Най-честата грешка при предоставяне на данни за дигиталния продуктен паспорт не е неправилно попълнена съставка от влакна или липсващ сертификат. Това е предположението, че предоставянето на данни е еднократно действие: един път входни, готово. На практика информацията зад паспорта трябва да остане актуална, докато продуктът е на пазара, и това може да отнеме години.
Тази грешка обикновено не възниква от нежелание, а от начина, по който компаниите организират паспорта в своя процес. Данните се събират при началото на колекция или импортна серия, въвеждат се и след това се считат за завършени. Промените, които се случват впоследствие, като различен доставчик, променена съставка или коригиран резултат от тест, вече не се докладват обратно към паспорта. Резултатът е, че QR кодът на дрехата се отнася до информация, която вече не съответства на продукта, който е в магазина или онлайн магазина.
Защо това толкова често се оказва погрешно
Паспортът се третира в много компании като част от процеса на регистрация на нов продукт, подобно на въвеждане на номер на артикул или щрихкод. Веднага след като това се случи, темата изчезва от поглед. Докато регламентът всъщност излиза от набор от живи данни: информация, която принадлежи на продукта, докато съществува, дори ако обстоятелствата при производителя или вносителя се променят.
Втората причина е, че данните често идват от множество източници: фабриката, доставчикът на тъкани, лабораторията за тестване, собственият отдел за закупуване. Ако никой в компанията не е определен да заяви промените от тези източници и да ги докладва, информацията остава на нивото на първоначалното предоставяне. Това не е злонамерена небрежност, това е процес, който никога не е бил организиран за поддръжка.
Какво означава това за десетгодишното съхранение
Регламентът задължава на съхранение и достъпност на данните на паспорта за дълъг период. Това е точно защо тази грешка е толкова упорита: при еднократно предоставяне проблемът се забелязва едва след години, когато някой сканира QR кода и открива, че информацията вече не съответства на физическия продукт. В този момент причината често е възникнала отдавна, някъде в процеса на закупуване или при промяна на доставчик, която не е била съобщена.
Предпринимателите, които искат да избегнат това, би направили добре, преди да определят кой в компанията е отговорен за идентифициране на промените, които засягат паспорта, и колко често този човек проверява дали записаните данни все още отговарят на действителност. Това не е правна практика, това е въпрос на установяване на фиксирана точка във вече съществуващия процес на закупуване или качество.
Как да го избегнете
Същностното на решението е лесно да се формулира, макар че изпълнението се различава за всяка компания: свържете поддържането на данните на паспорта с уже съществуващ повтарящ се момент, като например годишна оценка на доставчика или сезонна рунда на закупуване. По този начин поддръжката на паспорта не е отделна тема, която може да бъде забравена, а фиксирана част от нещо, което вече се случва.
Помага също така преди да определите кои промени всъщност трябва да бъдат докладани на страната, която хостира паспорта, и кои не. Не всяка вътрешна адаптация засяга информацията, която се показва на паспорта; промяна на съставка от влакна или производствена земя определено го прави. Ако сте имали това разграничение предварително, избягвате както ненужната работа, така и риска от пропускане на съответна промяна. За да се внесе структура, намирате в банка знания с обяснение по тема преглед на кои данни могат да се променят във времето и кои остават стабилни.
Кой ще го поеме в компанията ви
В случай на монтажна фирма, офисна организация или вносител с частна марка отговорността за паспорта често е имплицитно на този, който вече управлява процеса на закупуване. Това работи, докато този човек също знае кои промени са релевантни и към кого да се обърне, ако трябва да се направи промяна в хоствания паспорт. Неясноти по този въпрос са в практиката често преката причина за грешката, описана в тази статия.
Делегираният акт, който конкретно попълва това задължение, се очаква според работния план на Европейската комисия за 2025-2030 през 2027 г., като първа категория е облеклото, което се състои от осемдесет процента или повече текстилни влакна. Докато този акт не бъде публикуван, точната дата на влизане в сила остава неопределена. За вашата собствена ситуация и за въпроси относно отговорността при остарели данни, разговор с адвокат или компетентния надзорен орган остава правилния контактен пункт.
Искате ли да видите още сега къде стои вашето предприятие по отношение на това задължение? Направете безплатния productscan с индикация в пет въпроса, или прочетете чрез обяснението относно откъде идват нашите информации как texpas.eu организира предоставянето и поддържането на данните от паспорта.