Jeśli sprzedajesz odzież lub tekstylia w kilku krajach UE, możesz zastanawiać się, kto będzie kontrolować, czy cyfrowy paszport produktu jest prawidłowo prowadzony. Odpowiedź brzmi: każde państwo członkowskie wyznacza własny organ nadzoru rynku, który nadzoruje produkty oferowane na jego rynku, a nie tylko przedsiębiorstwa tam zarejestrowane. Jeśli sprzedajesz za pośrednictwem sklepu internetowego klientom w Niemczech, Francji lub Belgii, organ nadzoru tego kraju może kontrolować Twój produkt, nawet jeśli Twoje przedsiębiorstwo znajduje się w Holandii.
Samo rozporządzenie określa wymogi dotyczące paszportu w całej UE, ale pozostawia wykonywanie i egzekwowanie państwom członkowskim. Oznacza to, że instytucja, sposób kontroli i tryb działania mogą różnić się w zależności od kraju, podczas gdy zawartość paszportu i nośnik danych pozostają wszędzie takie same.
Jedno rozporządzenie, wykonanie krajowe
Ten schemat nie jest nowy i nie dotyczy konkretnie tekstyliów. To samo zasadę stosuje się w przypadku bezpieczeństwa produktów, znakowania CE i innych unijnych przepisów dotyczących produktów: zasady zawarte w rozporządzeniu, które ma bezpośrednie zastosowanie we wszystkich państwach członkowskich, ale nadzór nad ich przestrzeganiem organizują sami państwa członkowskie. Holandia wyznacza do tego celu właściwy organ nadzoru, inne kraje robią to dla swoich rynków. Jaka dokładnie instytucja to jest i jak funkcjonuje, wynika z krajowych przepisów wykonawczych tego kraju; w tym zakresie sam organ nadzoru jest pierwszym źródłem informacji, a nie ogólnym założeniem.
Co pozostaje takie samo, gdzie leży różnica
Dane, które muszą znaleźć się w paszporcie, forma nośnika danych QR i okres, przez który paszport musi być dostępny do wglądu, są częścią rozporządzenia i obowiązują wszędzie tak samo. Różnica polega na praktyce nadzoru: jeden organ nadzoru pracuje na podstawie próbek pobranych od importerów, inny reaguje przede wszystkim na skargi konsumentów lub konkurentów. Sposób rozstrzygnięcia naruszenia i związane z tym sankcje są również ustalane na poziomie krajowym w ramach dozwolonych przez rozporządzenie. Kto w tym temacie chce zidentyfikować, co jest ustalone na poziomie UE, a co pozostawiono państwom członkowskim, znajdzie to zestawienie w bazie wiedzy dotyczącej nadzoru i egzekwowania dla każdego tematu.
Sprzedaż transgraniczna i współpraca między krajami
Jeśli sprzedajesz klientom w kilku państwach członkowskich, bierze się pod uwagę nie tylko miejsce rejestracji Twojego przedsiębiorstwa, ale także miejsce, w którym produkt jest oferowany. Organy nadzoru w UE wymieniają się sygnałami dotyczącymi grup produktów i zagrożeń, właśnie dlatego, że sklepy internetowe i platformy handlowe nie respektują granic krajowych. Zgłoszenie otrzymane w jednym kraju może zatem stanowić również podstawę do zapytania z innego kraju, w którym sprzedawany jest ten sam artykuł. Dla przedsiębiorstw, które zastanawiają się, czy ich sposób sprzedaży może być przedmiotem uwagi, warto najpierw w kilku pytaniach sprawdzić, czy dotyczy to Twojej sytuacji.
Co to oznacza dla Twojej dokumentacji
Ponieważ zawartość paszportu jest taka sama w całej UE, nie musisz jej odbudowywać dla każdego kraju. Jeden kompletny i możliwy do prześledzenia plik, powiązany z kodem QR na produkcie, zasadniczo spełnia wymogi każdego organu nadzoru w UE, niezależnie od kraju, w którym produkt jest kontrolowany. Gdzie bierzemy informacje, które pojawiają się w paszporcie i jak są one dokumentowane jeden raz do użytku w każdym kraju UE, wyjaśniamy na stronie stronie o tym, jak powstają informacje. To nie zmienia faktu, że organ nadzoru w konkretnym kraju może prosić o coś, co odpowiada jego własnym metodom pracy, na przykład język, w którym pewne informacje muszą być dostępne.
Co można z tym praktycznie zrobić
Dla większości firm MŚP jest jeszcze zbyt wcześnie, aby to szczegółowo regulować: delegowana ustawa zawierająca dokładne obowiązki oczekiwana jest najwcześniej w 2027 r., przy czym odzież zawierająca osiemdziesiąt procent lub więcej włókien tekstylnych jest pierwszą kategorią. Jednak warto już teraz wiedzieć, że nadzór jest sprawą krajową i że sami możecie sprawdzić, co to oznacza dla waszych rynków. Jeśli macie wątpliwości dotyczące konkretnej sytuacji, właściwym miejscem do zbadania tego jest organ nadzoru danego kraju lub prawnik; opisujemy, jak system funkcjonuje, a nie jak będzie wyglądać dokładnie w waszym przypadku.
Jeśli chcecie najpierw uzyskać ogólny obraz, zanim będziecie dalej badać, zapoznajcie się z często zadawanymi pytaniami na temat nadzoru i datą lub wykonajcie bezpłatną szybką ocenę, aby zobaczyć, które tematy są istotne dla waszej firmy.