ho bisogno di un passaporto del prodotto per i campioni di showroom che non vengono venduti

I campioni da showroom che non vengono venduti rientrano al di fuori dell'obbligo

Un passaporto del prodotto è collegato a un prodotto immesso sul mercato, e un campione da showroom che non viene mai venduto rientra nella maggior parte dei casi al di fuori di ciò. L'ESPR disciplina i requisiti per i prodotti offerti sul mercato o messi in servizio nell'Unione, e un campione destinato unicamente a essere presentato ad acquirenti, agenti o stampa — e che dopo la stagione viene distrutto, ritirato o utilizzato internamente — non viene venduto e quindi non rientra in quella situazione. Non appena lo stesso articolo effettivamente compare nell'assortimento e viene consegnato a un negozio, un negozio online o a un cliente finale, è un'altra storia: si tratta allora del prodotto venduto, e quel prodotto ha bisogno del passaporto, indipendentemente da quanti esemplari del modello o del disegno hanno circolato in precedenza come campioni.

Per chi si applica e dove sta il confine

Questo ragionamento vale per i marchi di abbigliamento, gli importatori e le parti di private label che utilizzano campioni da showroom, campioni di venditori o campioni di riferimento che servono esclusivamente a uno scopo interno o commerciale: presentazione, prova, fotografia, acquisizione di ordini. Non vale per i pezzi che ad un certo punto acquisiscono lo status di "prodotto venduto" — un campione da showroom che dopo la stagione viene venduto con uno sconto al personale o tramite un outlet, da quel momento è diventato un prodotto venduto, e la domanda se deve essere accompagnato da un passaporto viene allora risolta dalle stesse regole che si applicano al resto della collezione. Anche un campione utilizzato per mostrare a un cliente esattamente cosa riceverà — ad esempio per un ordine personalizzato — è vicino al caso limite, e merita allora uno sguardo alla fonte stessa invece di questa linea generale. Per l'ambito di applicazione sottostante — quali abbigliamento e quali prodotti tessili rientreranno successivamente nell'obbligo — la spiegazione più ampia si trova su quali prodotti del settore abbigliamento e tessile rientrano nell'ESPR, e per la propria situazione il controllo su se il passaporto digitale dei prodotti si applica al proprio abbigliamento e tessili è un proseguimento logico.

Ancora nessuna data fissa, e fino ad allora nulla cambia per i campioni

Non è stata ancora pubblicata una atti delegato che renda obbligatorio il passaporto del prodotto per l'abbigliamento, e quindi non c'è ancora un momento in cui la questione dei campioni diventa rilevante nella pratica. Ciò che è certo: la Commissione europea sta lavorando a un atto delegato che dovrebbe essere pubblicato nel 2027, con abbigliamento che contiene per l'ottanta per cento o più fibre tessili come prima categoria. Tale atto deve ancora essere adottato e conterrà i requisiti concreti — comprese eventuali disposizioni speciali per situazioni come i campioni, se ce ne saranno. Fino a quella pubblicazione non c'è alcun obbligo per l'abbigliamento o i tessili, e quindi nemmeno per i campioni, i prodotti venduti o qualsiasi cosa nel mezzo. Non appena saranno disponibili ulteriori informazioni sulla data esatta, questo sarà descritto su quando il passaporto digitale diventa obbligatorio per i tessili e l'abbigliamento, e il modo in cui tale atto delegato funziona e perché costituisce solo il punto di partenza, è spiegato su che cos'è un atto delegato e perché determina ciò che deve accadere.

Come affrontarlo nella pratica

Per chi già lavora con campioni, il primo passo è mantenere la distinzione tra ciò che è puramente materiale espositivo o commerciale e ciò che alla fine esce dalla porta come prodotto venduto — questa distinzione sarà anche il nucleo della domanda se un pasaporto è necessario. Il secondo passo è verificare se un campione acquisisce mai lo status di prodotto venduto, ad esempio attraverso la vendita al personale, outlet o una liquidazione della vetrina alla fine della stagione; da quel momento conta semplicemente come prodotto immesso sul mercato. Il terzo passo è tenere traccia dei dati di base sulla composizione e l'origine dei materiali, anche per i campioni — non perché è obbligatorio ora, ma perché questi dati saranno necessari per il pasaporto del prodotto venduto, ed è più facile registrarli dall'inizio che ricostruirli in seguito. Il quarto passo è valutare la propria situazione non appena il atto delegato è disponibile: un marchio che lavora con molti prototipi e collezioni di prova farà bene a verificare se il testo stesso contiene un'eccezione per i campioni non venduti, piuttosto che fare affidamento su un'assunzione generale.

La base: articolo 1 e articolo 9 dell'ESPR

Questa linea deriva dall'articolo 1 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che collega l'ambito di applicazione del regolamento ai prodotti offerti sul mercato o immessi in uso, e dall'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che descrive il pasaporto digitale del prodotto come parte delle informazioni che devono accompagnare un prodotto quando quel prodotto ricade nelle esigenze. Un campione che non viene venduto non passa attraverso quella fase, e quindi esce dall'ambito di ciò che questi articoli regolano. L'esatta attuazione — con eventuali casi speciali per campioni, collezioni di prova o prototipi — deve ancora arrivare nell'atto delegato per l'abbigliamento e i tessili, e fino a quando quel testo non sarà disponibile, rimane una descrizione della regola principale e non di un'eccezione dettagliata.

Chi vuole prepararsi adesso, farà bene a iniziare separando l'amministrazione dei campioni e l'amministrazione delle vendite, e a seguire gli sviluppi relativi all'atto delegato non appena viene pubblicato — il testo ufficiale mostrerà se i campioni vengono menzionati separatamente.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'ESPR collega l'obbligo di un pasaporto digitale del prodotto all'immissione sul mercato di un prodotto. L'articolo 1 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive l'ambito di applicazione del regolamento in questi termini, e l'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) specifica ciò che deve essere contenuto in quel pasaporto non appena un gruppo di prodotti ricade in un atto delegato. Per i campioni di vetrina che non vengono venduti, quel punto di ancoraggio — l'immissione sul mercato — è un punto centrale su cui riflettere. Un campione che serve esclusivamente per mostrare agli acquirenti come si presenta una collezione, e che non arriva mai come prodotto vendibile presso un consumatore, è posizionato diversamente nel percorso di vendita rispetto a un pezzo che viene offerto tramite un negozio online o un negozio.

Determinare se il campione conta come "immissione sul mercato"

Questa è la prima domanda che deve essere risolta praticamente, e non una che la piattaforma completa per una singola azienda. Un campione che circola tra showroom, agenti e acquirenti, e che non viene mai venduto, è diverso da un campione che dopo la stagione finisce comunque nell'outlet o viene venduto al personale. Quest'ultimo è infatti una vendita, e quindi potenzialmente un momento in cui la domanda "è necessario un pasaporto qui" deve essere posta di nuovo. Per un'azienda di 10 a 100 dipendenti, questo significa principalmente che deve essere chiaro internamente cosa accade ai campioni dopo la stagione dello showroom — non solo nella progettazione o nella vendita, ma anche nella logistica e nella vendita outlet, dove questi articoli possono naturalmente finire.

Sapere se il gruppo di prodotti ricade affatto in un atto delegato

Indipendentemente dal fatto che qualcosa sia un campione, si pone la questione più ampia se il gruppo di prodotti in cui opera l'azienda rientra già in una delega. Finché tale delega non esiste, non vi è alcun obbligo di passaporto per nessuno in quel gruppo di prodotti — campione o no. Cosa sia precisamente una delega e perché essa determina ciò che un'azienda deve fare, è spiegato su cos'è una delega e perché determina ciò che devo fare?. Per l'abbigliamento e il tessile non è ancora stata pubblicata alcuna delega; quando tale obbligo diventa concreto, è possibile seguirlo tramite quando diventa obbligatorio il passaporto del prodotto per l'abbigliamento e il tessile?.

Fare distinzione tra prototipi, campioni e articoli pronti per la vendita

In pratica, queste categorie si sovrappongono spesso: un prototipo che viene modificato, un campione da showroom che dopo la stagione viene venduto come svendita di campioni, e un pezzo di produzione che va direttamente a un cliente. Per un'azienda con una propria showroom o rete di agenti è pratico distinguere questi flussi gli uni dagli altri — non perché la piattaforma esprima un giudizio al riguardo, ma perché questa distinzione determina quali articoli avranno mai bisogno di un passaporto e quali no.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Una prima situazione in cui le cose vanno male: un campione da showroom viene comunque venduto dopo la stagione tramite una svendita di campioni o ai dipendenti, senza che nessuno abbia collegato quel momento alla questione se sia necessario un passaporto. Il campione cambia di fatto status, ma questo non viene notato a livello organizzativo.

Una seconda situazione: una collezione consiste di articoli che in parte circolano come campioni e in parte vanno in produzione, con lo stesso codice articolo. Se il passaporto sarà in seguito collegato alla produzione, si creerà confusione su quale esemplare otterrà quale passaporto, soprattutto quando i campioni differiscono leggermente dagli articoli di produzione finali in termini di materiale o finitura.

Una terza situazione: un agente o distributore in un altro paese dell'UE riceve campioni e presume, senza consultare, che anche questi campioni avranno bisogno di un passaporto in seguito, mentre l'azienda stessa prevede di non venderli mai. Accordi poco chiari tra il marchio e l'agente su cosa succederà ai campioni portano quindi a incertezza inutile o lavoro inutile.

Una quarta situazione: aziende che si chiedono se la loro categoria di prodotti rientra addirittura nella normativa, e lasciano questa domanda in sospeso fino al momento in cui la delega esiste — il che significa che non c'è più tempo per distinguere i flussi di campioni dai flussi di vendita. Chi si chiede se il passaporto del prodotto digitale si applica comunque al proprio abbigliamento e tessile, può verificarlo tramite il passaporto del prodotto digitale si applica al mio abbigliamento e tessile?.

Una quinta situazione, specificamente per le aziende più piccole: il presupposto che un'azienda piccola comunque non sia abbastanza visibile per affrontare tutto ciò con cura. Se e come le dimensioni di un'azienda giochino un ruolo in questo, è descritto su il passaporto del prodotto si applica anche alle piccole aziende?.

Cosa potete documentare

Una panoramica di quali articoli in una collezione vengono utilizzati come campioni da showroom, e quali di essi vengono o possono essere venduti dopo la stagione.
Un accordo interno sul momento in cui un campione cambia status — da articolo da showroom a prodotto commerciabile — e chi ne è responsabile.
Accordi con agenti e distributori su cosa succede ai campioni dopo l'uso, inclusa qualsiasi eventuale rivendita.
Un fascicolo per collezione in cui sono registrati codici articoli, composizione materiale ed eventuali differenze tra campione e articolo di produzione — utile indipendentemente dal passaporto del prodotto, e nel momento in cui esiste effettivamente una delega, da utilizzare direttamente come base.
Un controllo se il gruppo di prodotti in cui si opera coincida con ciò che rientra nell'ESPR; un primo orientamento al riguardo è disponibile su quali prodotti del settore dell'abbigliamento e del tessile rientrano nell'ESPR?.

Chi ha già in ordine questi punti ora non dovrà cercarli più tardi quando l'obbligo per l'abbigliamento e i tessili diventerà concreto.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'aiuto dell'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.