Se vende abbigliamento o tessile anche al di fuori dei Paesi Bassi, la prima rassicurazione è che il passaporto digitale del prodotto è un obbligo europeo: le regole di base si applicano in tutta l'UE allo stesso modo. Tuttavia, ci sono punti in cui i paesi possono differire, e questi punti sono esattamente quelli che discussa con il suo fornitore di software prima di scegliere o espandere un sistema.
Si tratta principalmente di tre cose: la lingua in cui le informazioni vengono mostrate al consumatore, quale autorità di controllo è competente in quale paese, e se oltre al passaporto esistono ancora requisiti nazionali che sono separati. Nessuno di questi punti cambia il nucleo del passaporto stesso, ma determinano come il suo fornitore di software deve strutturare il sistema se i suoi articoli vengono immessi sul mercato in più paesi.
Ciò che rimane uguale, perché l'UE lo regola
Il regolamento che sta alla base del passaporto digitale del prodotto è un regolamento europeo. Ciò significa che il nucleo è lo stesso ovunque: quali dati appartengono al passaporto, che un codice QR viene utilizzato come supporto dati, e che il passaporto deve rimanere accessibile per dieci anni. Uno Stato membro non può adattare o rafforzare questo nucleo di propria iniziativa. Per la tecnica e la struttura del passaporto, in linea di principio non importa se un articolo viene venduto nei Paesi Bassi, in Germania o in Francia.
L'atto delegato che specifica i requisiti di dati per i tessili e l'abbigliamento deve ancora essere pubblicato; nel piano di lavoro della Commissione europea è menzionato il 2027, con l'abbigliamento con l'ottanta per cento o più di fibre tessili come prima categoria. Finché quell'atto non viene pubblicato, non è ancora definitivamente stabilito quanto dettagliati devono essere i dati. Ciò che è già stato pubblicato può essere letto attraverso il testo ufficiale; la banca dati per argomento sortita indica per ogni tema dove si trova.
Dove i paesi possono differire
Anche all'interno di un unico regolamento europeo rimane spazio per l'implementazione nazionale. Ad esempio, la lingua in cui le informazioni ai consumatori vengono visualizzate può variare a seconda del paese in cui il prodotto viene venduto — questo non riguarda il passaporto come tale, ma il modo in cui viene presentato al cliente finale. Anche l'autorità di controllo che in pratica sorveglia il rispetto, è una questione nazionale: ogni Stato membro designa la propria autorità di vigilanza del mercato. E alcuni paesi hanno da tempo requisiti di etichettatura propri che rimangono accanto al passaporto, ad esempio per quanto riguarda la denominazione tessile o avvisi specifici.
Nessuna di queste differenze è spettacolare, ma sono il motivo per cui un sistema software progettato solo per il mercato olandese non è adatto non appena vende anche altrove.
Cosa chiede al suo fornitore di software
Se vende anche in altri paesi dell'UE, è utile affrontare un numero di domande concrete. Il sistema può visualizzare gli stessi dati sottostanti in più lingue, a seconda del paese di destinazione, senza dover inserire due volte i dati? Viene registrato quali dati sono obbligatori indipendentemente dal paese di vendita, e quali integrazioni sono specifiche per paese? E come viene implementata una modifica della normativa — ad esempio un adeguamento da parte di uno Stato membro dei propri requisiti di etichettatura — nei passaporti esistenti, senza che debba tenerlo aggiornato per ogni articolo?
Anche la gestione dei dati è un argomento che merita attenzione in questa conversazione: dove vengono ospitati i dati e come vengono protetti è rilevante per ogni azienda, ma diventa più importante non appena più paesi e quindi più parti hanno bisogno di accesso. come trattiamo la privacy e i dati mostra quale scelte giocano in questo.
Cosa significa questo per il suo contratto
Le risposte a queste domande non appartengono solo a una conversazione a casa, ma anche agli accordi che stipulate con il vostro fornitore di software. Pensate a chi è responsabile dell'aggiornamento dei blocchi specifici per paese quando la normativa cambia lì, e con quale velocità avviene. Un fornitore che lo gestisce in modo proattivo vi risparmia lavoro non appena aggiungete un nuovo paese al vostro mercato di sbocco.
Se volete farvi un'idea di come la vostra situazione attuale si rapporta a ciò che può differire per paese, allora la quick-scan gratuita con poche domande brevi fornisce una prima indicazione. Per domande leggermente più specifiche di questo articolo, c'è una panoramica delle domande frequenti.
Cosa non è ancora definito
La data in cui l'obbligo per i tessili e l'abbigliamento entra effettivamente in vigore non è ancora fissata. Nel piano di lavoro della Commissione è menzionato il 2027 per l'atto delegato, con l'abbigliamento di ottanta per cento o più di fibre tessili come prima categoria; la data effettiva di entrata in vigore dell'obbligo segue in seguito. Non appena questo viene pubblicato, verrà aggiornato qui. Per la traduzione nella vostra situazione specifica, e in particolare quando si tratta di vendita in più paesi contemporaneamente, un avvocato o l'autorità competente rimangono il punto di contatto appropriato.
Se volete prima avere un'impressione di ciò che è rilevante per la vostra azienda, allora fate la quick-scan gratuita oppure consultate gli argomenti nella knowledge base — entrambi possono essere consultati senza impegno.