Sí, en principio puede encargarse usted mismo del pasaporte de producto digital para textiles. Nada en la verordening le obliga a contratar a un prestador de servicios. Lo que sí es un hecho: la responsabilidad de los datos correctos y completos recae en usted como proveedor, independientemente de si introduce los datos usted mismo, los introduce un colega, o los subcontrata a una plataforma. Esa responsabilidad no puede organizarla de otro modo.
En la práctica, no se trata de si puede hacerlo usted mismo, sino de qué parte hace usted mismo. La recopilación de información de productos, el conocimiento de su propia cadena y la comprobación de lo que sus proveedores entregan, es responsabilidad de cada empresa, con o sin ayuda externa. El montaje técnico del pasaporte, la generación de un código QR de datos que funcione y mantener los datos disponibles durante diez años, es otro tipo de trabajo. Puede hacerlo usted mismo, pero requiere un conjunto de habilidades diferente del que la mayoría de pequeñas y medianas empresas tienen en casa.
Lo que siempre le corresponde a usted
El núcleo de su obligación es contenido: qué fibras contiene la prenda, dónde se ha fabricado, qué tejidos se han utilizado, cómo es la reparabilidad y la reciclabilidad. Estos datos los obtiene de su fabricante, su proveedor de tejidos o su propio proceso de producción. Nadie más puede asumir ese control en su lugar, tampoco un prestador de servicios. Una plataforma puede procesar datos en un pasaporte, pero no puede evaluar si la composición de fibras que usted proporciona es correcta. Ese control sigue siendo suyo, y es precisamente por eso que es útil saber de antemano qué datos serán necesarios. Con una serie de preguntas ya puede ver dónde está, incluso antes de que se fije una fecha de entrada en vigor exacta.
Lo que sí se puede subcontratar
La parte técnica es otra historia. Un pasaporte debe ser accesible durante diez años a través de un código QR, incluso si su tienda online cambia de proveedor, su sitio web se renueva o su empresa toma otro rumbo. Eso requiere un alojamiento estable e independiente que no se mueva con sus propios proyectos de TI. Para la mayoría de las empresas, ese es precisamente el tipo de trabajo para el que existe una plataforma especializada: no porque hacerlo usted mismo sea imposible, sino porque rara vez es eficiente montar su propia solución de alojamiento con garantía a largo plazo para un puñado de productos. Cómo una plataforma así convierte los datos suministrados en un pasaporte, puede leerlo en la página sobre cómo se procesan los datos.
La frontera entre hacerlo usted mismo y subcontratarlo
La frontera práctica generalmente no está en el conocimiento, sino en el tiempo y la continuidad. Preparar usted mismo un pasaporte para una única colección es manejable. Se vuelve más difícil en cuanto tiene varias colecciones al año, varios proveedores, o cuando la persona que se encarga ahora no estará en la empresa dentro de un año. Una obligación de diez años no sobrevive automáticamente a un cambio de personal o una actualización del sistema, a menos que se haya planificado deliberadamente. Esa es otra cuestión que la corrección del contenido de los datos, y es precisamente donde la mayoría de las empresas se encuentran con un problema: no en el rellenado en sí, sino en el mantenimiento durante años de lo que se ha rellenado.
Si duda de si puede hacerlo usted mismo, es aconsejable que primero mire el volumen: cuántas líneas de productos, cuántos proveedores, con qué frecuencia cambia la colección. Para empresas con un surtido pequeño y estable, hacerlo usted mismo es perfectamente factible, siempre que haya alguien estructuralmente responsable. Con un surtido más amplio o cambiante, la inversión de tiempo a menudo no compensa los costos de la subcontratación. Un resumen de lo que cuestan los diferentes enfoques está en la página con tarifas.
Dónde puede investigar esto más
El reglamento en sí deja mucho espacio para la cuestión de cómo un proveedor gestiona sus datos, siempre que el resultado cumpla con los requisitos. Lo que esto significa concretamente en su situación depende de sus productos y su cadena, y solo un abogado o la autoridad competente de supervisión puede aclarar esto. Para obtener información de fondo por tema, desde la recopilación de datos hasta el período de retención, existe la base de conocimientos con explicaciones por situación.
¿Desea ver primero cuánto trabajo conlleva en su caso antes de elegir entre hacerlo usted mismo o subcontratar? El escaneo rápido gratuito le proporciona en pocos minutos una primera indicación, sin obligaciones.