Per il passaporto digitale del prodotto tessile e dell'abbigliamento, in sostanza sono necessari tre tipi di documentazione: dati sul prodotto stesso (composizione delle fibre, paese di produzione, istruzioni per la cura), dati sulla vostra azienda in qualità di fornitore (nome, indirizzo, dati di contatto), e eventuali rapporti di prova o certificati che attestino la sicurezza o la composizione del tessile. La maggior parte di questi dati li avrete probabilmente già da qualche parte, solo non sempre nello stesso posto.
Il dettaglio che più rilevante nel caso dei tessili è la composizione delle fibre. La pianificazione ESPR cita l'abbigliamento con l'ottanta per cento o più di fibre tessili come primo gruppo di prodotti per l'atto delegato che dovrebbe essere pubblicato nel 2027. Quella percentuale non è quindi semplicemente una cifra su un'etichetta: potrebbe determinare quali prodotti rientreranno per primi nell'obbligo. Chi già sa quale parte della sua collezione è al di sopra di quella soglia, sa anche dove arriveranno le prime domande non appena l'atto sarà disponibile.
Ciò che proviene dalla vostra stessa amministrazione
Parte della documentazione necessaria probabilmente l'avete già, sparsa tra l'acquisto, il controllo di qualità e l'amministrazione della spedizione. Pensate alla composizione delle fibre così come riportata sull'etichetta di lavaggio e stabilita nell'ordine di acquisto, al paese in cui il capo d'abbigliamento è stato fabbricato, e alle istruzioni per la cura fornite dal fabbricante. Rientrano anche i dati sulla vostra stessa azienda: ragione sociale, dati del Registro delle imprese e un indirizzo di contatto dove siete raggiungibili per domande sul prodotto.
I rapporti di prova e i certificati sono un'altra questione. Non ogni capo d'abbigliamento ha bisogno di un rapporto di prova, ma dove questo è necessario — per esempio per i tessuti che rientrano nelle norme di sicurezza dei prodotti esistenti — è opportuno sapere dove si trova quel rapporto e quanto è attuale. L'atto delegato stesso non affronta la questione se un prodotto sia sicuro o meno; questo è regolato da altre norme. Il passaporto riguarda la questione se le informazioni corrette su questo siano rintracciabili.
Ciò che il fabbricante o l'importatore fornisce
Se non siete voi stessi il fabbricante, parte di questi documenti proviene dalla parte da cui acquistate. Questo rende praticamente importante stabilire fin da ora chi nella vostra catena fornisce quali dati e in quale forma. Un fornitore che fornisce la composizione delle fibre solo su carta è diverso da un fornitore che lo fa già in forma digitale e strutturata. Chi prende accordi su questo adesso, non dovrà farlo più tardi sotto pressione di tempo.
Questo è anche il momento in cui molte aziende si chiedono chi nella catena è esattamente responsabile di quale parte del passaporto. Questa domanda è collegata al ruolo che secondo l'atto delegato rivestite, e questa distinzione si legge in modo più dettagliato nella banca dati con spiegazioni per ruolo e obbligo.
Ciò che non potete ancora stabilire
Semplicemente, un certo numero di cose non è ancora definito. L'elenco preciso dei campi dati obbligatori, la forma in cui i dati devono essere forniti e la data di inizio esatta derivano dall'atto delegato che deve ancora essere pubblicato. Quello che è già disponibile è la pianificazione con l'ordine dei gruppi di prodotti; i dettagli dell'atto stesso non sono ancora disponibili. Non ha quindi molto senso compilare già ora un fascicolo completo per articolo secondo un formato che potrebbe ancora cambiare. Ma è utile sapere quali documenti vi saranno comunque necessari, indipendentemente dalla forma esatta.
Se desiderate un primo quadro della situazione della vostra azienda rispetto a questa documentazione, la scansione del prodotto con poche brevi domande fornisce un'indicazione senza dovervi mettere subito a cercare tutto. È anche utile sapere da dove provengono le informazioni su texpas.eu e come vengono mantenute; questo è spiegato nella pagina sul metodo di lavoro e le fonti.
Iniziare a dare struttura
Anche senza requisiti di data definitivi, è utile creare fin d'ora un luogo fisso dove la composizione delle fibre, i dati di origine, le istruzioni di cura e gli eventuali rapporti di prova per articolo si riuniscono. Questo risparmia ricerche una volta che l'obbligo diventa concreto, e facilita la conversazione con i fornitori e i partner software. Per domande specifiche sulla vostra situazione, il vostro settore o la vostra posizione nella catena rimane consigliabile consultare il testo ufficiale o coinvolgere un legale; questa pagina descrive i punti principali, non una consulenza individuale.
Se dubitate ancora quali documenti siano rilevanti per i vostri prodotti, consultate le domande frequenti su questo argomento nella pagina con risposte a domande pratiche degli imprenditori, o fate la scansione rapida gratuita per vedere in pochi minuti dove potete iniziare per il vostro assortimento.