Wenn Sie Kleidung oder Textilien auch außerhalb der Niederlande verkaufen, ist die erste Beruhigung, dass das digitale Produktpass eine europäische Verpflichtung ist: die Grundregeln gelten in der gesamten EU auf die gleiche Weise. Dennoch gibt es Punkte, in denen sich die Länder unterscheiden können, und genau diese Punkte besprechen Sie mit Ihrem Softwareanbieter, bevor Sie ein System wählen oder erweitern.
Es geht dabei vor allem um drei Dinge: die Sprache, in der Informationen dem Verbraucher angezeigt werden, welche Überwachungsbehörde in welchem Land zuständig ist, und ob es neben dem Pass noch nationale Anforderungen gibt, die unabhängig davon bestehen. Keiner dieser Punkte ändert den Kern des Passes selbst, aber sie bestimmen, wie Ihr Softwareanbieter das System einrichten muss, wenn Ihre Artikel in mehreren Ländern auf den Markt kommen.
Was gleich bleibt, weil die EU es regelt
Die Verordnung, die dem digitalen Produktpass zugrunde liegt, ist eine europäische Verordnung. Das bedeutet, dass der Kern überall gleich ist: welche Daten in den Pass gehören, dass ein QR-Code als Datenträger verwendet wird, und dass der Pass zehn Jahre lang zugänglich bleiben muss. Ein Mitgliedstaat kann diesen Kern nicht aus eigener Initiative anpassen oder verschärfen. Für die Technik und den Aufbau des Passes spielt es also grundsätzlich keine Rolle, ob ein Artikel in den Niederlanden, Deutschland oder Frankreich verkauft wird.
Die delegierte Handlung, die die Datenanforderungen für Textilien und Kleidung präzisiert, muss noch veröffentlicht werden; im Arbeitsplan der Europäischen Kommission wird 2027 genannt, mit Kleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern als erste Kategorie. Solange diese Handlung nicht vorliegt, ist noch nicht endgültig festgelegt, wie detailliert die Daten sein müssen. Was bereits veröffentlicht ist, können Sie über den offiziellen Text nachlesen; die Wissensdatenbank pro Thema zusammengestellt zeigt pro Thema auf, wo das steht.
Wo Länder unterscheiden können
Auch innerhalb einer europäischen Verordnung bleibt Raum für nationale Umsetzung. So kann sich die Sprache, in der Verbraucherinformationen angezeigt werden, je nach Land unterscheiden, in dem das Produkt verkauft wird – das betrifft nicht den Pass als solchen, sondern die Art, wie er dem Endkunden präsentiert wird. Auch die Behörde, die in der Praxis die Einhaltung überwacht, ist eine nationale Angelegenheit: jeder Mitgliedstaat bestimmt seine eigene Marktüberwachungsbehörde. Und einige Länder kennen bereits seit längerer Zeit eigene Kennzeichnungsanforderungen, die neben dem Pass bestehen bleiben, beispielsweise zur Faserbenennung oder zu spezifischen Warnhinweisen.
Keiner dieser Unterschiede ist spektakulär, aber sie sind der Grund dafür, dass ein Softwaresystem, das nur für den niederländischen Markt eingerichtet ist, nicht ohne Weiteres geeignet ist, sobald Sie auch anderswo verkaufen.
Was Sie von Ihrem Softwareanbieter verlangen
Wenn Sie auch in anderen EU-Ländern verkaufen, ist es sinnvoll, mehrere konkrete Fragen auf den Tisch zu legen. Kann das System die gleichen zugrunde liegenden Daten in mehreren Sprachen anzeigen, je nach Bestimmungsland, ohne dass Sie die Daten doppelt eingeben müssen? Wird festgehalten, welche Daten unabhängig vom Verkaufsland verbindlich sind und welche Ergänzungen landesspezifisch sind? Und wie wird eine Änderung der Vorschriften – zum Beispiel eine Anpassung durch einen Mitgliedstaat an die eigenen Kennzeichnungsanforderungen – in bestehende Pässe umgesetzt, ohne dass Sie das selbst pro Artikel überwachen müssen?
Auch Datenverwaltung ist ein Thema, das in diesem Gespräch Aufmerksamkeit verdient: wo die Daten gehostet werden und wie sie geschützt werden, ist für jedes Unternehmen relevant, wird aber wichtiger, sobald mehrere Länder und damit mehrere Parteien Zugriff benötigen. wie wir mit Datenschutz und Daten umgehen zeigt, welche Entscheidungen dabei eine Rolle spielen.
Was dies für Ihren Vertrag bedeutet
Die Antworten auf diese Fragen gehören nicht nur in ein Gespräch zu Hause, sondern auch in die Vereinbarungen, die Sie mit Ihrem Softwarelieferanten treffen. Denken Sie daran, wer für die Aktualisierung länderspezifischer Blöcke verantwortlich ist, wenn sich die Vorschriften dort ändern, und wie schnell das geschieht. Ein Lieferant, der dies proaktiv regelt, erspart Ihnen Arbeit, sobald Sie ein neues Land zu Ihrem Absatzmarkt hinzufügen.
Möchten Sie sich selbst überlegen, wie sich Ihre aktuelle Situation zu dem verhält, was sich je nach Land unterscheiden kann, dann bietet der kostenlose Quick-Scan mit ein paar kurzen Fragen einen ersten Überblick. Bei Fragen, die etwas spezifischer sind als dieser Artikel, gibt es eine Übersicht häufig gestellter Fragen.
Was noch nicht feststeht
Das Datum, an dem die Verpflichtung für Textilien und Kleidung tatsächlich in Kraft tritt, steht noch nicht fest. In dem Arbeitsprogramm der Kommission wird 2027 für den delegierten Rechtsakt genannt, mit Kleidung von achtzig Prozent oder mehr Textilfasern als erste Kategorie; das tatsächliche Stichtag der Verpflichtung folgt danach. Sobald dies veröffentlicht ist, wird dies hier aktualisiert. Für die Übertragung auf Ihre eigene Situation, insbesondere wenn es um den Verkauf in mehreren Ländern gleichzeitig geht, bleibt ein Rechtsanwalt oder die zuständige Behörde der richtige Ansprechpartner.
Möchten Sie zunächst einen Eindruck bekommen, was für Ihr Unternehmen relevant ist, führen Sie dann den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank — beide können ohne Verpflichtungen eingesehen werden.