Als u dit jaar met een softwareleverancier praat over het textielpaspoort, is de belangrijkste verandering dat er meer technische duidelijkheid komt over hoe het paspoort er straks concreet uitziet. Er wordt gewerkt aan Europese normen voor de datadrager, het uniek productidentificatienummer en het register waarin paspoorten worden aangemeld. Dat werk was er vorig jaar ook al, maar de contouren worden dit jaar scherper, en dat verandert welke vragen u aan een leverancier kunt stellen.
Voor wie het uitmaakt: iedereen die nu al een leverancier kiest of een bestaand systeem laat aanpassen. Hoe concreter de technische standaarden worden, hoe beter u kunt beoordelen of een aangeboden oplossing daarop aansluit, in plaats van op een eigen interpretatie van de leverancier.
Waarom de techniek nog in beweging is
De verordening zelf beschrijft het doel: een paspoort dat via een datadrager, meestal een QR-code, toegang geeft tot productinformatie, gedurende de levensduur van het product beschikbaar blijft en aansluit op een centraal EU-register. Hoe dat precies technisch wordt ingericht, ligt niet in de verordening zelf maar wordt uitgewerkt in aanvullende technische standaarden en in de gedelegeerde handeling voor textiel, die volgens het werkplan van de Commissie in 2027 wordt verwacht. Tot die tijd werken standaardisatieorganisaties aan de bouwstenen: hoe een identificatienummer eruitziet, hoe een datadrager leesbaar moet zijn, hoe systemen onderling gegevens moeten kunnen uitwisselen.
Dat is de reden dat een gesprek met een softwareleverancier dit jaar anders verloopt dan twee jaar geleden. Er is meer om naar te verwijzen, en minder ruimte om te zeggen dat "we het nog wel zien wanneer het zover is".
Wat u dit jaar kunt navragen
Een zinvolle vraag aan een leverancier is niet of het systeem "AI-proof" of "toekomstbestendig" is, maar concreet welke standaarden het volgt en hoe het meebeweegt zodra die standaarden definitief worden vastgesteld. Vraag bijvoorbeeld hoe de leverancier het uniek productidentificatienummer genereert en of dat aansluit bij de richting die standaardisatieorganisaties op dit moment volgen. Vraag ook hoe gegevens worden opgeslagen: in een formaat dat aanpasbaar is, of in een vaste structuur die bij elke wijziging een nieuwe implementatie vraagt.
Een tweede punt is het register. De gedelegeerde handeling zal naar verwachting bepalen hoe paspoorten bij een centraal EU-register worden aangemeld. Leveranciers die daar nu al op anticiperen, kunnen doorgaans beter uitleggen hoe hun systeem is opgebouwd dan leveranciers die enkel zeggen dat "dat later wordt toegevoegd". de kennisbank waar deze technische begrippen per onderwerp zijn uitgelegd geeft per onderdeel aan wat er wel en nog niet vaststaat, met de vindplaats in de officiële tekst erbij.
Wat nog niet vaststaat
Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen wat een aanwijzing is en wat een vaste regel. De technische standaarden waaraan wordt gewerkt, zijn nog niet allemaal afgerond, en de gedelegeerde handeling voor textiel is nog niet gepubliceerd. Een leverancier die nu al garandeert dat zijn systeem "volledig voldoet aan de eindversie", zegt meer dan op dit moment te onderbouwen is. Een leverancier die uitlegt welke keuzes hij volgt en waarom, en die aangeeft hoe hij wijzigingen doorvoert zodra de definitieve regels bekend zijn, geeft een realistischer beeld.
Dit is ook de reden waarom veel bedrijven ervoor kiezen het paspoort niet zelf te bouwen, maar te laten samenstellen door een partij die de ontwikkelingen structureel volgt. Zo hoeft u zelf niet elke standaardisatie-update te lezen om te weten of uw systeem nog aansluit. Op de pagina die laat zien waar onze informatie vandaan komt staat hoe wij bronnen bijhouden en updaten zodra er iets verandert.
Hoe u dit gesprek voorbereidt
Ga het gesprek niet in met de vraag of een leverancier "AI gebruikt" of "compliant" is, maar met concrete vragen over identificatienummers, datadragers en het register. Leg vast wat is afgesproken, en spreek af hoe wijzigingen worden gecommuniceerd zodra de gedelegeerde handeling er is. Voor een eerste overzicht van wat er voor uw type product al wel en nog niet vaststaat, kunt u in een paar vragen zien waar u nu staat.
Heeft u nog geen beeld van wat er voor uw bedrijf verandert, en waar u bij aansluiting op een softwareleverancier op moet letten? Doe de gratis quick-scan of lees de onderwerpen in de kennisbank door. Voor de situatie van uw eigen bedrijf blijft het verstandig om ook een jurist te raadplegen, of de bevoegde toezichthouder te vragen hoe zij tegen een specifieke situatie aankijken.