Voor het digitaal productpaspoort van textiel en kleding heeft u in de kern drie soorten stukken nodig: gegevens over het product zelf (vezelsamenstelling, land van productie, verzorgingsinstructies), gegevens over uw bedrijf als aanbieder (naam, adres, contactgegevens), en eventuele testrapporten of certificaten die iets zeggen over de veiligheid of samenstelling van het textiel. De meeste van die gegevens heeft u vermoedelijk al ergens liggen, alleen niet altijd op één plek.
Het detail dat bij textiel het meest speelt, is de vezelsamenstelling. De ESPR-werkplanning noemt kleding met tachtig procent of meer textielvezels als eerste productgroep voor de gedelegeerde handeling die naar verwachting in 2027 wordt gepubliceerd. Dat percentage is dus niet zomaar een cijfer uit een etiket: het bepaalt mogelijk welke producten als eerste onder de verplichting vallen. Wie nu al weet welk deel van zijn collectie boven die grens zit, weet ook waar de eerste vragen zullen landen zodra de handeling er is.
Wat uit uw eigen administratie komt
Een deel van de benodigde documenten heeft u waarschijnlijk al, verspreid over inkoop, kwaliteitscontrole en verzendadministratie. Denk aan de vezelsamenstelling zoals die op het waslabel staat en in de inkooporder is vastgelegd, het land waar het kledingstuk is vervaardigd, en de verzorgingsinstructies die de fabrikant meelevert. Ook gegevens over uw eigen onderneming horen erbij: handelsnaam, KvK-gegevens en een contactadres waarop u bereikbaar bent voor vragen over het product.
Testrapporten en certificaten zijn een ander verhaal. Niet elk kledingstuk heeft een testrapport nodig, maar waar dat wel zo is — bijvoorbeeld bij stoffen die onder bestaande productveiligheidsregels vallen — is het verstandig om te weten waar dat rapport ligt en hoe actueel het is. De verordening zelf gaat niet over de vraag óf een product veilig is; dat regelen andere kaders. Het paspoort gaat over de vraag of de juiste informatie daarover vindbaar is.
Wat de fabrikant of importeur aanlevert
Bent u zelf niet de fabrikant, dan komt een deel van deze stukken van de partij waarvan u inkoopt. Dat maakt het praktisch belangrijk om nu al vast te leggen wie in uw keten welke gegevens levert, en in welke vorm. Een leverancier die de vezelsamenstelling alleen op papier aanlevert, is iets anders dan een leverancier die dat al digitaal en gestructureerd doet. Wie hierover nu afspraken maakt, hoeft dat straks niet onder tijdsdruk te doen.
Dit is ook het moment waarop veel bedrijven zich afvragen wie in de keten precies verantwoordelijk is voor welk stuk van het paspoort. Die vraag hangt samen met de rol die u volgens de verordening vervult, en dat onderscheid leest u uitgebreider terug in de kennisbank met uitleg per rol en verplichting.
Wat u nog niet kunt vastleggen
Een aantal zaken staat simpelweg nog niet vast. De precieze lijst met verplichte datavelden, de vorm waarin gegevens moeten worden aangeleverd en de exacte ingangsdatum volgen uit de gedelegeerde handeling die nog gepubliceerd moet worden. Wat er nu al ligt, is de werkplanning met de volgorde van productgroepen; de details van de handeling zelf zijn er nog niet. Het heeft dan ook weinig zin om nu al een compleet dossier per artikel samen te stellen volgens een format dat nog kan wijzigen. Wel loont het om te weten welke stukken u sowieso nodig zult hebben, ongeacht de precieze vorm.
Wilt u een eerste beeld van waar uw bedrijf staat ten opzichte van deze documentatie, dan geeft de productscan met een paar korte vragen een indicatie zonder dat u daarvoor meteen alles hoeft uit te zoeken. Ook is het nuttig om te weten waar de informatie op texpas.eu vandaan komt en hoe die wordt bijgehouden; dat staat toegelicht op de pagina over de werkwijze en de bronnen.
Alvast structuur aanbrengen
Ook zonder definitieve datumvereisten is het zinvol om nu al een vaste plek te maken waar vezelsamenstelling, herkomstgegevens, verzorgingsinstructies en eventuele testrapporten per artikel samenkomen. Dat scheelt zoekwerk zodra de verplichting concreet wordt, en het maakt het gesprek met leveranciers en softwarepartijen eenvoudiger. Voor specifieke vragen over uw eigen situatie, uw sector of uw positie in de keten blijft het raadzaam de officiële tekst te raadplegen of een jurist te betrekken; deze pagina beschrijft de hoofdlijnen, geen individueel advies.
Twijfelt u nog welke documenten voor uw producten relevant zijn, bekijk dan de veelgestelde vragen over dit onderwerp op de pagina met antwoorden op praktische vragen van ondernemers, of doe de gratis quick-scan om in een paar minuten te zien waar u voor uw eigen assortiment kunt beginnen.