När en leverantör inte tillhandahåller de uppgifter som är nödvändiga för textielpasset kan passet helt enkelt inte sammanställas. Utan fibersammansättning, härkomstinformation eller andra obligatoriska uppgifter saknas grunden för vilket ett pass byggs. Det är inte en fråga om ett föreläggande som följer omedelbar, eftersom förpliktelsen för kläder med åttioproc eller mer textilfiber ännu måste fastställas i en delegerad handling som förväntas före 2027, med ett ikraftträdandedatum som förmödat ligger omkring 2029. Men konsekvenserna börjar tidigare, nämligen när du själv inte är klar i tid.
Ansvaret för ett fullständigt pass ligger i praktiken hos den som räknas som leverantör: vanligtvis märket, importören eller den part som marknadsför produkten på EU-marknaden. Det ansvaret skiftar inte automatiskt till leverantören, inte heller om leverantören inte tillhandahåller, tillhandahåller för sent eller ofullständigt tillhandahåller uppgifterna. När förpliktelsen träder i kraft kan en produkt utan giltigt pass inte marknadsföras, oavsett var i kedjan förseningen har uppkommit.
Varför detta redan före ikraftträdandedatumet kan vara ett problem
Att sammanställa ett pass tar tid, särskilt om en leverantör måste söka upp uppgifter, få dem testade eller få dem certifierade. Den som börjar fråga om uppgifter först strax före förpliktelsen träder i kraft löper risken att leverantörer inte kan leverera i tid, helt enkelt för att de i sin tur är beroende av tillverkare, väverier eller mellanhandlare längre ned i kedjan. En leverantör som själv inte har bra överblick över härkomst eller sammansättning kan inte producera denna information idag på begäran.
Detta är en av anledningarna till varför många företag redan väljer att inventera vilka uppgifter som saknas, i stället för att vänta tills datumet fastställs. Med några få frågor ser du var du står nu blir det klart inom några minuter vilken information som redan finns och vilken som ännu måste efterfrågas.
Vad du redan nu kan fastställa i relationen med en leverantör
Eftersom ansvaret ligger hos leverantören är det sedvanligt att fastställa avtal om dataöverföring i inköpsvillkoren eller leveransavtalet: vilka uppgifter som tillhandahålls, i vilken form och inom vilken tidsperiod efter beställning eller leverans. Om en leverantör misslyckas är det i första hand en avtalsrätslig fråga mellan dig och leverantören, skild från frågan om textilförordningen redan är tillämplig. En jurist kan bedöma vilka bestämmelser i dina specifika avtal som är användbara för detta; det är ingen bedömning som denna artikel kan göra.
För företag som ännu måste bestämma hur sådan dataström ser ut erbjuder kunskapsbanken med utarbetade ämnen per situation bakgrund om leverantörers, tillverkares och leverantörers roll inom kedjan.
Vad tillsynsmyndigheter gör när uppgifter saknas
När förpliktelsen träder i kraft granskar tillsynsmyndigheterna produkten så som den marknadsförs, inte frågan om var i kedjan något gick fel. Ett saknade eller ofullständigt pass behandlas då som en bristande uppfyllelse av leverantören, oavsett orsaken. Vilka steg en tillsynsmyndighet tar och vilka konsekvenser det får är inte fastställt i denna artikel: det är upp till den behörig tillsynsmyndigheten och varierar dessutom mellan medlemsstaterna. För frågor om din egen situation är tillsynsmyndigheten eller en jurist rätt kontaktpunkt.
Varför det gör skillnad att börja tidigt
Risken för att en leverantör inte levererar data i tid kan inte elimineras, men kan begränsas genom att börja långt före det förväntade ikraftträdandedatumet. Den som redan nu kartlägger vilka leverantörer som kan leverera vilka data har tid att justera överenskommelser, söka alternativa källor eller, vid behov, byta leverantör. Mer om hur dessa data sedan bearbetas till ett paspoort finns på sidan som förklarar var informationen kommer från.
Vill ni veta hur er egen leverantörskedja ser ut? Quick-scanen ger en indikation på några minuter, och kunskapsbanken hjälper till med att utveckla de ämnen som är relevanta för er situation.