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Quanto tempo ci vuole per inserire un passaporto digitale del prodotto per i tessili?

Non esiste ancora una scadenza legale, ma la preparazione all'interno della vostra azienda richiede comunque tempo. Questo articolo spiega quali fattori determinano i tempi di elaborazione e dove le aziende si trovano di fronte a ostacoli in pratica.

Quanto tempo ci vuole per inserire un passaporto digitale del prodotto per i tessili?

Non c'è ancora una data fissa in cui il digital product passport per l'abbigliamento e i prodotti tessili diventa obbligatorio. L'atto delegato che lo disciplina è previsto nel piano di lavoro dell'UE intorno al 2027, con l'abbigliamento composto per l'ottanta per cento o più da fibre tessili come prima categoria. Finché l'atto non è pubblicato, non è fissato un termine legale da conteggiare.

Ciò che è certo è che l'allestimento di un passaporto all'interno della vostra azienda è un progetto con una sua propria durata, indipendente dalla data legale. Questo tempo è soprattutto nella raccolta e nell'organizzazione dei dati, non nell'apposizione di un codice QR. Le aziende che già gestiscono strutturatamente i dati dei prodotti, i dati sui materiali e le informazioni sui fornitori sono spesso più veloci dal punto di vista tecnico rispetto alle aziende che devono ancora recuperare queste informazioni da diversi attori della catena.

Cosa determina la durata del progetto

Il fattore più importante è dove si trovano ora i vostri dati dei prodotti. Se la composizione materiale, l'origine e le istruzioni per la cura si trovano già in un sistema, il passaggio a un passaporto è soprattutto una questione di collegamento e trasmissione. Se questi dati sono sparsi tra ordini di acquisto, e-mail con i fornitori e file Excel singoli, la maggior parte del tempo sarà impiegato nel raccogliere e verificare queste informazioni, prima che qualcosa possa essere pubblicato.

Un secondo fattore è il numero di attori nella catena di produzione. Chi importa direttamente da un solo produttore di solito ha bisogno di meno parti per ottenere i dati di quanti ne abbia un marchio che opera attraverso più agenti e subappaltatori. Ogni anello aggiuntivo significa una domanda in più a cui rispondere prima che il passaporto sia completo.

Un terzo fattore è il modo in cui fate allestire e ospitare il passaporto. Se lo fate da soli, la vostra capacità determina il ritmo. Se lo fate allestire da una terza parte sulla base dei dati che fornite, la durata dipende soprattutto da quanto velocemente e completamente potete fornire quei dati. Sulla pagina dove vedete come i dati diventano un passaporto sono illustrati i passaggi che comporta.

Dove il progetto incontra difficoltà nella pratica

Il maggior ritardo non avviene con la tecnologia, ma con i dati stessi. Composizioni materiali che per lotto sono leggermente diverse da ciò che è indicato sull'etichetta, fornitori che non rispondono a una richiesta di documentazione, o codici prodotto che internamente sono classificati diversamente rispetto al produttore: questi sono i punti in cui un progetto si ritarda. Anche l'incertezza su chi nella catena ha quale ruolo, e quindi quali dati deve fornire, è un punto critico ricorrente.

Un altro punto è la compatibilità con il software esistente. Un pacchetto di contabilità o un sistema di inventario solitamente non è configurato per i dati che richiede un passaporto, per cui è necessario qualcosa di mezzo per trasferire o integrare i dati. Chi affronta questo dialogo con il proprio fornitore di software farebbe bene a farlo in tempo, piuttosto che quando la data legale si avvicina.

La preparazione può già iniziare senza una data fissa?

L'assenza di una data di inizio definitiva non significa che non ci sia nulla da fare. I dati che un passaporto avrà presto bisogno, come la composizione materiale, l'origine e le istruzioni per la cura, sono dati che la maggior parte delle aziende già registra da qualche parte, solo non sempre nel modo che sarà necessario in seguito. La pulizia e la strutturazione di questi dati può iniziare indipendentemente dalla legislazione e fa risparmiare tempo quando l'obbligo diventa concreto.

Se un determinato prodotto rientrà in seguito nell'obbligo e quali dati siano precisamente necessari a riguardo non è lo stesso per ogni azienda. Per una prima valutazione della situazione della vostra azienda, potete in poche domande vedere quale situazione vi riguarda. Per informazioni di base sui concetti e sulla struttura del regolamento, offre l'overview per argomento approfondito un punto di partenza senza dover setacciare personalmente il testo ufficiale.

Cosa significa questo per la vostra pianificazione

Poiché la data esatta non è ancora fissata, l'approccio più sicuro è non far dipendere la preparazione da quella data. Chi inizia già ora a mappare quali dati di prodotto sono completi e quali ancora mancano, sarà in una posizione migliore non appena la delegated act sarà pubblicata, indipendentemente dal fatto che accada nel 2027 o più tardi. Per le domande che riguardano specificamente la vostra azienda, resta consigliabile consultare un legale o l'autorità competente di vigilanza; questo articolo descrive la linea generale, non la vostra situazione individuale.

Volete vedere senza impegno dove vi trovate adesso? Eseguite la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti in le domande frequenti sul passaporto del prodotto per vedere quale passo è più opportuno per la vostra azienda.

Questo articolo è informazione generale e non costituisce un parere legale.