Ja, i princip kan du hantera det digitala produktpasset för textil själv. Ingenting i förordningen tvingar dig att anlita en tjänsteleverantör. Det som dock är fastslaget är att ansvaret för korrekt och fullständig data ligger hos dig som aktör, oavsett om du själv anger uppgifterna, låter en kollega ange dem eller lägger ut det på entreprnad till en plattform. Du kan inte organisera bort det ansvaret.
I praktiken handlar det inte om huruvida du kan göra det själv, utan vilken del du gör själv. Insamlingen av produktinformation, kunskap om din egen försörjningskedja och kontroll av vad leverantörer tillhandahåller ligger på varje företag själv, med eller utan extern hjälp. Teknisk sammanställning av passet, generering av en fungerande QR-databärare och att hålla uppgifterna tillgängliga i tio år är ett annat slag av arbete. Det kan göras själv, men kräver en annan uppsättning färdigheter än vad de flesta små och medelstora företag har på plats.
Vad som alltid ligger på dig
Kärnan i ditt åliggande är innehållsmässig: vilka fibrer finns i klädet, var tillverkades det, vilka tyger användes, hur ser det ut med reparerbarhet och återvinningsbarhet. Du inhämtar dessa uppgifter från din tillverkare, din tygsleverantör eller din egen produktionsprocess. Ingen annan kan ta denna kontroll från dig, inte heller en tjänsteleverantör. En plattform kan bearbeta uppgifterna till ett pass, men kan inte bedöma om fiberblandningen du anger är korrekt. Det ligger på din kontroll, och det är precis därför det är meningsfullt att veta i förväg vilka uppgifter som senare behövs. Med några frågor ser du redan var du står, innan något är fastslaget om det exakta startdatumet.
Vad som väl kan läggas ut på entreprnad
Den tekniska delen är en annan historia. Ett pass måste förbli tillgängligt i tio år via en QR-kod, även om din webshop byter leverantör, din webbplats uppdateras eller ditt företag tar en annan kurs. Det kräver en stabil, oberoende hosting som inte följer med dina egna IT-projekt. För de flesta företag är det precis den delen för vilken en specialiserad plattform finns: inte för att det själv är omöjligt, utan för att det sällan är effektivt att bygga upp en egen hostinglösning med långsiktiga garantier för en handfull produkter. Hur en sådan plattform omvandlar tillhandahållna uppgifter till ett pass kan du läsa om på sidan om hur uppgifterna bearbetas.
Gränsen mellan att göra det själv och att lägga ut på entreprnad
Den praktiska gränsen ligger vanligtvis inte vid kunskap, utan vid tid och kontinuitet. Att själv sammanställa ett pass för en enskild kollektion är överskådligt. Det blir svårare så snart du har flera kollektioner per år, flera leverantörer, eller när personen som sköter det nu inte längre arbetar på företaget om ett år. Ett tio år långt åliggande överlever inte automatiskt en personalomsättning eller en systemuppdatering, om inte det är medvetet ordnat. Det är en annan fråga än innehållsmässig korrekthet i uppgifterna, och det är precis där de flesta företag stöter på problem: inte själva ifyllningen, utan att det som har fyllts i finns kvar under många år.
Den som tvivlar på om det är möjligt att själv hantera det bör först titta på omfattningen: hur många produktlinjer, hur många leverantörer, hur ofta ändras kollektionen. För företag med ett litet och stabilt sortiment är det genomförbart att hantera det själv, förutsatt att någon strukturellt är ansvarig. Med ett bredare eller varierande sortiment väger tidsinsatsen ofta inte upp mot kostnaderna för att lägga ut på entreprnad. En översikt över vad olika tillvagagångssätt kostar finns på sidan med priser.
Var du kan utforska detta vidare
Förordningen själv ger mycket utrymme för frågan OM en leverantör hanterar sina uppgifter, så länge resultatet uppfyller kraven. Vad det betyder konkret i er situation beror på era produkter och er kedja, och bara en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten kan ge svar på det. För bakgrundsinformation per ämne, från datainsamling till bevaringstid, finns det kunskapsbanken med förklaring per situation.
Vill ni först se hur mycket arbete det handlar om i er situation innan ni väljer mellan att göra det själva och att outsourca? Den kostnadsfria snabbscanningen ger en första indikation på ett par minuter, utan några förpliktelser.