Wenn Sie dieses Jahr mit einem Softwarelieferanten über das Textilproduktpass sprechen, ist die wichtigste Änderung, dass mehr technische Klarheit darüber entsteht, wie das Paspoort später konkret aussieht. Es wird an Europäischen Normen für den Datenträger, die eindeutige Produktidentifikationsnummer und das Register gearbeitet, in dem Pässe registriert werden. Diese Arbeiten gab es im letzten Jahr auch bereits, aber die Konturen werden dieses Jahr deutlicher, und das ändert, welche Fragen Sie an einen Lieferanten stellen können.
Für wen es wichtig ist: für alle, die jetzt bereits einen Lieferanten auswählen oder ein bestehendes System anpassen lassen. Je konkreter die technischen Standards werden, desto besser können Sie beurteilen, ob eine angebotene Lösung darauf ausgerichtet ist, statt auf einer Eigeninterpretation des Lieferanten zu basieren.
Warum die Technik noch in Bewegung ist
Die Verordnung selbst beschreibt das Ziel: ein Paspoort, das über einen Datenträger, in der Regel einen QR-Code, Zugang zu Produktinformationen bietet, während der Lebensdauer des Produkts verfügbar bleibt und an ein zentrales EU-Register angeschlossen ist. Wie das technisch im Einzelnen eingerichtet wird, ist nicht in der Verordnung selbst beschrieben, sondern wird in zusätzlichen technischen Standards und in der Delegierten Handlung für Textilien ausgearbeitet, die nach dem Arbeitsplan der Kommission 2027 erwartet wird. Bis dahin arbeiten Normalisierungsorganisationen an den Bausteinen: wie eine Identifikationsnummer aussieht, wie ein Datenträger lesbar sein muss, wie Systeme untereinander Daten austauschen müssen.
Das ist der Grund, warum ein Gespräch mit einem Softwarelieferanten dieses Jahr anders verläuft als vor zwei Jahren. Es gibt mehr, worauf man verweisen kann, und weniger Spielraum, um zu sagen, dass "wir das noch sehen werden, wenn es so weit ist".
Was Sie dieses Jahr nachfragen können
Eine sinnvolle Frage an einen Lieferanten ist nicht, ob das System "zukunftssicher" oder "zukunftsfest" ist, sondern konkret, welche Standards es befolgt und wie es sich an den Wandel anpasst, sobald diese Standards endgültig festgelegt werden. Fragen Sie zum Beispiel, wie der Lieferant die eindeutige Produktidentifikationsnummer generiert und ob dies der Richtung entspricht, die Normalisierungsorganisationen derzeit verfolgen. Fragen Sie auch, wie Daten gespeichert werden: in einem Format, das anpassbar ist, oder in einer festen Struktur, die bei jeder Änderung eine neue Implementierung erfordert.
Ein zweiter Punkt ist das Register. Die Delegierte Handlung wird nach Erwartung bestimmen, wie Pässe bei einem zentralen EU-Register registriert werden. Lieferanten, die jetzt bereits darauf hinarbeiten, können in der Regel besser erklären, wie ihr System aufgebaut ist, als Lieferanten, die nur sagen, dass "das später hinzugefügt wird". die Wissensdatenbank, in der diese technischen Begriffe pro Thema erklärt sind zeigt pro Bereich auf, was fest steht und was noch nicht, mit der Fundstelle im Originaltext dazu.
Was noch nicht feststeht
Es ist wichtig, einen Unterschied zwischen dem zu machen, was eine Richtlinie ist, und dem, was eine verbindliche Regel ist. Die technischen Standards, an denen gearbeitet wird, sind noch nicht alle abgeschlossen, und die Delegierte Handlung für Textilien ist noch nicht veröffentlicht. Ein Lieferant, der jetzt bereits garantiert, dass sein System "vollständig den Endfassungen entspricht", sagt mehr aus, als derzeit zu begründen ist. Ein Lieferant, der erklärt, welche Entscheidungen er trifft und warum, und der angibt, wie er Änderungen durchführt, sobald die endgültigen Regeln bekannt sind, vermittelt ein realistischeres Bild.
Dies ist auch der Grund, warum sich viele Unternehmen dafür entscheiden, das Paspoort nicht selbst zu bauen, sondern von einer Partei zusammenstellen zu lassen, die die Entwicklungen systematisch verfolgt. So müssen Sie nicht selbst jedes Normalisierungs-Update lesen, um zu wissen, ob Ihr System noch angeschlossen ist. Auf die Seite, die zeigt, woher unsere Informationen stammen zeigt, wie wir Quellen verwalten und aktualisieren, sobald sich etwas ändert.
Wie Sie dieses Gespräch vorbereiten
Gehen Sie das Gespräch nicht mit der Frage an, ob ein Lieferant "KI nutzt" oder "konform" ist, sondern mit konkreten Fragen zu Identifikationsnummern, Datenträgern und dem Register. Halten Sie fest, was vereinbart wurde, und vereinbaren Sie, wie Änderungen mitgeteilt werden, sobald die delegierte Handlung vorliegt. Für einen ersten Überblick darüber, was für Ihren Produkttyp bereits feststeht und was noch nicht, können Sie in wenigen Fragen sehen, wo Sie jetzt stehen.
Haben Sie noch kein Bild davon, was sich für Ihr Unternehmen ändert, und worauf Sie bei der Verbindung mit einem Softwareanbieter achten müssen? Machen Sie den kostenlosen Quick-Scan oder lesen Sie die Themen in der Wissensdatenbank durch. Für die Situation Ihres eigenen Unternehmens ist es ratsam, auch einen Juristen zu konsultieren oder die zuständige Aufsichtsbehörde zu fragen, wie sie gegen eine bestimmte Situation vorgeht.