Hvis du i år taler med en softwareleverandør om tekstilpasset, er den vigtigste ændring, at der kommer større teknisk klarhed over, hvordan passet konkret kommer til at se ud. Der arbejdes på europæiske normer for datamediet, det unikt produktidentifikationsnummer og registret, hvor pas anmeldes. Det arbejde fandt også sted sidste år, men konturerne bliver skarpere i år, og det ændrer, hvilke spørgsmål du kan stille til en leverandør.
For dem det angår: alle, der nu allerede vælger en leverandør eller lader et eksisterende system tilpasse sig. Jo mere konkrete de tekniske standarder bliver, desto bedre kan du vurdere, om en tilbudt løsning svarer til dem, i stedet for til leverandørens egen fortolkning.
Hvorfor teknikken stadig er i bevægelse
Forordningen selv beskriver formålet: et pas, der via et datamedium, som regel en QR-kode, giver adgang til produktinformation, forbliver tilgængeligt i hele produktets levetid og er i overensstemmelse med et centralt EU-register. Hvordan det præcist er teknisk organiseret, ligger ikke i forordningen selv, men udarbejdes i supplerende tekniske standarder og i den delegerede handling for tekstiler, som forventes ifølge Kommissionens arbejdsplan i 2027. Indtil da arbejder standardiseringsorganisationer på byggestenene: hvordan et identifikationsnummer ser ud, hvordan et datamedium skal være læseligt, hvordan systemer skal kunne udveksle data med hinanden.
Det er grunden til, at en samtale med en softwareleverandør forløber anderledes i år end for to år siden. Der er mere at henvise til, og mindre plads til at sige, at "vi skal se det, når tiden kommer".
Hvad du kan spørge til i år
Et meningsfuldt spørgsmål til en leverandør er ikke, om systemet er "AI-proof" eller "fremtidssikkert", men konkret, hvilke standarder det følger, og hvordan det tilpasser sig, når disse standarder bliver endeligt fastsat. Spørg for eksempel, hvordan leverandøren genererer det unikt produktidentifikationsnummer, og om det svarer til den retning, som standardiseringsorganisationer i øjeblikket følger. Spørg også, hvordan data gemmes: i et format, der kan tilpasses, eller i en fast struktur, der kræver en ny implementering ved hver ændring.
Et andet punkt er registret. Den delegerede handling forventes at bestemme, hvordan pas anmeldes til et centralt EU-register. Leverandører, der allerede nu tager højde for det, kan som regel bedre forklare, hvordan deres system er opbygget, end leverandører, der blot siger, at "det tilføjes senere". vidensbasen, hvor disse tekniske begreber er forklaret efter emne angiver per del, hvad der er fastsat, og hvad der endnu ikke er, med kildehenvisningen i den officielle tekst.
Hvad der endnu ikke er fastslået
Det er vigtigt at skelne mellem, hvad der er en vejledning, og hvad der er en fast regel. De tekniske standarder, der arbejdes på, er endnu ikke alle gennemført, og den delegerede handling for tekstiler er endnu ikke offentliggjort. En leverandør, der nu allerede garanterer, at hans system "fuldt ud opfylder den endelige version", siger mere, end der på nuværende tidspunkt kan dokumenteres. En leverandør, der forklarer, hvilke valg han følger, og hvorfor, og som angiver, hvordan han gennemfører ændringer, så snart de endelige regler bliver kendt, giver et mere realistisk billede.
Dette er også grunden til, at mange virksomheder vælger ikke at bygge passet selv, men at få det sammensat af en part, der strukturelt følger udviklingerne. På den måde behøver du ikke selv at læse hver standardiserings-update for at vide, om dit system stadig er i overensstemmelse. På siden, der viser, hvor vores informationer kommer fra angiver, hvordan vi holder kilder og opdaterer, så snart noget ændres.
Sådan forbereder du denne samtale
Gå ikke ind i samtalen med spørgsmål om, hvorvidt en leverandør "bruger AI" eller "er compliant", men med konkrete spørgsmål om identifikationsnumre, databærere og registeret. Dokumenter, hvad der er aftalt, og aftal, hvordan ændringer kommunikeres, så snart den delegerede retsakt foreligger. For at få et første overblik over, hvad der allerede fastsættes, og hvad der endnu ikke gør det for dit produkttype, kan du på få spørgsmål se, hvor du befinder dig nu.
Har du endnu ikke et klart billede af, hvad der ændres for din virksomhed, og hvad du skal være opmærksom på ved tilslutning til en softwareleverandør? Udfør den gratis quick-scan, eller læs emnerne i viden-banken igennem. For din egen virksomheds situation er det stadig klogt også at konsultere en jurist eller at spørge den kompetente tilsynsmyndighed, hvordan den ser på en specifik situation.