Kuinka kauan digitaalisen tekstiilien tuotepassin syöttäminen kestää?
Digitaalista tuotepassia tekstiileille ja vaatteille ei ole vielä pakollinen kiinteällä määräpäivällä. Delegoitu säädös, joka sen säätelee, odotetaan EU:n työsuunnitelman mukaan noin vuonna 2027, ja ensin koskevat vaatteet, jotka koostuvat kahdeksankymmenestä prosentista tai enemmän tekstiilikuiduista. Niin kauan kuin tätä säädöstä ei ole julkaistu, laillista määräaikaa ei ole vahvistettu.
Mikä on varmaa, on että passin valmistaminen omassa yrityksessäsi on projekti, jolla on oma läpimenoaika, riippumatta laista määrätystä määräpäivästä. Tämä aika kuluu pääasiassa tietojen keräämiseen ja järjestämiseen, ei QR-koodin sijoittamiseen. Yritykset, jotka ylläpitävät tuotteidensa, materiaalitieto ja toimittajatietonsa jo rakenteellisesti, ovat usein teknisen puolen kanssa nopeampia valmiiksi kuin yritykset, joiden on vielä haettava nämä tiedot eri ketjun osista.
Mitä läpimenoaika määrää
Tärkein tekijä on se, missä tuotetietosi ovat nyt. Jos materiaalikoostumus, alkuperä ja hoito-ohjeet ovat jo yhdessä järjestelmässä, siirtyminen passiin on pääasiassa kytkemisen ja toimittamisen kysymys. Jos tiedot ovat hajallaan ostotilauksissa, toimittajille lähetetyissä sähköpostiviesteissä ja erillisissa Excel-tiedostoissa, suurin osa ajasta kuluu näiden tietojen keräämiseen ja tarkistamiseen, ennen kuin mitään voidaan julkaista.
Toinen tekijä on tuotantoketjun vaiheiden määrä. Jolla, joka tuo itse yhden valmistajan tuotteita, tarvitsee yleensä vähemmän osapuolia tietojen saamiseksi kuin merkkiä, joka toimii useiden agenttien ja alihankkijoiden kautta. Jokainen lisävaihe tarkoittaa ylimääräistä kysymystä, johon on vastattava ennen kuin passi on valmis.
Kolmas tekijä on tapa, jolla laitat passin koota ja isännöidä. Jos teet sen itse, oman kapasiteettiasi määrää vauhti. Jos annat kolmannen osapuolen koota sen antamiesi tietojen perusteella, läpimenoaika riippuu pääasiassa siitä, kuinka nopeasti ja täydelliset tiedot voit toimittaa. Sivulla jossa näet, kuinka tiedot muuttuvat passiksi, kerrotaan, mitä vaiheita siihen kuuluu.
Mistä se käytännössä jumiutuu
Suurin viivästys ei johdu tekniikasta vaan tiedoista itsestään. Materiaalikoostumukset, jotka ovat erä kerrallaan hieman erilaisia kuin etikettiin on kirjoitettu, toimittajat, jotka eivät vastaa dokumentaation pyyntöihin, tai tuotekoodit, jotka on järjestetty sisäisesti eri tavalla kuin valmistajalla: nämä ovat kohdat, joissa projekti viivästyy. Myös epäselvyys siitä, kuka ketjussa on mikä rooli ja siten mitkä tiedot on toimitettava, on toistuva pullonkaula.
Toinen seikka on olemassa olevan ohjelmiston yhteensopivuus. Kirjanpitopaketti tai varaston hallintajärjestelmä ei yleensä ole suunniteltu passin vaatimille tiedoille, joten tarvitaan jokin väline tietojen siirtoon tai täydentämiseen. Joka keskustelee tästä oman ohjelmistotoimittajansa kanssa, tekee hyvää ottamalla keskustelun ajoissa, eikä vasta kun laillinen määräpäivä lähestyy.
Voiko valmistelu alkaa ilman kiinteää määräpäivää?
Lopullisen voimaantulopäivän puuttuminen ei tarkoita, ettei olisi mitään tehtävää. Tiedot, joita passi myöhemmin tarvitsee, kuten materiaalikoostumus, alkuperä ja hoito-ohjeet, ovat tietoja, joita useimmat yritykset nyt jo jonnekin kirjaavat, vain ei aina sillä tavalla, jota myöhemmin tarvitaan. Näiden tietojen järjestäminen ja strukturointi voi alkaa lainsäädännöstä riippumatta, ja säästää aikaa silloin, kun velvoite tulee konkreettiseksi.
Se, koskeeko tietty tuote myöhemmin velvoitetta ja mitkä tiedot siihen täsmälleen kuuluvat, ei ole sama jokaiselle yritykselle. Saadaksesi alustavaa arviota siitä, missä yrityksesi on, voit muutamalla kysymyksellä nähdä, mikä tilanne koskee sinua.Taustoitukseksi käsitteistä ja asetuksen rakenteesta aiheen mukaan järjestetty yleiskatsaus on saatavana lähtökohta ilman että joudut itse kaivamaan virallista tekstiä.
Mitä tämä tarkoittaa suunnittelullesi
Koska tarkkaa päivämäärää ei ole vielä vahvistettu, turvallisimmalla tavalla lähestytään sitä, ettei valmistelu ole riippuvainen siitä päivämäärästä. Joka jo nyt kartoittaa, mitkä tuotetiedot ovat täydellisiä ja mitkä vielä puuttuvat, on paremmassa asemassa, kun delegoitu säädös julkaistaan, riippumatta siitä, tapahtuuko se 2027 vai myöhemmin. Kysymyksissä, jotka koskevat erityisesti yritystäsi, on järkevää neuvotella oikeustieteilijän tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa; tämä artikkeli kuvaa yleisen linjauksen, ei sinun yksittäistä tilannettasi.
Haluatko nähdä ilman velvoitteita, missä olet nyt? Tee ilmainen pikakartoitus tai selaa aiheita usein kysytyt kysymykset tuotepassista nähdäksesi, mikä vaihe on järkevintä yrityksellesi.