Pour le passeport numérique du produit textile et de l'habillement, vous avez besoin, en essence, de trois types de documents : des données relatives au produit lui-même (composition en fibres, pays de production, instructions d'entretien), des données relatives à votre entreprise en tant que metteur sur le marché (nom, adresse, coordonnées de contact), et éventuellement des rapports d'essai ou des certificats qui apportent des informations sur la sécurité ou la composition du textile. La plupart de ces données se trouvent probablement déjà quelque part chez vous, mais pas toujours au même endroit.
Le détail qui joue le plus grand rôle dans le textile est la composition en fibres. Le plan de travail de l'ESPR cite l'habillement contenant quatre-vingts pour cent ou plus de fibres textiles comme premier groupe de produits pour l'acte délégué qui devrait être publié en 2027. Ce pourcentage n'est donc pas simplement un chiffre figurant sur une étiquette : il détermine possiblement quels produits seront soumis en premier à l'obligation. Si vous savez déjà quelle part de votre collection dépasse ce seuil, vous saurez aussi où les premières questions aboutiront dès que l'acte sera publié.
Ce qui provient de votre propre administration
Une partie des documents nécessaires se trouve probablement déjà chez vous, répartie entre l'approvisionnement, le contrôle qualité et l'administration de l'expédition. Pensez à la composition en fibres telle qu'elle figure sur l'étiquette de lavage et telle qu'elle est établie dans la commande d'achat, au pays où le vêtement a été fabriqué, et aux instructions d'entretien que le fabricant joint. Les données relatives à votre propre entreprise en font également partie : la dénomination commerciale, les données du registre du commerce et une adresse de contact à laquelle vous êtes joignable pour les questions concernant le produit.
Les rapports d'essai et les certificats constituent une autre question. Tous les vêtements n'ont pas besoin d'un rapport d'essai, mais dans les cas où cela s'impose — par exemple pour les tissus qui relèvent des règles existantes de sécurité des produits — il est judicieux de savoir où se trouve ce rapport et de quel degré d'actualité il jouit. Le règlement lui-même ne traite pas de la question de savoir si un produit est sûr ; d'autres cadres le règlent. Le passeport traite de la question de savoir si les bonnes informations à ce sujet sont accessibles.
Ce que le fabricant ou l'importateur fournit
Si vous n'êtes pas vous-même le fabricant, une partie de ces documents provient de la partie auprès de laquelle vous vous approvisionnez. Cela rend pratiquement important de convenir dès à présent de qui dans votre chaîne fournit quelles données et sous quelle forme. Un fournisseur qui ne fournit la composition en fibres que sur papier est différent d'un fournisseur qui le fait déjà de manière numérique et structurée. Si vous prenez des dispositions à ce sujet dès maintenant, vous n'aurez pas à le faire sous la pression du temps par la suite.
C'est aussi le moment où de nombreuses entreprises se demandent qui, dans la chaîne, est exactement responsable de quelle partie du passeport. Cette question est liée au rôle que vous jouez selon le règlement, et cette distinction est développée plus largement dans la base de connaissances avec explication par rôle et obligation.
Ce que vous ne pouvez pas encore établir
Un certain nombre de choses simplement ne sont pas encore établies. La liste précise des champs de données obligatoires, la forme sous laquelle les données doivent être fournies et la date exacte d'entrée en vigueur résultent de l'acte délégué qui doit encore être publié. Ce qui est d'ores et déjà disponible, c'est le plan de travail avec l'ordre des groupes de produits ; les détails de l'acte lui-même n'en sont pas encore là. Il n'y a donc guère d'intérêt à compiler dès à présent un dossier complet par article selon un format qui peut encore changer. Il est néanmoins utile de savoir quels documents vous serez de toute façon amenés à avoir besoin, quelle qu'en soit la forme précise.
Si vous souhaitez vous faire une première idée de la position de votre entreprise par rapport à cette documentation, le diagnostic produit avec quelques brèves questions vous donnera une indication sans que vous ayez besoin de tout clarifier immédiatement. Il est également utile de savoir d'où proviennent les informations sur texpas.eu et comment elles sont mises à jour ; cela est expliqué sur la page sur la méthode et les sources.
Mettre en place la structure à l'avance
Même sans calendrier définitif, il est judicieux de prévoir dès à présent un emplacement fixe où rassembler, par article, la composition des fibres, les données d'origine, les instructions d'entretien et les rapports d'essai le cas échéant. Cela vous épargne des recherches une fois l'obligation concrétisée, et cela facilite le dialogue avec vos fournisseurs et vos prestataires informatiques. Pour les questions spécifiques à votre situation, votre secteur ou votre position dans la chaîne, il reste recommandé de consulter le texte officiel ou de faire appel à un juriste ; cette page décrit les grandes lignes, non un avis individuel.
Si vous hésitiez encore sur les documents pertinents pour vos produits, consultez la foire aux questions sur ce sujet sur la page avec des réponses aux questions pratiques des entrepreneurs, ou effectuez la quick-scan gratuite pour voir en quelques minutes par où vous pouvez commencer pour votre propre assortiment.