No hay un importe en el reglamento, y eso tampoco cambiará: el legislador regula qué datos deben constar en un pasaporte digital de productos, no lo que puede costar su elaboración y mantenimiento. El precio que finalmente paga depende de varios factores que usted controla en gran medida: cuántos productos diferentes comercializa, lo completos que sean ya sus propios datos, y qué parte elabora y aloja el pasaporte para usted.
La partida de costes más importante normalmente no es la tecnología, sino el número de tipos de productos únicos para los que necesita un pasaporte. Un pasaporte corresponde por regla general a un modelo o variante de producto, no a cada prenda individual que sale de la línea de producción. Quien comercializa cien artículos diferentes por temporada tiene por tanto una tarea diferente a quien trabaja con diez modelos básicos fijos. Eso convierte la pregunta «¿cuánto cuesta esto?» en una pregunta distinta para cada empresa.
Qué regula y qué no regula el reglamento
El ESPR (el Reglamento de la Unión Europea relativo al diseño ecológico de productos sostenibles) determina qué información debe contener un pasaporte y quién es responsable de ello. Para textiles y prendas de vestir, esto se desarrolla en un acto delegado, que según el plan de trabajo de la Comisión Europea se espera en 2027, siendo las prendas de vestir compuestas en un ochenta por ciento o más de fibras textiles la primera categoría. Ese acto determina, entre otras cosas, qué campos son obligatorios y con qué frecuencia deben estar actualizados los datos — y eso afecta indirectamente a los costes, porque más campos obligatorios significan más trabajo. El legislador no menciona un importe al respecto. Lo que exactamente contendrá ese acto delegado se leerá en cuanto se publique; hasta entonces, cualquier indicación de precio se basa en las expectativas actuales, no en un texto establecido.
Los factores que sí determinan el precio
En la práctica, tres cosas determinan la mayor parte de los costes. En primer lugar, el número de SKU (las variantes de producto únicas, por ejemplo agrupadas por color y tamaño) para las que debe haber un pasaporte: cuantas más variantes, más pasaportes, aunque a menudo un pasaporte base puede servir para múltiples variantes. En segundo lugar, el estado de sus propios datos de origen: las empresas que registran de forma estructurada la composición de materiales, origen e instrucciones de cuidado tienen menos trabajo que las empresas que aún deben extraer estos datos de facturas, correos electrónicos o de la memoria de un comprador. En tercer lugar, el propio servicio: la elaboración del pasaporte a partir de sus datos, el alojamiento de esos datos durante diez años (un período que se menciona en el reglamento para el período de conservación), y el suministro del portador de datos de código QR que va en la prenda o en la etiqueta.
Además, intervienen decisiones prácticas que tienen poco que ver con la ley pero sí con la factura: ¿trabaja con un único proveedor para todos los productos o con múltiples partes en la cadena que cada una aporta una parte de los datos, y con qué frecuencia cambian sus colecciones. Una empresa que repite una colección base fija dos veces al año tiene una estructura de costes diferente a una empresa que introduce nuevos artículos mensualmente.
Costes únicos y costes continuos
Es útil examinarlos por separado. Único es normalmente la configuración: recopilar y estructurar datos, hacer elaborar el pasaporte, y hacer crear o imprimir los primeros portadores de código QR. Continuos son el alojamiento de los datos durante la vigencia, la actualización de pasaportes cuando cambia el producto, y posibles ajustes cuando el acto delegado para textiles se publica e impone nuevos campos. Por lo tanto, al comparar proveedores, es útil preguntar qué se incluye en el precio único y qué en un importe anual o continuado, y quién corre con los costes si las normas cambian mientras tanto.
Cómo obtener una imagen más concreta
Porque los costos están tan estrechamente vinculados a su propio surtido y estructura de datos, una cantidad general tiene poco valor. Una imagen más concreta surge mirando primero su propia situación: cuántos tipos de productos, qué tan completos son sus datos, y qué función desempeña en la cadena. Con algunas preguntas obtener una primera indicación proporciona un punto de partida, sin que necesite una cuenta inmediatamente. Para quienes primero deseen entender cómo se recopila realmente un pasaporte de este tipo y de dónde provienen los datos, una explicación de la metodología es un siguiente paso lógico.
Quien desee comparar la estructura de costos entre proveedores, hace bien en formular las mismas preguntas a todos: qué incluye el precio único, qué incluyen los costos recurrentes, y qué ocurre con los cambios en la regulación. Un resumen de la estructura de precios en texpas.eu mismo se encuentra en la página de tarifas y formas de suscripción. Para el contexto más amplio — qué términos se utilizan exactamente y quién en la cadena es responsable de qué — la base de conocimientos por tema ofrece información seleccionada de fondo.
Este texto describe factores generales y no es una cotización de precio para una situación específica. Para una estimación adaptada a su propio surtido, la búsqueda rápida es un punto de partida gratuito y sin compromiso; para preguntas sobre sus derechos y obligaciones específicos, un abogado o la autoridad de supervisión competente siguen siendo el punto de contacto apropiado.