W rozporządzeniu nie określono żadnej kwoty i się to nie zmieni: ustawodawca reguluje, jakie dane muszą się znaleźć w cyfrowym paszporcie produktu, nie zaś to, ile może kosztować jego opracowanie i aktualizacja. Cena, którą ostatecznie zapłacicie, zależy od kilku czynników, które w dużej mierze kontrolujecie sami: ile różnych produktów wprowadzacie na rynek, jak kompletne są już wasze własne dane, i która strona opracowuje i hostuje paszport dla was.
Największą pozycję kosztową zwykle stanowi nie sama technologia, ale liczba unikalnych typów produktów, dla których potrzebne jest pasje. Pasje zwykle dotyczy modelu produktu lub jego wariantu, nie zaś każdego pojedynczego wyrobu odzieżowego opuszczającego linię produkcyjną. Przedsiębiorstwo oferujące sto różnych artykułów na sezon ma zatem inne wyzwania niż to, które pracuje z dziesięcioma stałymi modelami podstawowymi. To sprawia, że pytanie "ile to kosztuje" dla każdego przedsiębiorstwa jest pytaniem o innej natury.
Co regulacja obejmuje i czego nie obejmuje
ESPR (Rozporządzenie Unii Europejskiej w sprawie ekodesynu trwałych produktów) określa, jakie informacje musi zawierać paszport i kto za nich odpowiada. W przypadku tekstyliów i odzieży zostanie to dalej uzupełnione w akcie delegowanym, który zgodnie z planem pracy Komisji Europejskiej jest oczekiwany w 2027 roku, a odzież zawierająca osiemdziesiąt procent lub więcej włókien włókienniczych stanowi pierwszą kategorię. Ten akt określa między innymi, które pola są obowiązkowe i jak często dane muszą być aktualne — i pośrednio wpływa to na koszty, ponieważ więcej obowiązkowych pól oznacza więcej pracy. Ustawodawca nie podaje żadnej kwoty w tym zakresie. To, co dokładnie będzie zawierać ten akt delegowany, można przeczytać zaraz po jego opublikowaniu; do tego czasu każda kalkulacja ceny opiera się na obecnych oczekiwaniach, a nie na ustalonym tekście.
Czynniki, które faktycznie określają cenę
Trzy kwestie określają w praktyce większość kosztów. Po pierwsze liczba SKU (unikalne warianty produktów, na przykład pogrupowane według koloru i rozmiaru), dla których musi powstać paszport: im więcej wariantów, tym więcej paszportów, chociaż jeden paszport podstawowy często może służyć dla wielu wariantów. Po drugie stan twoich własnych danych źródłowych: przedsiębiorstwa, które już ustrukturyzowane rejestrują skład materiałowy, pochodzenie i instrukcje pielęgnacji, mają mniej pracy niż przedsiębiorstwa, które muszą wydobywać te dane z faktur, e-maili lub pamięci pracownika ds. zakupów. Po trzecie sama usługa: zestawienie paszportu z twoich danych, hosting tych danych przez dziesięć lat (okres określony w rozporządzeniu jako okres przechowywania), oraz dostarczenie nośnika danych QR, który umieszcza się na ubraniu lub metce.
Dodatkowo znaczenie mają praktyczne wybory, które mają niewiele wspólnego z prawem, ale wpływają na rachunek: współpracujesz z jednym dostawcą dla wszystkich produktów czy z wieloma stronami w łańcuchu, z których każda dostarcza część danych, i jak często zmienia się twoja kolekcja. Przedsiębiorstwo, które dwa razy w roku powtarza stałą kolekcję podstawową, ma inną strukturę kosztów niż przedsiębiorstwo, które co miesiąc wprowadza nowe artykuły.
Koszty jednorazowe i koszty bieżące
Warto przyjrzeć się tym dwóm oddzielnie. Jednorazowo zwykle jest: zbieranie i strukturyzowanie danych, zestawienie paszportu, oraz utworzenie lub wydruk pierwszych nośników danych QR. Bieżące są: hosting danych w trakcie okresu obowiązywania, aktualizacja paszportów przy zmianach w produkcie, oraz ewentualne dostosowania, jeśli zostanie opublikowana delegowana handeling dla tekstyliów i narzuci nowe pola. Porównując dostawców, warto zatem zapytać, co wchodzi w cenę jednorazową, a co w roczną lub bieżącą opłatę, i kto ponosi koszty, jeśli przepisy zmienią się w międzyczasie.
Jak uzyskać bardziej konkretny obraz
Ponieważ koszty tak silnie wiążą się z własnym asortymentem i strukturą danych, ogólna kwota ma niewielką wartość. Konkretniejszy obraz powstaje poprzez najpierw przyjrzenie się własnej sytuacji: ile typów produktów, jak kompletne dane i jaką rolę pełnia się w łańcuchu dostaw. Za pomocą kilku pytań uzyskać wstępną orientację stanowi punkt wyjścia, bez konieczności posiadania konta. Dla tych, którzy chcą najpierw zrozumieć, jak takie pasaż jest faktycznie opracowywane i skąd pochodzą dane, wyjaśnienie metody postępowania jest logicznym następnym krokiem.
Ci, którzy chcą porównać strukturę kosztów między dostawcami, powinni zadać wszystkim te same pytania: co wchodzi w cenę jednorazową, co w koszty bieżące i co się dzieje w przypadku zmian regulacji. Przegląd struktury cen na texpas.eu znajduje się na stronie z taryfami i formami abonamentu. Aby uzyskać szerszy kontekst — jakie pojęcia są dokładnie używane i kto w łańcuchu dostaw jest za co odpowiedzialny — baza wiedzy per temat zawiera wyselekcjonowane materiały edukacyjne.
Tekst ten opisuje czynniki ogólne i nie stanowi wyceny dla konkretnej sytuacji. Aby uzyskać oszacowanie dostosowane do własnego asortymentu, quick-scan jest bezpłatnym i niewiążącym punktem wyjścia; w przypadku pytań dotyczących konkretnych praw i obowiązków, prawnik lub właściwy organ nadzoru pozostają właściwymi interlocutorami.