En markedsaktør er det samlebegreb, som forordningen bruger for alle, der spiller en rolle ved markedsføring eller tilgængeliggørelse af et produkt: producenten, importøren, distributøren og den befuldmægtigede. Det er ikke i sig selv en ekstra forpligtelse, men en klassificering. Hvilke konkrete opgaver der hører til det digitale produktpas, afhænger af hvilke af disse roller, der gælder for en virksomhed — og en virksomhed kan også opfylde flere roller samtidigt.
Grunden til, at dette begreb eksisterer, er praktisk. Det virker ikke blot at pålægge "virksomheden" én forpligtelse i en kæde, der løber fra garnspinder til butikshylde. Derfor skelner forordningen mellem roller og knytter til hver rolle sit eget sæt af ansvarsområder. Hvem der skal levere dataene, hvem der skal vedligeholde passet, og hvem der skal kunne dokumentere, at et produkt svarer til det, der er angivet, varierer alt efter rolle.
Rollerne på en liste uden at være fuldstændig
Producenten er som regel den, der designer et produkt eller lader det fremstille, og markedsfører det under eget navn. Importøren bringer et produkt fra uden for Den Europæiske Union for første gang på det europæiske marked. Distributøren er det næste led: den, der gør produktet tilgængeligt uden at være producent eller importør, f.eks. en grossist eller forhandler, der køber fra en EU-producent. Den befuldmægtigede er den, som en markedsaktør uden for EU skriftligt har udpeget til at udføre opgaver på hans vegne inden for Unionen.
Derudover findes begrebet leverandør, som i praksis ofte falder sammen med producent eller importør, men ikke er identisk — denne sondring behandles i en særskilt artikel på denne side. For daglig praksis er det vigtigst at vide, at rollerne ikke udelukker hinanden: en virksomhed, der både designer selv og selv importerer, er både producent og importør for samme produkt.
Hvorfor rollen bestemmer, hvad der forventes af jer
Det er fristende at tro, at kun "producenten" skal ordne noget. Dette billede passer ikke. Forordningen pålægger f.eks. også importører og distributører forpligtelser til at kontrollere, om passet er til stede, og om oplysningerne i det svarer til det på produktet og de medfølgende dokumenter. En distributør, der lægger et klædningsstykke uden pas på hylderne, kan således lige så vel komme i fokus hos tilsynsmyndigheder som den part, der oprindeligt fremstillede produktet.
Dette er straks det detalje, der kommer mest til udtryk i praksis i forbindelse med dette begreb: virksomheder undervurderer ofte deres egen rolle, fordi de ikke føler sig som en "producent". En importør, der får fremstillet tøj under eget mærke uden for EU, opfylder i praksis ofte en stilling, der ligger tæt på producentens, med de tilhørende ansvarsområder. Hvilken rolle, der præcist gælder for en specifik situation, er noget, som den officielle tekst og, hvor nødvendigt, en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed skal fastslå — det er ikke et valg, som en virksomhed selv kan træffe ved at kalde sig noget andet.
Hvad dette betyder for tekstilpasset i praksis
For det digitale produktpas er rollefordelingen relevant, fordi den bestemmer, hvem der leverer kildedata, hvem der er ansvarlig for deres nøjagtighed i løbet af perioden, og hvem der kan drages til ansvar af tilsynsmyndigheder i forskellige EU-lande. På texpas.eu sammensætter vi passet ud fra de data, som producenten eller importøren leverer; denne parts rolle ændrer ikke noget dér, men bestemmer dog, hvem der skal levere og dokumentere hvilke data.
Fordi den delegerede handling for tekstiler endnu ikke er blevet offentliggjort — ESPR-arbejdsplanen nævner 2027 som forventet periode, med beklædning på firs procent eller mere tekstilfibere som første kategori — kan det detaljeringsniveau, hvorpå roller udarbejdes, stadig ændres. Når teksten er endelig, bliver det suppleret her.
Hvis du gerne vil kontrollere, hvilken rolle der gælder for din egen situation, finder du per rolle et udarbejdet oversigt i vidensbanken og kan få en første indikation i et par spørgsmål. For den bredere kontekst omkring, hvad forordningen præcist kræver, er der et oversigt over hyppigt stillede spørgsmål, og hvis du gerne vil vide, hvor vores oplysninger kommer fra, læser du det på siden om, hvordan vi arbejder.
Den gratis quick-scan giver i et par spørgsmål et første billede af din egen situation, uden at der kræves en konto til det. Hvis du hellere vil læse først, finder du i vidensbanken per emne det korte svar og kilder til den officielle tekst.