Če dobavitelj ne preskrbi podatkov, ki so potrebni za tekstilni potni list, potnega lista preprosto ni mogoče sestaviti. Brez sestave vlaken, podatkov o izvoru ali drugih obveznih podatkov manjka osnova, na kateri je potni list zgrajen. To ni stvar globe, ki bi sledila takoj, saj je obveznost za oblačila z osemdeset odstotki ali več tekstilnih vlaken še treba vzpostaviti z delegirano uredbo, ki se pričakuje pred letom 2027, s datumom začetka veljavnosti, ki se predvidoma nahaja okrog leta 2029. Toda posledice se začnejo že prej, in sicer v trenutku, ko sami niste pravočasno pripravljeni.
Odgovornost za popoln potni list leži v praksi pri tisti osebi, ki velja za ponudnika: običajno to je znamka, uvoznik ali stranka, ki proizvod uvede na trg EU. Ta odgovornost se ne prenese samodejno na dobavitelja, tudi ne, če ta dobavitelj podatkov ne preskrbi, jih preskrbi prekasno ali nepopolno. Ko postane obveznost veljavna, izdelka brez veljavnega potnega lista ni mogoče uvesti na trg, ne glede na to, kje v verigi je prišlo do zamude.
Zakaj je to lahko problem že pred datumom začetka veljavnosti
Sestavljanje potnega lista traja, zlasti če mora dobavitelj podatke iskati, jih dati testirati ali certificirati. Tisti, ki začne zbirati podatke šele tik pred tem, ko postane obveznost veljavna, tvega, da dobavitelji ne bodo mogli pravočasno dobaviti, preprosto zato, ker so na njihovem mestu spet odvisni od proizvajalcev, tkačnic ali vmesnih trgovcev naprej v verigi. Dobavitelj, ki sam nima dobrega pregleda izvora ali sestave, teh informacij ne more danes na zahtevo predložiti.
To je eden od razlogov, zakaj se mnoga podjetja že sedaj odločajo za inventarizacijo, kateri podatki manjkajo, namesto da bi čakala, da se datum določi. Z nekaj vprašanji vidite, kje ste sedaj je v nekaj minutah jasno, katere informacije so že na voljo in katere je še treba zbrati.
Kaj lahko že sedaj dogovorite v odnosu z dobaviteljem
Ker odgovornost ostane pri ponudniku, je običajno, da se dogovori o preskrbi podatkov vključijo v pogoje nakupa ali pogodbo o dobavi: kateri podatki se bodo preskrbljeni, v kakšni obliki in v kakšnem roku po naročilu ali dobavi. Če dobavitelj ne izpolni svoje obveznosti, je to v prvi vrsti pogodbena zadeva med vami in tem dobaviteljem, ločena od vprašanja, ali je tekstilna uredba že veljavna. Odvetnik lahko presodi, katere določbe v vaših specifičnih pogodbah so za to uporabne; to ni ocena, ki jo lahko naredi ta članek.
Za podjetja, ki še morajo določiti, kako je videti takšen podatkovni tok, ponuja baza znanja z razdelanimi temami po situaciji ozadje vloge dobaviteljev, proizvajalcev in ponudnikov v verigi.
Kaj nadzorni organi počnejo, če podatki manjkajo
Ko postane obveznost veljavna, nadzorni organi gledajo na proizvod, kot je ponujen na trgu, ne na to, kje v verigi je šlo kaj narobe. Manjkajoči ali nepopoln potni list se nato obravnava kot pomanjkljivost ponudnika, ne glede na vzrok. Kateri koraki jih nadzorni organ pri tem natanko nastopa in kakšne posledice ima to, niso navedeni v tem članku: to je odločitev pristojnega nadzornega organa in se poleg tega razlikuje od države do države. Za vprašanja o vaši situaciji sta nadzorni organ ali odvetnik primerna kontaktna točka.
Zakaj zgodnji začetek napravi razliko
Tveganje, da dobavitelj podatke ne dostavi pravočasno, ni mogoče popolnoma odpraviti, vendar se ga da zmanjšati z začetkom predčasno pred pričakovanim datumom uvajanja. Kdor že sedaj preuči, kateri dobavitelji lahko zagotovijo katere podatke, ima čas za prilagoditev dogovorov, iskanje alternativnih virov ali menjavo dobavitelja, če je potrebno. Več o tem, kako se ti podatki nato obdelajo v pasaporte, je na strani, ki pojasnjuje, od koder izvirajo informacije.
Želite vedeti, kako je s to vaš lastni dobaviteljski verigami? Hiter pregled vam v nekaj minutah da smer, banka znanja pa vam pomaga pri razvijanju tem, ki so za vašo situacijo pomembne.