Kada dobavljač ne dostavi podatke koji su potrebni za tekstilni paspoort, paspoort se jednostavno ne može sastaviti. Bez sastava vlakana, informacija o podrijetlu ili ostalih obaveznih podataka nedostaje osnova na kojoj se paspoort gradi. To nije pitanje kazne koja odmah slijedi, jer je obveza za odjeću sa osamdeset posto ili više tekstilnih vlakana još trebala biti utvrđena delegiranom uredbom koja se očekuje prije 2027. godine, s datumom primjene koji se vjerojatno nalazi oko 2029. godine. Ali posljedice počinju i ranije, naime u trenutku kada sami niste gotovi na vrijeme.
Odgovornost za potpuni paspoort u praksi leži na osobi koja se smatra ponuditeljem: obično marka, uvoznik ili strana koja stavlja proizvod na tržište EU. Ta odgovornost se automatski ne prebacuje na dobavljača, čak ni ako taj dobavljač ne dostavi podatke, dostavi ih prekasno ili nepotpuno. Čim je obveza na snazi, proizvod bez valjanog passparta ne može biti stavljen na tržište, bez obzira gdje je u lancu došlo do kašnjenja.
Zašto je to problem već prije datuma primjene
Sastavljanje passparta traje, pogotovo ako dobavljač mora potražiti podatke, provjeriti ih ili certifikati. Tko počne s traženjem podataka tek neposredno prije nego što je obveza na snazi, rizikuje da dobavljači ne mogu isporučiti na vrijeme, jednostavno zato što su oni zauzvrat ovisni o proizvođačima, tkalcima ili posrednicima dalje u lancu. Dobavljač koji sam nema dobar pregled podrijetla ili sastava ne može dati tu informaciju danas na zahtjev.
Ovo je jedan od razloga zašto mnoga poduzeća već sada biraju da inventariziraju koje podatke nedostaju, umjesto da čekaju dok se datum ne utvrdi. S pomoću nekoliko pitanja vidjeti gdje se trenutno nalazite u nekoliko minuta postaje jasno koje informacije su već dostupne i koje još trebaju biti zatraživane.
Što već sada možete definirati u odnosu s dobavljačem
Budući da odgovornost ostaje kod ponuditelja, uobičajeno je da se dogovori o dostavi podataka uključe u uvjetima nabave ili ugovoru o isporuci: koji se podaci dostavljaju, u kojem obliku i unutar kojeg vremenskog roka nakon narudžbe ili isporuke. Ako dobavljač ne ispuni obavezu, to je u prvom redu ugovorna stvar između vas i tog dobavljača, odvojena od pitanja primjenjuje li se već tekstilna uredba. Pravnik može procijeniti koje odredbe u vašim specifičnim ugovorima su korisne za to; to nije procjena koju ovaj članak može napraviti.
Za poduzeća koja još trebaju odrediti kako izgleda takav tok podataka, baza znanja s razrađenim temama po situaciji pruža osnovne informacije o ulozi dobavljača, proizvođača i ponuditelja unutar lanca.
Što nadzorni organi rade ako nedostaju podaci
Čim je obveza na snazi, nadzorni organi gledaju proizvod kako se nudi na tržištu, a ne na pitanje gdje je u lancu nešto pošlo po zlu. Nedostajući ili nepotpuni paspoort se tada tretira kao nedostatak ponuditelja, bez obzira na uzrok. Koje točno korake nadzorni organ pri tome poduzima i koje su posljedice, nije određeno u ovom članku: to je na nadležnom nadzornom organu i razlikuje se ovisno o članskoj državi. Za pitanja o vašoj specifičnoj situaciji nadležni nadzorni organ ili pravnik su odgovarajući kontakt.
Zašto je rana primjena važna
Rizik da dobavljač ne dostavi podatke na vrijeme nije moguće eliminirati, ali se može ograničiti započinjanjem s tim mnogo prije očekivanog datuma stupanja na snagu. Tko sada mapira koji dobavljači mogu dostaviti koje podatke, ima vremena za prilagodbu dogovora, traženje alternativnih izvora ili, gdje je potrebno, zamjenu dobavljača. Više o tome kako se ti podaci kasnije obrađuju u pasport nalazi se na stranici koja objašnjava odakle dolaze informacije.
Želite li znati kako stoji vaš vlastiti lanac dobavljača? Brza procjena daje naznaku u nekoliko minuta, a banka znanja pomaže pri razradi tema koje su relevantne za vašu situaciju.