Un responsable RH ou un directeur qui met en place le passeport textile se heurte tôt ou tard à la question de savoir si le conseil d'entreprise doit être impliqué dans ce processus. La réponse courte : cela ne dépend pas du passeport textile lui-même, mais de ce que fait le logiciel autour et de la manière dont il affecte le travail de vos salariés.
La Loi sur les conseils d'entreprise accorde un droit d'approbation pour les systèmes qui collectent, traitent ou utilisent des données sur les travailleurs afin de suivre leur performance. Le passeport textile porte essentiellement sur les données de produit : composition en fibres, origine, instructions d'entretien, informations de réparation. Dès lors que le logiciel que vous choisissez traite exclusivement les données de produit et n'enregistre rien au sujet du travail des salariés individuels, le droit d'approbation n'est pas évident. Cette situation change dès que le même système enregistre également qui a saisi quelles données, à quelle vitesse cela s'est fait ou avec quelle marge d'erreur — cela touche rapidement au suivi des performances, et la cogestion y regarde autrement.
Ce que la loi distingue
Le législateur fait la distinction entre les systèmes qui portent sur le produit ou le processus, et les systèmes qui disent quelque chose sur le salarié qui travaille avec eux. Un progiciel qui collecte uniquement les données relatives aux fibres provenant des fournisseurs et les transforme en passeport relève généralement de la première catégorie. Dès que des rapports sortent du type « le salarié X a rempli cette semaine 40 passeports, en moyenne 3 minutes par pièce », la conversation se déplace. Non pas parce que la loi le dit en ces termes au sujet des passeports textiles — ce règlement porte sur le produit — mais parce que la législation sur la cogestion examine la fonction du système, et non le secteur dans lequel il est utilisé.
Il y a un deuxième angle d'approche qui est souvent oublié : les changements substantiels dans l'organisation du travail. Si la mise en place du passeport textile signifie qu'un département entier va travailler différemment, reçoit de nouvelles tâches assignées ou que les processus de travail se déplacent structurellement, cela peut en soi être une raison de consulter le conseil d'entreprise sur l'aspect organisationnel, indépendamment de la question de savoir si le logiciel traite les données des salariés.
Ce qu'il en est dans la pratique
Dans la plupart des PME qui mettent en place le passeport textile, l'impact sur le personnel se limite à une nouvelle méthode de travail : quelqu'un collecte les données des fournisseurs, les vérifie, et laisse assembler et héberger le passeport. C'est plutôt une question d'information que d'approbation — les salariés qui vont travailler avec le système ont simplement besoin de clarté sur ce qu'on attend d'eux et quelles données ils fournissent. L'information est différente du droit d'approbation légal, mais en pratique, elle évite la plupart des discussions, précisément parce que personne ne se trouve face à une surprise.
Cela devient plus complexe dans les entreprises qui combinent la collecte de données avec une numérisation plus large des processus d'achat et de production. Si le fournisseur du logiciel de passeport textile propose également une fonctionnalité qui surveille le travail des acheteurs ou des contrôleurs de qualité, c'est une évaluation distincte qui est indépendante de l'obligation de fournir le passeport. comment les données du passeport sont constituées montre quel type de données est réellement nécessaire pour le passeport lui-même, afin que vous puissiez évaluer si un fournisseur y ajoute plus que nécessaire.
Ce que vous pouvez concrètement faire
La question pratique n'est pas de savoir s'il existe une loi qui lie le passeport textile et la cogestion — il n'en existe pas, car il s'agit de deux cadres distincts qui se chevauchent parfois. La question pratique est de savoir si le logiciel que vous choisissez enregistre quelque chose sur les collaborateurs en plus des données de produit dont le passeport a besoin. C'est quelque chose que vous pouvez vérifier auprès de votre fournisseur de logiciel avant de signer un contrat, et que vous pouvez, en cas de doute, soumettre à votre comité d'entreprise lui-même ou à un juriste connaissant la législation sur la cogestion. Nous ne pouvons pas faire cette évaluation pour vous, et nous ne le faisons pas : le règlement sur le passeport textile porte sur le produit, non sur votre politique du personnel, et les deux questions doivent être traitées séparément.
Ce qui aide vraiment, c'est de bien définir les données exactement nécessaires pour le passeport, afin que la discussion avec le comité d'entreprise — si vous en menez une — porte sur des faits plutôt que sur des suppositions. Dans la base de connaissances avec des sujets détaillés par situation vous trouverez les informations de base sur les données qu'un passeport textile exige, indépendamment de ce qu'un logiciel pourrait y ajouter.
Premier aperçu sans obligations
Si vous devez encore déterminer si et quand le passeport textile s'appliquera à vos produits, et quelles données sont nécessaires à cet effet, le quick-scan gratuit avec quelques courtes questions donne une première indication. Les questions sur ce qui est exactement gratuit et ce qui relève d'un abonnement, nous y répondons de manière claire sur la page des questions fréquemment posées.