Für den digitalen Produktpass von Textilien und Kleidung benötigen Sie im Kern drei Arten von Unterlagen: Daten zum Produkt selbst (Faserzusammensetzung, Herstellungsland, Pflegeanleitung), Daten zu Ihrem Unternehmen als Anbieter (Name, Adresse, Kontaktdaten) und gegebenenfalls Testberichte oder Zertifikate, die etwas über die Sicherheit oder Zusammensetzung des Textils aussagen. Die meisten dieser Daten liegen bei Ihnen wahrscheinlich bereits vor, nur nicht immer an einem Ort.
Das Detail, das bei Textilien am meisten zählt, ist die Faserzusammensetzung. Der ESPR-Arbeitsplan nennt Kleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern als erste Produktgruppe für die delegierte Handlung, deren Veröffentlichung für 2027 erwartet wird. Dieser Prozentsatz ist also nicht einfach eine Zahl auf einem Etikett: Er bestimmt möglicherweise, welche Produkte zuerst unter die Verpflichtung fallen. Wer jetzt bereits weiß, welcher Teil seiner Kollektion über dieser Grenze liegt, weiß auch, wo die ersten Fragen landen werden, sobald die Handlung vorliegt.
Was aus Ihrer eigenen Verwaltung kommt
Einen Teil der erforderlichen Dokumente haben Sie wahrscheinlich bereits, verteilt über Einkauf, Qualitätskontrolle und Versandverwaltung. Denken Sie an die Faserzusammensetzung wie auf dem Pflegeetikett und wie in der Bestellung festgehalten, das Land, in dem das Kleidungsstück hergestellt wurde, und die Pflegeanleitung, die der Hersteller beilegt. Auch Daten zu Ihrem eigenen Unternehmen gehören dazu: Handelsname, Handelsregisterdaten und eine Kontaktadresse, unter der Sie für Fragen zum Produkt erreichbar sind.
Testberichte und Zertifikate sind eine andere Sache. Nicht jedes Kleidungsstück benötigt einen Testbericht, aber wo dies erforderlich ist — beispielsweise bei Stoffen, die unter geltende Produktsicherheitsvorschriften fallen — ist es ratsam zu wissen, wo dieser Bericht liegt und wie aktuell er ist. Die Verordnung selbst befasst sich nicht mit der Frage, ob ein Produkt sicher ist; dies wird durch andere Regelungen geregelt. Der Pass befasst sich mit der Frage, ob die richtigen Informationen dazu auffindbar sind.
Was der Hersteller oder Importeur liefert
Sind Sie selbst nicht der Hersteller, kommt ein Teil dieser Unterlagen von der Partei, von der Sie einkaufen. Das macht es praktisch wichtig, schon jetzt festzuhalten, wer in Ihrer Lieferkette welche Daten liefert und in welcher Form. Ein Lieferant, der die Faserzusammensetzung nur auf Papier liefert, ist etwas anderes als ein Lieferant, der dies bereits digital und strukturiert tut. Wer hierzu jetzt Vereinbarungen trifft, muss das später nicht unter Zeitdruck tun.
Dies ist auch der Moment, in dem sich viele Unternehmen fragen, wer in der Lieferkette genau für welchen Teil des Passes verantwortlich ist. Diese Frage hängt mit der Rolle zusammen, die Sie nach der Verordnung erfüllen, und diesen Unterschied finden Sie ausführlicher in der Wissensdatenbank mit Erklärung pro Rolle und Verpflichtung.
Was Sie noch nicht festlegen können
Eine Reihe von Dingen steht einfach noch nicht fest. Die genaue Liste der erforderlichen Datenfelder, die Form, in der Daten bereitgestellt werden müssen, und das genaue Stichtag folgen aus der delegierten Handlung, die noch veröffentlicht werden muss. Was bereits vorliegt, ist der Arbeitsplan mit der Reihenfolge der Produktgruppen; die Details der Handlung selbst liegen noch nicht vor. Es macht daher wenig Sinn, jetzt bereits eine vollständige Akte pro Artikel nach einem Format zusammenzustellen, das sich noch ändern kann. Es lohnt sich jedoch zu wissen, welche Unterlagen Sie auf jeden Fall benötigen werden, unabhängig von der genauen Form.
Wenn Sie einen ersten Überblick darüber erhalten möchten, wie Ihr Unternehmen in Bezug auf diese Dokumentation dasteht, gibt die Produktscan mit ein paar kurzen Fragen einen Anhaltspunkt, ohne dass Sie dafür gleich alles klären müssen. Es ist auch nützlich zu wissen, woher die Informationen auf texpas.eu stammen und wie diese gepflegt werden; dies ist auf der Seite erläutert über das Verfahren und die Quellen.
Bereits Struktur aufbauen
Auch ohne endgültige Datumsanforderungen ist es sinnvoll, bereits jetzt einen festen Platz zu schaffen, an dem Faserzusammensetzung, Herkunftsdaten, Pflegeanweisungen und gegebenenfalls Testberichte pro Artikel zusammenkommen. Das spart Sucharbeit, sobald die Verpflichtung konkret wird, und es macht die Absprache mit Lieferanten und Softwareparteien einfacher. Bei spezifischen Fragen zu Ihrer eigenen Situation, Ihrer Branche oder Ihrer Position in der Kette ist es weiterhin ratsam, den offiziellen Text zu konsultieren oder einen Juristen einzubeziehen; diese Seite beschreibt die Hauptlinien, keine individuelle Beratung.
Sind Sie sich noch unsicher, welche Dokumente für Ihre Produkte relevant sind, schauen Sie sich dann die häufig gestellten Fragen zu diesem Thema auf der Seite an mit Antworten auf praktische Fragen von Unternehmern, oder führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch, um in wenigen Minuten zu sehen, wo Sie für Ihr eigenes Sortiment beginnen können.