Arbetskläder med logotyp är enligt förordningen i första hand bara beklädnad. Förordningen tittar på själva produkten — en pikétröja, en overall, en uniformsjacka — och inte på vem som bär den eller för vilket syfte den beställs. Så länge plagget består av textilfibrer till minst åttio procent omfattas det av samma kategori som den beklädnad du köper i en butik. Logotypen ändrar ingenting på det.
Det som spelar roll är vem som bär skyldigheten. Det är inte automatiskt det företag som låter trycka på trycket eller delar ut det till personalen. Förordningen riktar skyldigheten mot aktörer på marknaden: den som framställer produkten, importerar den eller förs den ut på marknaden under ett eget varumärke. Om du köper arbetskläder färdiga från en leverantör som säljer det under sitt eget varumärke ligger skyldigheten på den leverantören. Om du själv importerar textilier och säljer eller distribuerar dem under ditt eget företagsnamn eller varumärke kan du själv hamna i den rollen.
Vem är aktör på marknaden vid arbetskläder
För ett installationsföretag som beställer overaller från en specialiserad leverantör förändras ofta inte mycket i praktiken: leverantören levererar produkten, för ut den på marknaden och bär skyldigheter i den rollen. Installationsföretaget är då köpare, inte aktör på marknaden. Det är annorlunda så snart ett företag själv låter framställa textilier utomlands, importerar det direkt och fördelar det sedan till personal eller kunder under sitt eget namn. Vid den punkten förskjuts rollen, och med den även frågan om vem som ska låta sammanställa paspoorten. Vad en aktör på marknaden exakt innebär och var gränsen går kan du läsa mer utförligt i kunskapsbanken med förklaringar per roll i kedjan.
Vid privat etikett arbetskläder — en kollektion som köps in med ett eget varumärke och säljs vidare till andra företag — är den frågan särskilt relevant. Den part som sätter varumärket på etiketten är i många fall den som betecknas som aktör på marknaden, även om produktionen helt är outsourcad.
Arbetskläder med säkerhetsfunktion är en separat kategori
En nyans som ofta förbises av installations-, byggnads- och tekniska företag: beklädnad med en skyddsfunktion, såsom en flamhämmande overall eller en högsynlighetsväst, är vanligtvis också personlig skyddsutrustning. För sådan beklädnad gäller redan längre tid egna säkerhetskrav och kontrollregler, skilda från textilförordningen. De två regelverken utesluter inte varandra, men säkerhetskraven på en PSA är och förblir ett separat spår. Vid vanlig arbetskläder utan skyddsfunktion — en pikétröja med logotyp, en representativ kostym — spelar den frågan ingen roll och gäller bara de regler som gäller textil och beklädnad i allmänhet.
Vad detta innebär i praktiken
Kärnan är alltså tvåfacetterad. För det första: det faktum att beklädnaden är arbetskläder utesluter den inte från förordningen. För det andra: frågan om vem som är ansvarig för passoposten följer inte av användningen av beklädnaden utan av den roll ett företag intar i kedjan — köpare, importör eller varumärkeshållare. Det är just denna skillnad som många företag i praktiken snubblar på, eftersom ett leverantörskontrakt ofta inte uttryckligt fastställer vilken roll som varje part fyller. Vid utformning eller förnyelse av inköpsvillkor är det därför värdefullt att konkret ange denna rollfördelning med leverantören.
Den delegerade åtgärden som fastställer de exakta skyldigheterna och datumet har ännu inte publicerats; Europeiska kommissionens arbetsprogram nämner 2027 som förväntad period, med kläder med åttio procent eller mer textilfibrer som första kategori. Så snart denna åtgärd finns tillgänglig uppdateras denna artikel. För den som redan nu vill veta om sin egen position i värdekedjan kräver uppmärksamhet är en produktskanning med en indikation i ett par frågor ett första steg, och samlingen av vanliga frågor ger svar på liknande tvivelsfall.
Om ni behöver en fullständig översikt över vad som förändras per roll och per produktgrupp hittar ni det i kunskapsbanken. För er egen, specifika situation — särskilt om ni är osäker på om ert företag anses vara en marknadsaktör — är en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten lämplig kontaktpunkt.