Når en leverandør ikke leverer de data, der er nødvendige for tekstilpasset, kan passet simpelthen ikke samles sammen. Uden fibersammensætning, herkomstinformation eller andre obligatoriske data mangler det grundlag, som et pas bygges på. Det er ikke et spørgsmål om en bøde, der straks følger, for forpligtelsen for beklædning med firs procent eller mere tekstilfibere skal stadig fastlægges i en delegeret retsakt, som forventes før 2027, med en ikrafttrædelsesdato, der formodes at ligge omkring 2029. Men konsekvenserne begynder allerede tidligere, nemlig på det tidspunkt, hvor du selv ikke er klar i tide.
Ansvaret for et fuldt pas påhviler i praksis den, der betragtes som leverandør: normalt mærket, importøren eller den part, der markedsfører produktet på EU-markedet. Dette ansvar skifter ikke automatisk til leverandøren, heller ikke hvis den leverandør ikke leverer dataene, er for sen eller leverer dem ufuldstændigt. Når forpligtelsen træder i kraft, kan et produkt uden gyldigt pas ikke markedsføres, uanset hvor i kæden forsinkelsen er opstået.
Hvorfor dette kan være et problem allerede før ikrafttrædelsesdatoen
Samling af et pas tager tid, især hvis en leverandør skal opsøge data, få dem testet eller certificeret. Den, der først begynder at anmode om data kort før forpligtelsen træder i kraft, risikerer, at leverandører ikke kan levere i tide, blot fordi de igen afhænger af producenter, væverier eller mellemmænd længere nede i kæden. En leverandør, der selv ikke har overblik over herkomst eller sammensætning, kan ikke producere denne information i dag på anmodning.
Dette er en af grundene til, at mange virksomheder allerede nu vælger at inventarisere, hvilke data der mangler, i stedet for at vente, til datoen fastlægges. Med nogle få spørgsmål se hvor du står nu bliver det klart på få minutter, hvilke informationer der allerede foreligger, og hvilke der stadig skal anmodes om.
Hvad du allerede nu kan fastlægge i forholdet til en leverandør
Fordi ansvaret bliver hos leverandøren, er det sædvanligt at optage aftaler om datalevering i indkøbsbetingelserne eller leveringskontrakten: hvilke data der leveres, i hvilken form, og inden for hvilken frist efter bestilling eller levering. Hvis en leverandør ikke lever op til kravene, er det først og fremmest et kontraktmæssigt spørgsmål mellem dig og den leverandør, uafhængigt af spørgsmålet om, hvorvidt tekstilforordningen allerede gælder. En jurist kan vurdere, hvilke bestemmelser i dine specifikke kontrakter, der kan bruges til det formål; det er ikke en vurdering, som denne artikel kan foretage.
For virksomheder, der stadig skal afgøre, hvordan en sådan datastrøm ser ud, giver videnbanken med gennemarbejdede emner pr. situation baggrund for leverandørers, producenters og leverandørers rolle inden for kæden.
Hvad tilsynsmyndigheder gør, når data mangler
Når forpligtelsen træder i kraft, ser tilsynsmyndigheder på produktet, som det markedsføres, ikke på spørgsmålet om, hvor i kæden noget gik galt. Et manglende eller ufuldstændigt pas behandles derefter som en mangel på leverandørens side, uanset årsagen. Hvilke skridt en tilsynsmyndighed nøjagtigt tager, og hvilke konsekvenser det har, er ikke fastlagt i denne artikel: det er op til den kompetente tilsynsmyndighed og varierer desuden fra medlemsstat til medlemsstat. For spørgsmål om dine egne forhold er tilsynsmyndigheden eller en jurist det rette kontaktpunkt.
Hvorfor en tidlig start gør en forskel
Risikoen for, at en leverandør ikke leverer data til tiden, kan ikke elimineres, men kan begrænses ved at starte langt før den forventede ikrafttrædelsesdato. Hvis du nu kortlægger, hvilke leverandører der kan levere hvilke data, har du tid til at justere aftaler, søge alternative kilder eller om nødvendigt skifte leverandør. Mere om, hvordan disse data derefter behandles til et pasport, findes på siden, der forklarer, hvor informationen kommer fra.
Vil du vide, hvordan din egen leverandørkæde står? Quick-scan'et giver en indikation på et par minutter, og videnbanken hjælper med at arbejde de emner ud, der er relevante for din situation.