Najpogostejša napaka pri predložitvi podatkov za digitalni pasport izdelka ni nepravilno izpolnjena sestava vlaken ali manjkajočih sertifikat. To je predpostavka, da je predložitev podatkov enkratno dejanje: enkrat vnesete, končano. V praksi morajo biti podatki v ozadju pasporta aktualni, dokler je izdelek na trgu, in to lahko traja leta.
Ta napaka običajno ne nastane iz zlobe, temveč iz načina, kako podjetja pasport integrirajo v svoj proces. Podatki se zbirajo na začetku zbirke ali uvoznega kroga, vnesejo se, nato pa se štejejo za zaključene. Spremembe, ki se potem pojavljajo, kot je drugačen ponudnik ali spremenjena sestava ali popravljen rezultat testiranja, se več ne prenesejo v pasport. Posledica je, da QR-koda na oblačilu kaže na podatke, ki se ne ujemajo več z izdelkom, ki je v trgovini ali spletni trgovini.
Zakaj se to pogosto zgodi
Pasport se v številnih podjetjih obravnava kot del postopka prijave novega izdelka, podobno kot vnos številke članka ali črtne kode. Takoj ko se to zgodi, tema izgine iz vidika. Medtem pa uredba izhaja iz živega niza podatkov: informacij, ki se nanašajo na izdelek, dokler obstaja, tudi če se spremenijo okoliščine pri proizvajalcu ali uvozcu.
Drugi razlog je, da podatki pogosto prihajajo iz več virov: tovarni, dobavitelja materialov, laboratorija za testiranje, lastnega oddelka za nabavo. Če znotraj podjetja nihče ni odgovoren za signaliziranje sprememb iz teh virov in njihovo posredovanje, ostanejo podatki na ravni prvega predložitka. To ni zlobna zapostavljanje, to je proces, ki nikoli ni bil usmerjen v vzdrževanje.
Kaj to pomeni za desetletno shranjevanje
Uredba zahteva shranjevanje in dostopnost podatkov pasporta za dolgo obdobje. Zato je ta napaka tako trdovratna: pri enkratnem predložitku se problem pogosto pojavi šele čez leta, ko nekdo skeniira QR-kodo in opazi, da podatki ne ujemajo več s fizičnim izdelkom. V tem trenutku je vzrok pogosto že давно nastal, nekje v nabavnem procesu ali pri zamenjavi dobavitelja, ki ni bila obvestena.
Podjetniki, ki to želijo preprečiti, bi morali vnaprej določiti, kdo v podjetju je odgovoren za signaliziranje sprememb, ki vplivajo na pasport, in kako pogosto ta oseba preverja, ali so zabeleženi podatki še vedno usklajeni z dejanskim stanjem. To ni pravni vaja, gre za vključitev trajnega trenutka v obstoječi nabavni ali kakovostni proces.
Kako to preprečite
Jedro rešitve je preprosto formulirano, čeprav se izvajanje razlikuje od podjetja do podjetja: povežite vzdrževanje podatkov pasporta z obstoječim ponavljajočim se trenutkom, kot je letna ocena dobavitelja ali sezonski nabavni krog. Na ta način vzdrževanje pasporta ni ločena tema, ki jo je mogoče pozabiti, temveč trajni del nečesa, kar se že dogaja.
Pomaga tudi, da vnaprej določite, katere spremembe je treba res obvestiti stranko, ki je lastnik pasporta, in katere ne. Ni vsaka notranja prilagoditev povezana s podatki na pasportu; sprememba sestave vlaken ali proizvodne države je. Tisti, ki ima to razlikovanje vnaprej jasen, se izogne tako nepotrebnemu delu kot tveganju, da relevantna sprememba padne med palic. Tisti, ki v tem želi vzpostaviti strukturo, najde v bazi znanja s pojasnjavo po temah pregled podatkov, ki se s časom lahko spremenijo in kateri ostanejo stabilni.
Kdor to prevzame v vašem podjetju
Pri inštalacijski podjetju, pisarni ali importer s lastno blagovno znamko je odgovornost za pasaport pogosto implicitno pri tisti osebi, ki že upravlja nakupni proces. To deluje, dokler ta oseba ve tudi, katere spremembe so pomembne in pri kom se lahko obrne, če je treba posodobitev vpisati v gostovani pasaport. Nejasnoće v tem so v praksi pogosto neposredni razlog za napako, ki je opisana v tem članku.
Delegirana uredba, ki to obveznost konkretno izpolni, se po delovnem načrtu Evropske komisije za 2025–2030 pričakuje leta 2027, z oblačili, od katerih je osemdesет odstotkov ali več iz tekstilnih vlaken, kot prva kategorija. Dokler ta uredba ni objavljena, natančni datum začetka še ni dorečen. Za lastno situacijo in za vprašanja o odgovornosti za zastarele podatke ostane pogovor s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom prava točka stika.
Bi rad že zdaj videli, kje se vaše podjetje trenutno nahaja glede te obveznosti? Opravite brezplačno skeniranje proizvoda z navedbo v petih vprašanjih, ali si oglejte prek razlage o tem, od kje prihajajo naši podatki kako texpas.eu ureja predložitev in vzdrževanje podatkov pasaporta.