Det finns inget belopp i förordningen, och det kommer inte att ändras: lagstiftaren reglerar vilken information som måste finnas i ett digitalt produktpass, inte vad det kostar att upprätta och upprätthålla det. Det pris du i slutändan betalar beror på några faktorer som du själv till största delen kontrollerar: hur många olika produkter du för ut på marknaden, hur fullständiga dina egna uppgifter redan är, och vilken part som sammanställer och hostar passet för dig.
Den viktigaste kostnadsfaktorn är vanligtvis inte tekniken, utan antalet unika produkttyper som du behöver ett pass för. Ett pass tillhör som regel en produktmodell eller -variant, inte varje enskilt klädesplagg som kommer från bandet. Den som för hundra olika artiklar per säsong har därför en annan uppgift än den som arbetar med tio fasta basmodeller. Det gör frågan 'vad kostar detta' till en olika fråga för varje företag.
Vad förordningen reglerar och inte reglerar
ESPR (Europas förordning om ekodesign för hållbara produkter) fastställer vilken information ett pass måste innehålla och vem som är ansvarig för det. För textilier och kläder utvecklas detta vidare i en delegerad handling, som enligt Europeiska kommissionens arbetsprogram förväntas 2027, med kläder som består till åttio procent eller mer av textilfibrer som första kategori. Denna handling fastställer bland annat vilka fält som är obligatoriska och hur ofta uppgifterna måste vara aktuella — och det påverkar indirekt kostnaderna, eftersom fler obligatoriska fält betyder mer arbete. Lagstiftaren anger inget belopp för detta. Du läser exakt vad som kommer att stå i denna delegerade handling så snart den publicerats; tills dess baseras varje prisuppgift på aktuella förväntningar, inte på en fastställd text.
De faktorer som faktiskt bestämmer priset
Tre saker bestämmer i praktiken största delen av kostnaderna. För det första antalet SKU:er (de unika produktvarianterna, till exempel grupperade per färg och storlek) som ett pass måste komma till: ju fler varianter, desto fler pass, även om ett baspass ofta kan användas för flera varianter. För det andra tillståndet för dina egna källdata: företag som redan strukturerat dokumenterar materialsammansättning, ursprung och skötselanvisningar har mindre arbete än företag som ännu måste hämta denna information från fakturor, e-postmeddelanden eller en inköpares minne. För det tredje själva tjänsten: sammanställning av passet från dina uppgifter, tioårig hosting av dessa data (en period som anges i förordningen för bevarandetiden), och leverans av QR-databäraren som kommer på klädesplagg eller etikett.
Dessutom spelar praktiska val in som har lite med lag att göra men mycket med räkningen: arbetar du med en leverantör för alla produkter eller med flera parter i kedjan som var och en levererar en del av uppgifterna, och hur ofta ändrar dina kollektioner. Ett företag som upprepar en fast baskollektion två gånger per år har en annan kostnadsstruktur än ett företag som introducerar nya artiklar varje månad.
Engångskostnader och löpande kostnader
Det är användbart att titta på dessa två separat. Engångsvis är vanligtvis installationen: samla in och strukturera data, få passet sammanställt, och få de första QR-databärarna framtagna eller tryckta. Löpande är hosting av data under löptiden, uppdatering av pass vid ändringar i produkten, och eventuella justeringar när den delegerade handlingen för textilier publiceras och nya fält blir obligatoriska. Vid jämförelse av leverantörer är det därför användbart att fråga vad som ingår i engångspriset och vad som ingår i ett årligt eller löpande belopp, och vem som bär kostnaderna om reglerna ändras under tiden.
Hur du får en mer konkret bild
Eftersom kostnaderna är så starkt kopplade till ditt eget sortiment och din datastruktur har ett allmänt belopp litet värde. En mer konkret bild uppstår genom att först titta på din egen situation: hur många produkttyper, hur komplett dina data, och vilken roll du spelar i kedjan. Med ett par frågor få en första indikation ger där en utgångspunkt för, utan att du omedelbar behöver ett konto. För den som först vill förstå hur ett sådant passeport faktiskt sammanställs och var data kommer ifrån, är en förklaring av arbetssättet ett logiskt nästa steg.
Den som vill jämföra kostnadsuppbyggnaden mellan leverantörer gör klokt i att ställa samma frågor till alla: vad ingår i engångspriset, vad ingår i löpande kostnader, och vad händer vid ändringar i regelverket. En översikt över prisuppbyggnaden på texpas.eu själv finns på sidan med tariffer och prenumerationsformer. För det bredare sammanhanget — vilka begrepp som exakt används och vem i kedjan som är ansvarig för vad — erbjuder kunskapsbanken per ämne utvalda bakgrund.
Denna text beskriver allmänna faktorer och är ingen prisuppgift för en specifik situation. För en uppskattning som är anpassad till ditt eget sortiment är snabbsökningen en gratis och oförpliktande utgångspunkt; för frågor om dina specifika rättigheter och skyldigheter är en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten den lämpliga kontaktpunkten.