Wenn ein Lieferant die Daten nicht bereitstellt, die für das Textilproduktpass erforderlich sind, kann das Produktpass einfach nicht zusammengestellt werden. Ohne Faserverzeichnis, Herkunftsinformation oder andere erforderliche Daten fehlt die Grundlage, auf die ein Produktpass aufgebaut wird. Das ist keine Frage einer unmittelbar folgenden Geldbuße, denn die Verpflichtung für Kleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern muss noch durch eine delegierte Handlung festgelegt werden, die bis 2027 erwartet wird, mit einem Stichtag, der voraussichtlich um 2029 liegt. Aber die Folgen beginnen bereits früher, nämlich in dem Moment, in dem Sie selbst nicht rechtzeitig fertig sind.
Die Verantwortung für ein vollständiges Produktpass liegt in der Praxis bei demjenigen, der als Anbieter gilt: in der Regel die Marke, der Importeur oder die Partei, die das Produkt auf den EU-Markt bringt. Diese Verantwortung verschiebt sich nicht automatisch auf den Lieferanten, auch nicht wenn dieser die Daten nicht, verspätet oder unvollständig bereitstellt. Sobald die Verpflichtung in Kraft ist, kann ein Produkt ohne gültiges Produktpass nicht auf den Markt gebracht werden, unabhängig davon, wo in der Kette die Verzögerung entstanden ist.
Warum dies bereits vor dem Stichtag ein Problem sein kann
Die Zusammenstellung eines Produktpass kostet Zeit, besonders wenn ein Lieferant Daten recherchieren, testen oder zertifizieren lassen muss. Wer erst kurz vor Eintritt der Verpflichtung damit beginnt, Daten anzufordern, riskiert, dass Lieferanten nicht rechtzeitig liefern können, einfach weil sie wiederum abhängig sind von Herstellern, Webereien oder Zwischenhändlern weiter unten in der Kette. Ein Lieferant, der selbst keinen guten Überblick über Herkunft oder Zusammensetzung hat, kann diese Informationen nicht heute auf Anfrage bereitstellen.
Dies ist einer der Gründe, warum viele Unternehmen bereits jetzt beschließen, zu ermitteln, welche Daten fehlen, anstatt bis zum Stichtag zu warten. Mit wenigen Fragen erkennen Sie, wo Sie gerade stehen wird in wenigen Minuten klar, welche Informationen bereits vorhanden sind und welche noch angefordert werden müssen.
Was Sie jetzt bereits in der Beziehung zu einem Lieferanten festlegen können
Da die Verantwortung beim Anbieter verbleibt, ist es üblich, Vereinbarungen über die Datenbereitstellung in den Einkaufsbedingungen oder dem Liefervertrag festzuhalten: welche Daten bereitgestellt werden, in welcher Form und innerhalb welcher Frist nach Bestellung oder Lieferung. Wenn ein Lieferant in Verzug bleibt, ist das zunächst eine vertragliche Angelegenheit zwischen Ihnen und diesem Lieferanten, unabhängig davon, ob die Textilverordnung bereits anwendbar ist. Ein Jurist kann beurteilen, welche Bestimmungen in Ihren spezifischen Verträgen dafür nutzbar sind; das ist keine Einschätzung, die dieser Artikel treffen kann.
Für Unternehmen, die noch bestimmen müssen, wie ein solcher Datenstrom aussieht, bietet die Wissensdatenbank mit ausgearbeiteten Themen pro Situation Hintergrundinformationen über die Rolle von Lieferanten, Herstellern und Anbietern innerhalb der Kette.
Was Aufsichtsbehörden tun, wenn Daten fehlen
Sobald die Verpflichtung in Kraft ist, sehen Aufsichtsbehörden das Produkt so an, wie es auf dem Markt angeboten wird, nicht danach, wo in der Kette etwas schief gelaufen ist. Ein fehlendes oder unvollständiges Produktpass wird dann als Mangel des Anbieters behandelt, unabhängig von der Ursache. Welche Schritte eine Aufsichtsbehörde dabei genau unternimmt und welche Folgen das hat, ist in diesem Artikel nicht festgelegt: das obliegt der zuständigen Aufsichtsbehörde und unterscheidet sich zudem je Mitgliedstaat. Für Fragen zu Ihrer eigenen Situation ist die Aufsichtsbehörde oder ein Jurist die richtige Anlaufstelle.
Warum ein frühes Beginnen einen Unterschied macht
Das Risiko, dass ein Lieferant Daten nicht rechtzeitig liefert, lässt sich nicht eliminieren, aber durch einen frühzeitigen Start vor dem erwarteten Stichtag begrenzen. Wer bereits jetzt erfasst, welche Lieferanten welche Daten liefern können, hat Zeit, Vereinbarungen anzupassen, alternative Quellen zu suchen oder, wenn nötig, den Lieferanten zu wechseln. Weitere Informationen darüber, wie diese Daten anschließend in ein Passiertuch verarbeitet werden, finden Sie auf der Seite, die erklärt, woher die Informationen stammen.
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