Wanneer een leverancier de gegevens niet aanlevert die nodig zijn voor het textielpaspoort, kan het paspoort simpelweg niet worden samengesteld. Zonder vezelsamenstelling, herkomstinformatie of andere verplichte gegevens ontbreekt de basis waarop een paspoort wordt gebouwd. Dat is geen kwestie van een boete die meteen volgt, want de verplichting voor kleding met tachtig procent of meer textielvezels moet nog worden vastgesteld in een gedelegeerde handeling die voor 2027 wordt verwacht, met een ingangsdatum die vermoedelijk rond 2029 ligt. Maar de gevolgen beginnen al eerder, namelijk op het moment dat u zelf niet op tijd klaar bent.
De verantwoordelijkheid voor een compleet paspoort ligt in de praktijk bij degene die als aanbieder geldt: meestal het merk, de importeur of de partij die het product op de EU-markt zet. Die verantwoordelijkheid verschuift niet automatisch naar de leverancier, ook niet als die leverancier de gegevens niet, te laat of onvolledig aanlevert. Zodra de verplichting van kracht is, kan een product zonder geldig paspoort niet op de markt worden gebracht, ongeacht waar in de keten de vertraging is ontstaan.
Waarom dit al vóór de ingangsdatum een probleem kan zijn
Het samenstellen van een paspoort kost tijd, zeker als een leverancier gegevens moet opzoeken, laten testen of laten certificeren. Wie pas begint met het opvragen van gegevens vlak voor de verplichting ingaat, loopt het risico dat leveranciers niet op tijd kunnen leveren, simpelweg omdat zij op hun beurt weer afhankelijk zijn van fabrikanten, weverijen of tussenhandelaren verderop in de keten. Een leverancier die zelf geen goed overzicht heeft van herkomst of samenstelling, kan die informatie niet vandaag op verzoek produceren.
Dit is een van de redenen waarom veel bedrijven er nu al voor kiezen om te inventariseren welke gegevens ontbreken, in plaats van te wachten tot de datum vaststaat. Met een paar vragen zien waar u nu staat wordt in enkele minuten duidelijk welke informatie al aanwezig is en welke nog moet worden opgevraagd.
Wat u nu al kunt vastleggen in de relatie met een leverancier
Omdat de verantwoordelijkheid bij de aanbieder blijft liggen, is het gebruikelijk om afspraken over gegevensaanlevering op te nemen in de inkoopvoorwaarden of het leveringscontract: welke gegevens worden aangeleverd, in welke vorm, en binnen welke termijn na bestelling of levering. Blijft een leverancier in gebreke, dan is dat in de eerste plaats een contractuele kwestie tussen u en die leverancier, los van de vraag of de textielverordening al van toepassing is. Een jurist kan beoordelen welke bepalingen in uw specifieke contracten daarvoor bruikbaar zijn; dat is geen inschatting die dit artikel kan maken.
Voor bedrijven die nog moeten bepalen hoe zo'n gegevensstroom eruit ziet, biedt de kennisbank met uitgewerkte onderwerpen per situatie achtergrond over de rol van leveranciers, fabrikanten en aanbieders binnen de keten.
Wat toezichthouders doen als gegevens ontbreken
Zodra de verplichting van kracht is, kijken toezichthouders naar het product zoals het op de markt wordt aangeboden, niet naar de vraag waar in de keten iets is misgegaan. Een ontbrekend of onvolledig paspoort wordt dan behandeld als een tekortkoming van de aanbieder, ongeacht de oorzaak. Welke stappen een toezichthouder daarbij precies zet en welke gevolgen dat heeft, staat niet in dit artikel vastgelegd: dat is aan de bevoegde toezichthouder en verschilt bovendien per lidstaat. Voor vragen over uw eigen situatie is de toezichthouder of een jurist het aangewezen aanspreekpunt.
Waarom vroeg beginnen verschil maakt
Het risico dat een leverancier gegevens niet op tijd aanlevert, is niet te elimineren, maar wel te beperken door er ruim vóór de verwachte ingangsdatum mee te starten. Wie nu al in kaart brengt welke leveranciers welke gegevens kunnen leveren, heeft tijd om afspraken bij te stellen, alternatieve bronnen te zoeken of, waar nodig, van leverancier te wisselen. Meer over hoe die gegevens vervolgens tot een paspoort worden verwerkt, staat op de pagina die uitlegt waar de informatie vandaan komt.
Wilt u weten hoe uw eigen leveranciersketen ervoor staat? De quick-scan geeft in een paar minuten een indicatie, en de kennisbank helpt bij het uitwerken van de onderwerpen die voor uw situatie relevant zijn.