benötige ich einen Produktpass für Showroom-Muster, die nicht verkauft werden

Musterkollektion-Exemplare, die nicht verkauft werden, fallen nicht unter die Verpflichtung

Ein Produktpass ist an ein Produkt gebunden, das auf dem Markt bereitgestellt wird, und ein Musterkollektion-Exemplar, das nie verkauft wird, fällt in den meisten Fällen nicht darunter. Die ESPR regelt die Anforderungen für Produkte, die in der Union auf dem Markt bereitgestellt oder in Verkehr gebracht werden, und ein Muster, das ausschließlich dazu dient, Käufern, Agenten oder der Presse gezeigt zu werden — und das nach der Saison vernichtet, zurückgerufen oder intern verwendet wird — wird nicht verkauft und tritt daher nicht in diese Situation ein. Sobald derselbe Artikel tatsächlich in das Sortiment aufgenommen und an ein Geschäft, einen Online-Shop oder einen Endkunden geliefert wird, ist das eine andere Sache: Dann geht es um das verkaufte Produkt, und dieses Produkt benötigt den Pass, unabhängig davon, wie viele Exemplare des Musters oder Designs zuvor als Muster in Umlauf waren.

Für wen dies gilt und wo die Grenze liegt

Diese Begründung gilt für Kleidungsmarken, Importeure und Private-Label-Anbieter, die mit Musterkollektion-Exemplaren, Verkaufsmustern oder Lookmustern arbeiten, die ausschließlich einem internen oder kommerziellen Zweck dienen: Präsentation, Anprobe, Fotografie, Auftragsabwicklung. Sie gilt nicht für Stücke, die irgendwann den Status eines "verkauften Produkts" erhalten — ein Musterkollektion-Exemplar, das nach der Saison mit Rabatt an Personal oder über einen Outlet verkauft wird, ist zu diesem Zeitpunkt zu einem verkauften Produkt geworden, und die Frage, ob dazu ein Pass gehört, wird dann durch die gleichen Regeln beantwortet, die für den Rest der Kollektion gelten. Auch ein Muster, das verwendet wird, um einem Kunden zu zeigen, was dieser genau erhalten wird — beispielsweise bei einer maßgeschneiderten Bestellung — liegt nahe bei einem Grenzfall und verdient daher einen Blick auf die Quelle selbst statt auf diese allgemeine Linie. Für den zugrundeliegenden Anwendungsbereich — welche Kleidung und welche Textilprodukte später unter die Verpflichtung fallen — ist die breitere Erläuterung zu finden auf welche Produkte der Kleidungs- und Textilindustrie unter die ESPR fallen, und für die eigene Situation ist die Überprüfung auf ob das digitale Produktpass für die eigene Kleidung und Textilien gilt eine logische Fortsetzung.

Noch kein Stichtag, und bis dahin ändert sich nichts an Mustern

Es wurde noch keine delegierte Handlung veröffentlicht, die den Produktpass für Kleidung verbindlich macht, und daher gibt es auch noch keinen Zeitpunkt, an dem die Frage über Muster in der Praxis eine Rolle spielt. Was dagegen feststeht: Die Europäische Kommission arbeitet an einer delegierten Handlung, deren Veröffentlichung voraussichtlich 2027 erfolgt, mit Kleidung, die zu achtzig Prozent oder mehr aus Textilfasern besteht, als erste Kategorie. Diese Handlung muss noch angenommen werden und wird die konkreten Anforderungen enthalten — auch etwaige Sonderbestimmungen für Situationen wie Muster, falls es solche geben sollte. Bis zu dieser Veröffentlichung gibt es keine Verpflichtung für Kleidung oder Textilien, also auch nicht für Muster, verkaufte Produkte oder etwas dazwischen. Sobald mehr über das genaue Datum bekannt ist, wird das beschrieben auf wann das Produktpass für Kleidung und Textilien verpflichtend wird, und die Weise, wie eine solche delegierte Handlung funktioniert und warum sie erst den Ausgangspunkt bildet, ist erläutert auf was ein delegierter Rechtsakt ist und warum dieser bestimmt, was getan werden muss.

Wie damit in der Praxis umzugehen ist

Für diejenigen, die bereits mit Mustern arbeiten, besteht der erste Schritt darin, die Unterscheidung zwischen rein Showroom- oder Verkaufsmaterial einerseits und dem Produkt, das am Ende als verkauftes Produkt das Haus verlässt, andererseits zu wahren — diese Unterscheidung ist später auch der Kern der Frage, ob ein Produktpass erforderlich ist. Der zweite Schritt besteht darin zu überprüfen, ob ein Muster jemals den Status eines verkauften Produkts erhält, beispielsweise durch Mitarbeiterverkauf, Outlet oder einen Showroom-Ausverkauf am Ende der Saison; ab diesem Zeitpunkt zählt es ganz normal als Produkt, das in den Verkehr gebracht wird. Der dritte Schritt ist es, Basisdaten über die Materialzusammensetzung und die Herkunft auch für Muster festzuhalten — nicht weil dies jetzt verpflichtend ist, sondern weil diese Daten später für den Pass des verkauften Produkts erforderlich sind, und es einfacher ist, sie von Anfang an festzuhalten, als sie später zu rekonstruieren. Der vierte Schritt ist die eigene Situation zu beurteilen, sobald die delegierte Handlung vorliegt: eine Marke, die mit vielen Prototypen und Testkollektionen arbeitet, sollte dann überprüfen, ob der Text selbst eine Ausnahme für nicht verkaufte Exemplare enthält, anstatt sich auf eine allgemeine Annahme zu verlassen.

Grundlage: Artikel 1 und Artikel 9 der ESPR

Diese Linie folgt aus Artikel 1 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), das den Anwendungsbereich der Verordnung an Produkte bindet, die in den Verkehr gebracht oder in Verkehr gesetzt werden, und aus Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), das den digitalen Produktpass als Teil der Informationen beschreibt, die einem Produkt beigefügt sein müssen, wenn dieses Produkt unter die Anforderungen fällt. Ein Muster, das nicht verkauft wird, durchläuft diesen Schritt nicht und fällt daher außerhalb des Kernbereichs, was diese Artikel regeln. Die genaue Ausgestaltung — mit eventuellen Sonderfällen für Muster, Testkollektionen oder Prototypen — muss noch in der delegierten Handlung für Kleidung und Textilien kommen, und solange dieser Text nicht vorliegt, bleibt dies eine Beschreibung der Hauptregel und keine ausgearbeitete Ausnahme.

Wer jetzt schon vorsorgen möchte, sollte am besten damit beginnen, die Musterverwaltung und die Vertriebsverwaltung zu trennen und die Entwicklungen rund um die delegierte Handlung zu verfolgen, sobald diese veröffentlicht wird — der offizielle Text wird dann zeigen, ob Muster separat benannt werden.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR bindet die Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass an das Inverkehrbringen eines Produkts. Artikel 1 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt den Anwendungsbereich der Verordnung in diesen Begriffen, und Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) arbeitet aus, was in diesem Pass enthalten sein muss, sobald eine Produktgruppe unter eine delegierte Handlung fällt. Für Showroom-Muster, die nicht verkauft werden, ist dieser Anknüpfungspunkt — das Inverkehrbringen — ein zentraler Punkt zum Nachdenken. Ein Muster, das ausschließlich dazu dient, Einkäufern zu zeigen, wie eine Kollektion aussieht, und das nie als verkäufliches Produkt bei einem Verbraucher ankommt, sitzt anders in der Vertriebslinie als ein Stück, das über einen Webshop oder Laden angeboten wird.

Feststellung, ob das Muster als "Inverkehrbringen" gilt

Dies ist die erste Frage, die praktisch beantwortet werden muss, und nicht eine, die die Plattform für ein einzelnes Unternehmen beantwortet. Ein Muster, das zwischen Showrooms, Agenten und Einkäufern herumgeht und nie verkauft wird, liegt anders als ein Muster, das nach der Saison noch im Outlet verschwindet oder an Personal verkauft wird. Das letztere ist nämlich ein Verkauf, und damit möglicherweise ein Zeitpunkt, an dem die Frage "ist hier ein Pass erforderlich" erneut gestellt werden muss. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem, dass intern klar sein muss, was mit Mustern NACH der Showroom-Saison geschieht — nicht nur bei Design oder Vertrieb, sondern auch bei Logistik und Outlet-Verkauf, wo diese Art von Stücken nun einmal landen können.

Wissen, ob die Produktgruppe überhaupt unter eine delegierte Handlung fällt

Unabhängig davon, ob etwas ein Sample ist, stellt sich die breitere Frage, ob die Produktgruppe, in der das Unternehmen tätig ist, bereits unter eine delegierte Maßnahme fällt. Solange diese Maßnahme nicht vorhanden ist, gibt es für niemanden in dieser Produktgruppe eine Passiertpflicht — Sample oder kein Sample. Was eine delegierte Maßnahme genau ist und warum sie bestimmt, was ein Unternehmen tun muss, wird erläutert auf was ist eine delegierte Maßnahme und warum bestimmt sie, was ich tun muss?. Für Kleidung und Textilien wurde noch keine delegierte Maßnahme veröffentlicht; wann diese Verpflichtung konkret in Kraft tritt, können Sie verfolgen unter wann wird das Produktpass für Kleidung und Textilien verbindlich?.

Unterscheidung zwischen Prototypen, Mustern und verkaufsfertigen Teilen

In der Praxis verschwimmen diese Kategorien oft ineinander: ein Prototyp, der überarbeitet wird, ein Showroom-Muster, das nach der Saison als Musterverkauf verkauft wird, und ein Produktionsteil, das direkt an einen Kunden geht. Für ein Unternehmen mit einem eigenen Showroom oder Agentennetz ist es praktisch, diese Warenströme voneinander zu unterscheiden — nicht, weil die Plattform dazu ein Urteil fällt, sondern weil diese Unterscheidung bestimmt, welche Teile irgendwann einen Pass benötigen und welche nicht.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine erste Situation, in der es schiefgeht: ein Showroom-Muster wird nach der Saison trotzdem über einen Musterverkauf oder an Mitarbeiter verkauft, ohne dass jemand diesen Moment mit der Frage verknüpft hat, ob ein Pass erforderlich ist. Das Muster ändert dann tatsächlich seinen Status, aber dies wird organisatorisch nicht bemerkt.

Eine zweite Situation: eine Kollektion besteht aus Teilen, die teils als Muster im Umlauf sind und teils in Produktion gehen, mit demselben Artikelcode. Wenn der Pass später an die Produktion gekoppelt wird, entsteht Verwirrung darüber, welches Exemplar welchen Pass erhält, besonders wenn sich Muster in Material oder Verarbeitung leicht von den endgültigen Produktionsteilen unterscheiden.

Eine dritte Situation: ein Agent oder Distributor in einem anderen EU-Land erhält Muster und geht, ohne Rücksprache, davon aus, dass diese Muster später auch einen Pass benötigen, während das Unternehmen selbst plant, diese Teile nie zu verkaufen. Unklar Vereinbarungen zwischen Marke und Agent darüber, was mit Mustern geschieht, führen dann zu unnötiger Unsicherheit oder unnötiger Arbeit.

Eine vierte Situation: Unternehmen, die sich fragen, ob ihre Produktkategorie überhaupt unter die Verordnung fällt, und diese Frage liegen lassen, bis die delegierte Maßnahme da ist — womit keine Zeit mehr bleibt, um zwischen Musterströmen und Verkaufsströmen zu unterscheiden. Wer sich fragt, ob das digitale Produktpass überhaupt für die eigene Kleidung und Textilien gilt, kann das überprüfen unter gilt das digitale Produktpass für meine Kleidung und Textilien?.

Eine fünfte Situation, besonders für kleinere Unternehmen: die Annahme, dass ein kleines Unternehmen ohnehin nicht sichtbar genug ist, um damit sorgfältig umzugehen. Ob und wie die Größe eines Unternehmens hierin eine Rolle spielt, wird beschrieben auf gilt das Produktpass auch für kleine Unternehmen?.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick über welche Teile einer Kollektion als Showroom-Muster verwendet werden, und welche davon nach der Saison trotzdem verkauft werden oder verkauft werden können.
Eine interne Vereinbarung über den Zeitpunkt, zu dem ein Muster seinen Status ändert — von Showroommodell zu verkaufsfähigem Produkt — und wer dafür verantwortlich ist.
Vereinbarungen mit Agenten und Distributoren darüber, was mit Mustern nach Gebrauch geschieht, einschließlich möglicher Weiterverkauf.
Ein Dossier pro Kollektion, in dem Artikelcodes, Materialzusammensetzung und eventuell Abweichungen zwischen Muster und Produktionsteil dokumentiert sind — nützlich unabhängig vom Produktpass, und in dem Moment, in dem eine delegierte Maßnahme vorhanden ist, sofort als Grundlage zu verwenden.
Eine Überprüfung, ob die Produktgruppe, in der gearbeitet wird, mit dem übereinstimmt, was unter die ESPR fällt; eine erste Orientierung darüber befindet sich auf welche Produkte der Kleidungs- und Textilindustrie fallen unter die ESPR?.

Wer diese Punkte jetzt bereits in Ordnung hat, muss später nicht mehr danach suchen, wenn die Verpflichtung für Kleidung und Textilien konkret wird.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst auf der Grundlage der oben genannten Quellen, überprüft durch einen Menschen am 05.09.2026. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.