Betriebsbekleidung mit einem Logo ist für die Verordnung in erster Linie einfach nur Kleidung. Die Verordnung schaut auf das Produkt selbst — ein Poloshirt, einen Arbeitsanzug, eine Uniformjacke — und nicht darauf, wer es trägt oder mit welchem Zweck es bestellt wird. Solange das Kleidungsstück zu mindestens achtzig Prozent aus Textilfasern besteht, fällt es in die gleiche Kategorie wie die Kleidung, die Sie in einem Geschäft kaufen. Das Logo ändert daran nichts.
Worauf es ankommt, ist wer die Verpflichtung trägt. Das ist nicht automatisch das Unternehmen, das die Kleidung bedrucken lässt oder an das Personal ausgibt. Die Verordnung richtet die Verpflichtung auf den Marktakteur: derjenige, der das Produkt herstellt, importiert oder unter einer eigenen Marke auf den Markt bringt. Kaufen Sie Arbeitskleidung fertig bei einem Lieferanten ein, der sie unter seiner eigenen Marke verkauft, liegt die Verpflichtung bei diesem Lieferanten. Lassen Sie selbst Textilien importieren und verkaufen oder vertreiben Sie diese unter Ihrem eigenen Firmennamen oder Ihrer Marke, können Sie selbst in diese Rolle geraten.
Wer ist der Marktakteur bei Betriebsbekleidung
Für einen Installationsbetrieb, der Arbeitsanzüge bei einem spezialisierten Lieferanten bestellt, ändert sich in der Praxis oft wenig: Der Lieferant liefert das Produkt, bringt es auf den Markt und trägt in dieser Rolle die damit verbundenen Verpflichtungen. Der Installationsbetrieb ist dann Abnehmer, kein Marktakteur. Das ist anders, sobald ein Unternehmen selbst Textilien im Ausland herstellen lässt, diese direkt importiert und sie dann unter dem eigenen Namen an Personal oder an Kunden abgibt. An diesem Punkt verschiebt sich die Rolle, und damit auch die Frage, wer die Urkunde zusammenstellen lassen muss. Was ein Marktakteur genau bedeutet und wo die Grenze liegt, lesen Sie ausführlicher in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Rolle in der Lieferkette.
Bei Private-Label-Arbeitskleidung — eine Kollektion, die unter einem eigenen Markennamen eingekauft und an andere Unternehmen weiterverkauft wird — ist diese Frage besonders relevant. Die Partei, die den Markennamen auf das Etikett setzt, wird in vielen Fällen als Marktakteur bezeichnet, auch wenn die Produktion vollständig ausgelagert ist.
Arbeitskleidung mit Schutzfunktion ist eine separate Kategorie
Eine Nuance, die für Installations-, Bau- und Techniktbetriebe oft übersehen wird: Kleidung mit einer Schutzfunktion, wie ein flammverzögerter Arbeitsanzug oder eine Hochsichtbarkeitsjacke, ist normalerweise auch persönliche Schutzausrüstung. Für solche Kleidung gelten bereits seit längerer Zeit eigene Sicherheitsanforderungen und Prüfvorschriften, unabhängig von der Textilverordnung. Die beiden Regelungen schließen sich nicht gegenseitig aus, aber die Sicherheitsanforderungen an eine PSA sind und bleiben ein separater Bereich. Bei normaler Betriebsbekleidung ohne Schutzfunktion — ein Poloshirt mit Logo, ein Anzug für den Kundenkontakt — spielt diese Frage nicht eine Rolle und es gelten nur die Regeln, die für Textilien und Kleidung allgemein gelten.
Was dies in der Praxis bedeutet
Der Kern ist also zweierlei. Erstens: Die Tatsache, dass Kleidung Betriebsbekleidung ist, schließt sie nicht von der Verordnung aus. Zweitens: Die Frage, wer verantwortlich für die Urkunde ist, ergibt sich nicht aus der Verwendung der Kleidung, sondern aus der Rolle, die ein Unternehmen in der Lieferkette einnimmt — Einkäufer, Importeur oder Markeneigentümer. Dieses Unterscheidung ist genau das, woran viele Unternehmen in der Praxis stolpern, weil ein Lieferantenvertrag oft nicht explizit festlegt, wer welche Rolle erfüllt. Bei der Aufstellung oder Aktualisierung von Einkaufsbedingungen ist es daher sinnvoll, diese Rollenverteilung mit dem Lieferanten konkret zu benennen.
Die delegierte Maßnahme, die die genauen Anforderungen und das Datum festlegt, wurde noch nicht veröffentlicht; der Aktionsplan der Europäischen Kommission nennt 2027 als erwarteten Zeitraum, wobei Kleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern die erste Kategorie darstellt. Sobald diese Maßnahme vorliegt, wird dieser Artikel ergänzt. Für diejenigen, die bereits jetzt wissen möchten, ob die eigene Position in der Lieferkette Aufmerksamkeit erfordert, ist die Produktprüfung mit einer Angabe in ein paar Fragen ein erster Schritt, und die Sammlung häufig gestellter Fragen beantwortet ähnliche Zweifelsfälle.
Benötigen Sie einen vollständigen Überblick darüber, was sich pro Rolle und pro Produktgruppe ändert, finden Sie dies in der Wissensdatenbank. Für die eigene, spezifische Situation — besonders wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Unternehmen als Marktteilnehmer eingestuft wird — ist ein Jurist oder die zuständige Überwachungsbehörde die richtige Anlaufstelle.