Kyllä, periaatteessa voit järjestää tekstiilin digitaalisen tuotepassin itse. Mikään asetus ei velvoita sinua käyttämään palveluntarjoajaa. Se on kuitenkin selvää: vastuu oikeiden ja täydellisten tietojen toimittamisesta jää sinulle toimittajana, riippumatta siitä, syötätkö tiedot itse, annat muun työntekijän syöttää ne vai ulkoistamasi ne alustalle. Et voi organisoida tätä vastuuta pois.
Käytännössä kyse ei ole siitä, voidaanko sitä tehdä itse, vaan siitä, minkä osan teet itse. Tuotetietojen kerääminen, oman toimitusketjun tunteminen ja toimittajien toimittamien tietojen tarkistaminen kuuluu jokaiselle yritykselle itselleen riippumatta ulkopuolisesta avusta. Passin tekninen koonti, toimivan QR-tietokoneen luominen ja tietojen saatavilla pitäminen kymmenen vuotta on eri työlaji. Se on mahdollista tehdä itse, mutta se vaatii muunlaisia taitoja kuin useimmilla pk-yrityksillä on käytössään.
Mikä jää sinulle
Velvoitteesi ydin on sisällöllinen: mitkä kuidut tuotteessa ovat, missä se on valmistettu, mitä kankaita on käytetty, miten korjattavuus ja kierrätettävyys ovat. Nämä tiedot hankit valmistajaltasi, kankaiden toimittajaltasi tai omasta tuotantoprosessistasi. Kukaan muu ei voi ottaa tätä tarkistusta vastuulleen, myöskään palveluntarjoaja. Alusta voi käsitellä tiedot passikseen, mutta se ei voi arvioida, ovatko toimittamasi kuitisuhteet oikein. Tarkistaminen jää sinulle, ja juuri siksi on järkevää tietää etukäteen, mitä tietoja tarvitaan myöhemmin. Kun muutaman kysymyksen avulla näet jo nyt, missä olet, vaikka täsmällinen voimaantulopäivä ei vielä ole varma.
Mitä voi ulkoistaa
Tekninen osa on toinen juttu. Passin on oltava saatavilla kymmenen vuotta QR-koodin kautta, vaikka vaihtaisit verkkokauppasi toimittajaa, päivitäisit verkkosivujasi tai muuttaisit yrityksen strategiaa. Se vaatii vakaata, riippumatonta isännöintiä, joka ei liiku omien IT-projektiesi mukana. Useimmille yrityksille se on juuri se osuus, jolle on olemassa erikoistunut alusta: ei siksi, että itse tekeminen olisi mahdotonta, vaan koska harvoin kannattaa rakentaa pienen tuotejoukkon vuosiksi kestävää isännöintiratkaisua itse. Kuinka alusta muuttaa toimittamasi tiedot passikseen, voit lukea sivulla tietojen käsittelystä.
Raja itse tekemisen ja ulkoistamisen välillä
Käytännön raja ei yleensä ole tiedossa, vaan ajassa ja jatkuvuudessa. Yhden kokoelman passin tekeminen itse on hallittavaa. Se vaikeutuu, kun sinulla on useita kokoelmia vuodessa, useita toimittajia tai kun henkilö, joka nyt järjestää sen, ei enää vuoden päästä työskentele yrityksessä. Kymmenen vuotta kestävä velvoite ei säily automaattisesti henkilöstön vaihtumisen tai päivityksen yli, ellei se ole tietoisesti järjestetty. Tämä on toinen kysymys kuin tietojen sisällöllinen oikeellisuus, ja juuri täällä useimmat yritykset kohtaavat vaikeuksia: ei itse täyttämisen, vaan täytetyn tiedon olemassaolon säilymisen vuoksi.
Jos epäilet, onko itse tekeminen mahdollista, kannattaa ensin katsoa laajuutta: kuinka monta tuotelinjaa, kuinka monta toimittajaa, kuinka usein valikoimaa muutetaan. Pienellä ja vakaalla valikoimalla varustetuille yrityksille itse tekeminen on mahdollista edellyttäen, että joku vastaa siitä rakentavasti. Laajemman tai vaihtuvan valikoiman kohdalla ajankäyttö ei yleensä kannusta suhteessa ulkoistamisen kustannuksiin. Yhteenveto eri lähestymistapojen kustannuksista on sivulla, jolla on hintatiedot.
Mistä voit tutkia asiaa lisää
Asetus jättää paljon liikkumavaraa sille, miten toimittaja hallinnoi tietojaan, kunhan tulos täyttää vaatimukset. Se, mitä se konkreettisesti tarkoittaa omassa tilanteessanne, riippuu tuotteistanne ja toimitusketjustanne, ja siitä vain lakimies tai toimivaltainen valvontaviranomainen voi antaa lopullisen vastauksen. Taustaksi aiheittain, tiedonkeräämisestä säilytysaikaan asti, on olemassa tietopankki, jossa on selityksiä tilanteittain.
Haluatteko ensin nähdä, kuinka paljon työtä tapauksessanne tulee ennen kuin valitsette itsenäisen työskentelyn ja ulkoistamisen välillä? Ilmainen pikaskannaus antaa muutamassa minuutissa ensimmäisen viitteen ilman velvoitteita.