Hur långt tid tar det att registrera ett digitalt produktpass för textil?
Det finns ännu inget fast datum när det digitala produktpasset för kläder och textilier blir obligatoriskt. Den delegerade handlingen som reglerar detta förväntas inom EU:s handlingsplan omkring 2027, med kläder som består till åttio procent eller mer av textilfiber som första kategori. Så länge handlingen inte har publicerats finns det inget lagstadgat datum att räkna från.
Det som däremot är fastställt är att ett produktpass inom ditt eget företag är ett projekt med en egen genomföringstid, oberoende av det lagstadgade datumet. Den tiden ligger framför allt i insamlingen och ordningen av data, inte i placeringen av en QR-kod. Företag som redan strukturerat hur de hanterar sina produktdata, materialdata och leverantörinformation är ofta snabbare med den tekniska delen än företag som ännu måste hämta denna information från olika led i kedjan.
Vad som bestämmer genomföringstiden
Den viktigaste faktorn är var dina produktdata finns nu. Om materialsammansättning, ursprung och skötselinstruktioner redan finns i ett system är steget till ett pass framför allt en fråga om att länka och leverera. Om denna data är spridd över inköpsorder, e-post med leverantörer och lösa Excel-filer tar det mesta tiden att samla och verifiera denna information innan något kan publiceras.
En andra faktor är antalet led i produktionskedjan. Den som själv importerar från en tillverkare behöver vanligtvis färre parter för att få data än ett varumärke som arbetar genom flera agenter och underleverantörer. Varje extra led innebär en extra förfrågan som måste besvaras innan passet är komplett.
En tredje faktor är hur du låter produktpasset sammanställas och hanteras. Gör du det själv bestäms takten av din egen kapacitet. Låter du en tredje part sammanställa det baserat på data som du levererar beror genomföringstiden framför allt på hur snabbt och komplett du kan leverera denna data. På sidan där du ser hur data blir till ett pass förklaras vilka steg som ingår.
Var det i praktiken går snett
De flesta förseningar uppstår inte på den tekniska sidan utan på själva datan. Materialssammanställningar som per batch skiljer sig något från vad som står på etiketten, leverantörer som inte svarar på en förfrågan om dokumentation, eller produktkoder som internt är ordnade på ett annat sätt än hos tillverkaren: detta är punkterna där ett projekt fördröjas. Också osäkerhet om vem i kedjan som har vilken roll, och därför vilken data som ska levereras, är ett återkommande problem.
En annan punkt är kopplingen till befintlig programvara. Ett bokföringsprogram eller lagersystem är vanligtvis inte utformat för den data som ett pass kräver, varför något måste fungera som mellanled för att överföra eller komplettera data. Den som diskuterar detta med sin egen programvaruleverantör gör bra i att föra detta samtal i tid, i stället för först när det lagstadgade datumet närmar sig.
Kan förberedelserna redan börja utan ett fast datum?
Frånvaron av ett definitivt ikraftträdandedatum innebär inte att det inte finns något att göra. Den data som ett produktpass snart kommer att behöva, såsom materialssammansättning, ursprung och skötselinstruktioner, är data som de flesta företag redan registrerar någonstans, bara inte alltid på det sätt som snart kommer att behövas. Städningen och struktureringen av denna data kan börja oberoende av lagstiftningen och sparar tid när förpliktelsen blir konkret.
Huruvida en viss produkt senare omfattas av förpliktelsen och vilken data som exakt hör till detta är inte detsamma för varje företag. För en första bedömning av var ditt företag står kan du på ett par frågor se vilken situation som gäller för dig. För bakgrund om begreppen och uppbyggnaden av förordningen erbjuds översikten per ämne undersökt en utgångspunkt utan att behöva gräva i själva den officiella texten.
Vad detta betyder för er planering
Eftersom det exakta datumet ännu inte är fastställt är det säkraste tillvägagångssättet att inte göra förberedelsen beroende av det datumet. Den som redan nu kartlägger vilka produktuppgifter som är fullständiga och vilka som saknas är bättre förberedd när den delegerade handlingen är publicerad, oavsett om det sker 2027 eller senare. För frågor som specifikt gäller ert företag är det klokt att rådfråga en jurist eller tillsynsmyndigheten; denna artikel beskriver den allmänna linjen, inte er individuella situation.
Vill ni utan förpliktelser se var ni står nu? Gör den kostnadsfria snabbgranskningen eller bläddra igenom ämnena i de vanliga frågorna om produktpasset för att se vilket steg som passar er företag bäst.