Om ni i år pratar med en programvaru-leverantör om textilpasset är den viktigaste förändringen att det kommer mer teknisk klarhet om hur passet senare konkret ser ut. Man arbetar med europeiska normer för dataöverföringsmediet, det unika produktidentifikationsnumret och registret där passen anmäls. Det arbetet fanns redan förra året, men konturerna blir skarpare i år, och det förändrar vilka frågor ni kan ställa till en leverantör.
För den som det berör: alla som redan nu väljer en leverantör eller låter ett befintligt system anpassas. Ju mer konkreta de tekniska standarderna blir, desto bättre kan ni bedöma om en erbjuden lösning ansluter till dem, i stället för till leverantörens egen tolkning.
Varför tekniken fortfarande är under utveckling
Förordningen själv beskriver syftet: ett pass som via ett dataöverföringsmedium, oftast en QR-kod, ger tillgång till produktinformation, förblir tillgängligt under produktens livslängd och ansluter till ett centralt EU-register. Hur det exakt blir arrangerat tekniskt ligger inte i själva förordningen utan utarbetas i kompletterande tekniska standarder och i den delegerade handlingen för textil, som enligt Kommissionens arbetsprogram förväntas 2027. Till dess arbetar standardiseringsorganisationer med byggstenarna: hur ett identifikationsnummer ser ut, hur ett dataöverföringsmedium måste kunna läsas, hur system sinsemellan måste kunna utbyta uppgifter.
Det är anledningen till att ett samtal med en programvaru-leverantör i år förlopp annorlunda än för två år sedan. Det finns mer att hänvisa till, och mindre utrymme för att säga att "vi får se när det väl är dags".
Vad ni kan fråga om i år
En meningsfull fråga till en leverantör är inte om systemet är "AI-proof" eller "framtidssäkert", utan konkret vilka standarder det följer och hur det anpassas när dessa standarder slutligen fastställs. Fråga till exempel hur leverantören genererar det unika produktidentifikationsnumret och om det ansluter till den riktning som standardiseringsorganisationer för närvarande följer. Fråga också hur uppgifter lagras: i ett format som är anpassningsbart, eller i en fast struktur som kräver en ny implementering vid varje ändring.
En andra punkt är registret. Den delegerade handlingen förväntas fastställa hur passen anmäls till ett centralt EU-register. Leverantörer som redan nu förutser detta kan vanligtvis bättre förklara hur deras system är uppbyggt än leverantörer som bara säger att "det läggs till senare". kunskapsbanken där dessa tekniska begrepp förklaras per ämne anger per del vad som är fastställt och vad som ännu inte är det, med källhänvisningen i den officiella texten.
Vad som ännu inte är fastställt
Det är viktigt att göra skillnad mellan vad som är en vägledning och vad som är en fast regel. De tekniska standarder som arbetas med är ännu inte alla färdigställda, och den delegerade handlingen för textil är ännu inte publicerad. En leverantör som redan nu garanterar att hans system "helt uppfyller slutversionen" säger mer än vad som för närvarande kan underbyggas. En leverantör som förklarar vilka val han följer och varför, och som anger hur han genomför ändringar när de slutliga reglerna blir kända, ger en mer realistisk bild.
Det är också orsaken till att många företag väljer att inte bygga passet själva, utan låter det sammanställas av en part som systematiskt följer utvecklingen. Så behöver ni inte själva läsa varje standardiseringsuppdatering för att veta om ert system fortfarande ansluter. På sidan som visar var vår information kommer ifrån visar hur vi håller reda på källor och uppdaterar när något ändras.
Hur du förbereder detta samtal
Gå inte in i samtalet med frågan om en leverantör "använder AI" eller är "compliant", utan med konkreta frågor om identifieringsnummer, databärare och registret. Dokumentera vad som har avtalats och kom överens om hur ändringar ska kommuniceras när den delegerade akten är på plats. För en första översikt över vad som redan är fastställt och vad som ännu inte är fastställt för din produkttyp kan du se på ett par frågor var du står nu.
Har du ännu ingen bild av vad som förändras för ditt företag och vad du ska vara uppmärksam på vid anslutning till en programsuperantör? Gör den kostnadsfria snabbsökningen eller läs genom ämnena i kunskapsbanken. För situationen i ditt eget företag är det fortfarande lämpligt att även rådfråga en jurist eller fråga den behöriga tillsynsmyndigheten hur de ser på en specifik situation.