Cea mai frecventă greșeală în furnizarea de date pentru pașaportul digital al produsului nu este o compoziție de fibre completată incorect sau un certificat lipsă. Este presupunerea că furnizarea de date este o acțiune unică: o dată introduceți, gata. În practică, informațiile din spatele pașaportului trebuie să rămână actuale atât timp cât produsul este pe piață, iar acest lucru poate dura ani.
Această greșeală nu apare de obicei din rea-voință, ci din modul în care companiile și-au configurat pașaportul în procesul lor. Datele sunt colectate la începutul unei colecții sau o rundă de import, introduse, iar apoi considerate finalizate. Modificările care apar mai târziu, cum ar fi un alt furnizor, o compoziție ajustată sau un rezultat de test corectat, nu mai sunt comunicate înapoi către pașaport. Rezultatul este că codul QR de pe piesa de îmbrăcăminte trimite la informații care nu mai corespund produsului care se află în magazin sau în magazinul online.
De ce merge adesea prost
Pașaportul este tratat în multe companii ca parte a procesului de înregistrare a unui produs nou, similar cu introducerea unui număr de articol sau a unui cod de bare. Odată ce aceasta s-a întâmplat, subiectul dispare din vedere. În timp ce regulamentul se bazează tocmai pe un set de date viu: informații care aparțin produsului atât timp cât acesta există, chiar dacă circumstanțele la producător sau importator se schimbă.
O a doua cauză este că datele provin adesea din mai multe surse: fabrica, furnizorul de țesături, laboratorul de testare, departamentul propriu de achiziții. Dacă nimeni din cadrul companiei nu a fost desemnat să semnaleze modificări din acele surse și să le comunice, informațiile rămân la nivelul primei furnizări. Aceasta nu este o neglijență rău intenționată, este un proces care nu a fost niciodată configurat pentru întreținere.
Ce înseamnă aceasta pentru conservarea de zece ani
Regulamentul impune conservarea și menținerea accesibilității datelor pașaportului pentru o perioadă lungă. Aceasta este exact de ce această greșeală este atât de persistentă: la o furnizare unică, problema apare adesea abia după ani, atunci când cineva scanează codul QR și observă că informațiile nu mai corespund produsului fizic. La acel moment, cauza a apărut adesea cu mult timp în urmă, undeva în procesul de achiziție sau la o schimbare de furnizor care nu a fost comunicată.
Întreprinzătorii care doresc să evite aceasta fac bine să stabilească în prealabil cine din cadrul companiei este responsabil de semnalarea modificărilor care afectează pașaportul și cât de des acea persoană verifică dacă datele înregistrate se mai aliniază cu realitatea. Aceasta nu este un exercițiu juridic, este o chestiune de a încorpora un moment fix în procesul de achiziție sau calitate existent.
Cum evitați aceasta
Esența soluției este ușor de formulat, chiar dacă executarea diferă de la o companie la alta: conectați menținerea datelor pașaportului la un moment recurent existent, cum ar fi o evaluare anuală a furnizorului sau o rundă de achiziție sezonieră. În felul acesta, întreținerea pașaportului nu devine un subiect separat care poate fi uitat, ci o parte fixă a ceva care se întâmplă deja.
De asemenea, ajută să stabiliți în prealabil care modificări trebuie cu adevărat comunicate partei care găzduiește pașaportul și care nu. Nu fiecare ajustare internă afectează informațiile care se află pe pașaport; o modificare a compoziției de fibre sau a țării de producție o face. Oricine face clar această distincție în prealabil, evită atât munca inutilă, cât și riscul ca o modificare relevantă să scape atenției. Oricine dorește să aducă structură în aceasta, găsește în banca de cunoștințe cu explicații pe subiecte o prezentare generală a datelor care se pot modifica în timp și care rămân stabile.
Cine va lua această responsabilitate în cadrul companiei dumneavoastră
La o companie de instalații, o organizație de birou sau un importator cu marcă proprie, responsabilitatea pentru pasaport se află adesea implicit la persoana care gestionează deja procesul de achiziții. Aceasta funcționează, atâta timp cât acea persoană știe, de asemenea, ce schimbări sunt relevante și cui se poate adresa dacă o ajustare trebuie să fie implementată în pasaportul găzduit. Lipsa de claritate în această privință este adesea cauza directă a erorii descrise în acest articol.
Actul delegat care concretizează această obligație este așteptat în 2027, conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030, cu îmbrăcăminte din care optzeci la sută sau mai mult constă din fibre textile ca prima categorie. Atâta timp cât actul nu a fost publicat, data exactă de intrare în vigoare nu este încă stabilită. Pentru situația proprie și pentru întrebări cu privire la responsabilitate pentru date învechite, o discuție cu un jurist sau cu autoritatea de supraveghere competentă rămâne punctul de contact potrivit.
Doriți să vedeți deja unde se află compania dvs. în acest moment în raport cu această obligație? Efectuați scanarea gratuită a produselor cu o indicație în cinci întrebări, sau consultați explicația despre de unde provin informațiile noastre cum texpas.eu organizează furnizarea și întreținerea datelor pasaportului.