Quando un fornitore non fornisce i dati necessari per il passaporto tessile, il passaporto semplicemente non può essere compilato. Senza la composizione delle fibre, le informazioni sull'origine o altri dati obbligatori, manca la base su cui viene costruito un passaporto. Non è una questione di una sanzione che segue immediatamente, poiché l'obbligo per gli indumenti contenenti l'ottanta per cento o più di fibre tessili deve ancora essere stabilito in un atto delegato atteso entro il 2027, con una data di applicazione presumibilmente intorno al 2029. Ma le conseguenze iniziano prima, vale a dire nel momento in cui voi stessi non siete pronti in tempo.
In pratica, la responsabilità di un passaporto completo spetta a colui che è considerato come fornitore: solitamente il marchio, l'importatore o la parte che immette il prodotto sul mercato dell'UE. Tale responsabilità non si sposta automaticamente al fornitore, neanche se quel fornitore non fornisce i dati, li fornisce in ritardo o in modo incompleto. Una volta che l'obbligo entra in vigore, un prodotto senza un passaporto valido non può essere immesso sul mercato, indipendentemente da dove nella catena si è verificato il ritardo.
Perché questo può essere un problema prima della data di applicazione
La compilazione di un passaporto richiede tempo, soprattutto se un fornitore deve ricercare dati, farli testare o certificare. Chi inizia a richiedere dati poco prima che l'obbligo entri in vigore, rischia che i fornitori non possano consegnare in tempo, semplicemente perché a loro volta dipendono da produttori, tessitori o intermediari più avanti nella catena. Un fornitore che non ha un buon quadro della provenienza o della composizione, non può produrre quell'informazione oggi su richiesta.
Questo è uno dei motivi per cui molte aziende scelgono già ora di fare un inventario dei dati mancanti, invece di aspettare fino a quando la data sia fissata. Con alcune domande vedete dove siete adesso diventa chiaro in pochi minuti quali informazioni sono già disponibili e quali devono ancora essere richieste.
Cosa potete già stabilire nel rapporto con un fornitore
Poiché la responsabilità rimane presso il fornitore, è consueto includere accordi sulla fornitura di dati nelle condizioni di acquisto o nel contratto di fornitura: quali dati vengono forniti, in quale forma e entro quale termine dopo l'ordine o la consegna. Se un fornitore non adempie, allora è prima di tutto una questione contrattuale tra voi e quel fornitore, indipendentemente dal fatto che il regolamento tessile sia già applicabile. Un avvocato può valutare quali disposizioni nei vostri specifici contratti siano utili a tale scopo; questa non è una valutazione che questo articolo può fare.
Per le aziende che ancora devono determinare come dovrebbe apparire questo flusso di dati, la banca dati sulla conoscenza con argomenti approfonditi per situazione fornisce informazioni sul ruolo dei fornitori, dei produttori e dei fornitori all'interno della catena.
Cosa fanno i controllori se mancano i dati
Una volta che l'obbligo entra in vigore, i controllori esaminano il prodotto come viene offerto sul mercato, non il fatto che in qualche punto della catena qualcosa sia andato storto. Un passaporto mancante o incompleto viene quindi trattato come un'inadempienza del fornitore, indipendentemente dalla causa. Quali passi esattamente compie un controllore in questo caso e quali conseguenze ne derivano non è stabilito in questo articolo: spetta all'autorità di controllo competente e inoltre varia per ciascuno Stato membro. Per domande sulla vostra specifica situazione, l'autorità di controllo o un avvocato è il punto di contatto appropriato.
Perché iniziare presto fa la differenza
Il rischio che un fornitore non fornisca i dati in tempo non è eliminabile, ma può essere limitato iniziando con ampio anticipo rispetto alla data di inizio prevista. Chi già ora individua quali fornitori possono fornire quali dati, ha il tempo di adeguare gli accordi, cercare fonti alternative o, se necessario, cambiare fornitore. Maggiori informazioni su come questi dati vengono successivamente elaborati in un pasaporto sono disponibili su la pagina che spiega da dove proviene l'informazione.
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