In der Verordnung steht kein Betrag, und das wird sich auch nicht ändern: Der Gesetzgeber regelt, welche Daten in einem digitalen Produktpass enthalten sein müssen, nicht, was die Erstellung und Verwaltung kosten darf. Der Preis, den Sie letztendlich zahlen, hängt von einigen Faktoren ab, die Sie selbst größtenteils in der Hand haben: wie viele verschiedene Produkte Sie auf den Markt bringen, wie vollständig Ihre eigenen Daten bereits sind, und welche Partei das Produktpass für Sie zusammenstellt und speichert.
Die wichtigste Kostenposition ist in der Regel nicht die Technik, sondern die Anzahl der einzigartigen Produkttypen, für die Sie ein Produktpass benötigen. Ein Produktpass gehört in der Regel zu einem Produktmodell oder einer -variante, nicht zu jedem einzelnen Kleidungsstück, das vom Band läuft. Wer hundert verschiedene Artikel pro Saison führt, hat also eine andere Aufgabe als wer mit zehn festen Basismodellen arbeitet. Das macht die Frage 'was kostet das' für jedes Unternehmen zu einer anderen Frage.
Was die Verordnung regelt und nicht regelt
Die ESPR (die Europäische Verordnung für die Ökodesign-Anforderungen für nachhaltige Produkte) bestimmt, welche Informationen ein Produktpass enthalten muss und wer dafür verantwortlich ist. Für Textilien und Kleidung wird dies in einer delegierten Handlung weiter konkretisiert, die nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission 2027 erwartet wird, mit Kleidung, die zu achtzig Prozent oder mehr aus Textilfasern besteht, als erste Kategorie. Diese Handlung legt unter anderem fest, welche Felder Pflichtfelder sind und wie oft Daten aktuell sein müssen — und das wirkt sich indirekt auf die Kosten aus, weil mehr Pflichtfelder mehr Arbeit bedeuten. Ein Betrag ist nicht enthalten. Was genau in dieser delegierten Handlung enthalten sein wird, lesen Sie, sobald sie veröffentlicht ist; bis dahin basiert jede Preisangabe auf den derzeitigen Erwartungen, nicht auf einem festgelegten Text.
Die Faktoren, die den Preis tatsächlich bestimmen
Drei Dinge bestimmen in der Praxis den größten Teil der Kosten. Erstens die Anzahl der SKU's (die einzigartigen Produktvarianten, zum Beispiel nach Farbe und Größe gruppiert), für die ein Produktpass erstellt werden muss: je mehr Varianten, desto mehr Produktpässe, wobei ein Basis-Produktpass oft für mehrere Varianten gelten kann. Zweitens der Zustand Ihrer eigenen Rohdaten: Unternehmen, die Materialzusammensetzung, Herkunft und Pflegeanleitung bereits strukturiert erfassen, haben weniger Arbeit als Unternehmen, die diese Daten noch aus Rechnungen, E-Mails oder dem Gedächtnis eines Einkäufers sammeln müssen. Drittens die Dienstleistung selbst: die Zusammenstellung des Produktpass aus Ihren Daten, die zehn Jahre lange Speicherung dieser Daten (ein Zeitraum, der in der Verordnung für die Aufbewahrungsfrist genannt wird), und die Bereitstellung des QR-Datenträgers, der auf das Kleidungsstück oder das Etikett kommt.
Darüber hinaus spielen praktische Entscheidungen eine Rolle, die wenig mit dem Gesetz zu tun haben, aber mit der Rechnung: Arbeiten Sie mit einem einzigen Lieferanten für alle Produkte oder mit mehreren Parteien in der Lieferkette, die jeweils einen Teil der Daten liefern, und wie oft ändern sich Ihre Kollektionen. Ein Unternehmen, das zweimal pro Jahr eine feste Basiskollektion wiederholt, hat eine andere Kostenstruktur als ein Unternehmen, das monatlich neue Artikel einführt.
Einmalige Kosten und laufende Kosten
Es ist sinnvoll, diese beiden separat zu betrachten. Einmalig ist meist die Einrichtung: Daten sammeln und strukturieren, das Passierstück zusammenstellen lassen und die ersten QR-Datenträger erstellen oder drucken lassen. Laufend sind das Hosting der Daten über die Laufzeit, die Aktualisierung von Pässen bei Produktänderungen und eventuell notwendige Anpassungen, wenn die delegierte Handlung für Textilien veröffentlicht wird und neue Felder vorschreibt. Beim Vergleich von Anbietern ist es daher sinnvoll zu fragen, was in dem einmaligen Preis enthalten ist und was in einem jährlichen oder laufenden Betrag, und wer die Kosten trägt, wenn sich die Regeln zwischenzeitlich ändern.
So erhalten Sie ein konkreteres Bild
Da die Kosten so stark mit Ihrer eigenen Produktpalette und Datenstruktur zusammenhängen, hat ein allgemeiner Betrag wenig Wert. Ein konkreteres Bild entsteht, indem Sie sich zunächst Ihre eigene Situation ansehen: wie viele Produkttypen, wie vollständig Ihre Daten und welche Rolle Sie in der Kette spielen. Mit ein paar Fragen eine erste Indikation erhalten bietet hier einen Ausgangspunkt, ohne dass Sie sofort ein Konto benötigen. Wer zunächst verstehen möchte, wie so ein Pass tatsächlich zusammengestellt wird und woher die Daten stammen, für den ist eine Erklärung der Arbeitsweise ein logischer nächster Schritt.
Wer die Kostenaufschlüsselung zwischen Anbietern vergleichen möchte, sollte vernünftigerweise die gleichen Fragen allen stellen: Was ist im einmaligen Preis enthalten, was in den laufenden Kosten und was geschieht bei Änderungen der Vorschriften. Eine Übersicht der Kostenaufschlüsselung bei texpas.eu selbst finden Sie auf der Seite mit Gebühren und Abonnementformen. Für den breiteren Kontext — welche Begriffe genau verwendet werden und wer in der Kette wofür verantwortlich ist — bietet die Wissensdatenbank mit nach Thema ausgewählten Hintergrundinformationen.
Dieser Text beschreibt allgemeine Faktoren und ist keine Preisangabe für eine spezifische Situation. Für eine auf Ihre eigene Produktpalette zugeschnittene Schätzung ist der Quick-Scan ein kostenloser und unverbindlicher Ausgangspunkt; für Fragen zu Ihren spezifischen Rechten und Pflichten ist ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der richtige Ansprechpartner.