L'abbigliamento aziendale con un logo è, secondo il regolamento, prima di tutto abbigliamento ordinario. Il regolamento guarda al prodotto in sé — una polo, una tuta, una giacca di uniforme — e non a chi la indossa o per quale scopo viene ordinata. Finché il capo è composto per almeno l'ottanta per cento da fibre tessili, rientra nella stessa categoria dell'abbigliamento che si acquista in un negozio. Il logo non cambia nulla.
Ciò che conta davvero è chi è titolare dell'obbligo. Non è automaticamente l'azienda che fa stampare l'abbigliamento o lo distribuisce al personale. Il regolamento assegna l'obbligo all'operatore del mercato: colui che produce il prodotto, lo importa o lo immette sul mercato con un marchio proprio. Se acquistate abbigliamento da lavoro già pronto presso un fornitore che lo vende con il suo marchio, l'obbligo ricade su quel fornitore. Se importate direttamente tessili e li vendete o distribuite con il nome della vostra azienda o con il vostro marchio, potete ritrovarvi voi stessi in quel ruolo.
Chi è l'operatore del mercato nell'abbigliamento aziendale
Per un'azienda di installazione che ordina tute presso un fornitore specializzato, nella pratica spesso poco cambia: il fornitore fornisce il prodotto, lo immette sul mercato e in questo ruolo sostiene gli obblighi corrispondenti. L'azienda di installazione è allora un cliente, non un operatore del mercato. La situazione è diversa nel momento in cui un'azienda fa produrre direttamente tessili all'estero, li importa direttamente e successivamente li fornisce al personale o ai clienti con il proprio nome. A quel punto il ruolo cambia, e con esso anche la questione di chi deve far compilare il passaporto. Cosa significa esattamente operatore del mercato e dove si trova il confine, è spiegato più dettagliatamente nella banca dati con spiegazioni per ogni ruolo della catena.
Nel caso dell'abbigliamento da lavoro con marchio privato — una collezione che viene acquistata con un marchio proprio e rivenduta ad altre aziende — questa domanda è particolarmente rilevante. La parte che appone il marchio sull'etichetta è nella maggior parte dei casi quella designata come operatore del mercato, anche se la produzione è interamente esternalizzata.
L'abbigliamento da lavoro con funzione di sicurezza è una categoria a parte
Una sfumatura che le aziende di installazione, costruzione e settore tecnico spesso trascurano: l'abbigliamento con funzione protettiva, come una tuta ritardante di fiamma o un gilet ad alta visibilità, è di solito anche dispositivo di protezione individuale. Per questo tipo di abbigliamento valgono già da tempo norme di sicurezza specifiche e regole di controllo, indipendentemente dal regolamento tessile. I due regolamenti non si escludono a vicenda, ma i requisiti di sicurezza di un DPI rimangono e restano un percorso separato. Nel caso di abbigliamento aziendale ordinario senza funzione protettiva — una polo con logo, un abito di rappresentanza — questa questione non si pone e valgono solo le regole che si applicano ai tessili e all'abbigliamento in generale.
Cosa significa questo nella pratica
Il nocciolo è quindi duplice. In primo luogo: il fatto che l'abbigliamento sia abbigliamento aziendale non lo esclude dal regolamento. In secondo luogo: la questione di chi è responsabile del passaporto non deriva dall'uso dell'abbigliamento, ma dal ruolo che un'azienda ricopre nella catena — acquirente, importatore o titolare del marchio. Questa distinzione è proprio quello su cui molte aziende nella pratica inciampano, perché un contratto di fornitura spesso non stabilisce esplicitamente chi riveste quale ruolo. Nel redigere o rinnovare i termini di acquisto, è quindi opportuno specificare concretamente questa distribuzione dei ruoli con il fornitore.
L'atto delegato che stabilisce gli obblighi precisi e la data non è stato ancora pubblicato; il piano di lavoro della Commissione europea indica il 2027 come periodo previsto, con gli indumenti contenenti l'ottanta per cento o più di fibre tessili come prima categoria. Non appena questo atto sarà disponibile, l'articolo verrà aggiornato. Per chi vuole già ora sapere se la propria posizione nella catena richiede attenzione, la scansione dei prodotti con un'indicazione in poche domande è un primo passo, e la raccolta delle domande frequenti fornisce risposte su casi di dubbio simili.
Se avete bisogno di una panoramica completa di ciò che cambierà per ogni ruolo e per ogni gruppo di prodotti, la troverete nella banca dati delle conoscenze. Per la vostra situazione specifica — soprattutto se dubbitate che la vostra azienda sia classificata come operatore del mercato — un giurista o l'autorità di sorveglianza competente sono il punto di contatto appropriato.