Non c'è un importo nella normativa, e non cambierà: il legislatore disciplina quali dati devono figurare in un passaporto digitale del prodotto, non quanto può costare compilarlo e mantenerlo. Il prezzo che alla fine pagate dipende da alcuni fattori che in gran parte controllate voi stessi: quanti prodotti diversi immettete sul mercato, quanto sono già complete i vostri dati, e quale parte compila e ospita il passaporto per voi.
La voce di costo più importante di solito non è la tecnologia, ma il numero di tipi di prodotto unici per i quali avete bisogno di un passaporto. Un passaporto di norma appartiene a un modello o una variante di prodotto, non a ogni singolo capo che esce dalla linea di produzione. Chi immette sul mercato cento articoli diversi per stagione ha quindi un compito diverso da chi lavora con dieci modelli base fissi. Ciò rende la domanda "quanto costa" una domanda diversa per ogni azienda.
Cosa disciplina e cosa non disciplina la normativa
L'ESPR (il regolamento dell'Unione europea sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili) determina quali informazioni deve contenere un passaporto e chi ne è responsabile. Per i tessuti e l'abbigliamento, questo è ulteriormente specificato in un atto delegato, che secondo il piano di lavoro della Commissione europea è previsto nel 2027, con l'abbigliamento che contiene l'ottanta per cento o più di fibre tessili come prima categoria. Tale atto determina, tra l'altro, quali campi sono obbligatori e con quale frequenza i dati devono essere aggiornati — e ciò incide indirettamente sui costi, perché più campi obbligatori significano più lavoro. Il legislatore non cita un importo a questo proposito. Leggerete esattamente cosa verrà a trovarsi in quell'atto delegato non appena sarà pubblicato; fino a quel momento, qualsiasi indicazione di prezzo si basa sulle aspettative attuali, non su un testo definitivo.
I fattori che determinano davvero il prezzo
Tre cose determinano nella pratica la maggior parte dei costi. In primo luogo il numero di SKU (le varianti di prodotto uniche, ad esempio raggruppate per colore e taglia) per le quali deve essere creato un passaporto: più varianti, più passaporti, anche se spesso un passaporto base può servire per più varianti. In secondo luogo lo stato dei vostri dati di origine: le aziende che registrano strutturalmente la composizione dei materiali, l'origine e le istruzioni per la cura hanno meno lavoro rispetto alle aziende che devono ancora ricavare questi dati da fatture, e-mail o dalla memoria di un addetto agli acquisti. In terzo luogo il servizio stesso: la compilazione del passaporto dai vostri dati, l'hosting di quei dati per dieci anni (un periodo menzionato nella normativa per il periodo di conservazione), e la fornitura della portante dati QR che va sul capo di abbigliamento o sull'etichetta.
Inoltre entrano in gioco scelte pratiche che hanno poco a che fare con la legge ma molto con il conto: lavorate con un solo fornitore per tutti i prodotti o con più parti nella catena che forniscono ciascuno una parte dei dati, e con che frequenza cambiano le vostre collezioni. Un'azienda che ripete due volte l'anno una collezione base fissa ha una struttura di costi diversa da un'azienda che introduce nuovi articoli mensilmente.
Costi una tantum e costi ricorrenti
È utile esaminarli separatamente. Una tantum è di solito la configurazione: raccolta e strutturazione dei dati, compilazione del passaporto, e creazione o stampa dei primi QR-carrier. Ricorrenti sono l'hosting dei dati nel corso del periodo, l'aggiornamento dei passaporti quando il prodotto cambia, e eventuali adattamenti quando l'atto delegato per i tessili è pubblicato e pone nuovi campi come obbligatori. Nel confrontare i fornitori è quindi utile chiedere cosa rientra nel prezzo una tantum e cosa in un importo annuale o ricorrente, e chi sostiene i costi se le norme cambiano nel frattempo.
Come ottenere un quadro più concreto
Poiché i costi dipendono fortemente dal vostro assortimento e dalla vostra struttura dei dati, un importo generale ha scarso valore. Un quadro più concreto emerge osservando prima la vostra situazione: quanti tipi di prodotto, quanto sono completi i vostri dati, e quale ruolo ricoprite nella catena. Con alcune domande una prima indicazione fornisce un punto di partenza, senza che abbiate subito bisogno di un account. Per chi vuole prima capire come viene effettivamente compilato un passaporto di questo tipo e da dove provengono i dati, una spiegazione della procedura è un passo logico successivo.
Chi vuole confrontare la struttura dei costi tra i fornitori farebbe bene a porre le stesse domande a tutti: cosa è incluso nel prezzo una tantum, cosa nei costi correnti, e cosa succede in caso di modifiche della normativa. Una panoramica della struttura dei prezzi di texpas.eu stessa si trova su la pagina con tariffe e forme di abbonamento. Per il contesto più ampio — quali concetti vengono utilizzati con precisione e chi nella catena è responsabile di cosa — la knowledge bank per argomento fornisce informazioni di base selezionate.
Questo testo descrive fattori generali e non è un'offerta di prezzo per una situazione specifica. Per una stima adattata al vostro assortimento, la quick-scan è un punto di partenza gratuito e senza impegno; per domande sui vostri diritti e obblighi specifici, rimane appropriato rivolgersi a un avvocato o all'autorità di vigilanza competente.