Se vendete abbigliamento o articoli tessili in più paesi UE, vi chiederete probabilmente chi controllerà se il passaporto digitale dei prodotti è in ordine. La risposta: ogni Stato membro designa il proprio organismo di vigilanza del mercato, che esercita la vigilanza sui prodotti offerti sul proprio mercato, non solo sulle imprese ivi stabilite. Se vendete attraverso un negozio online a clienti in Germania, Francia o Belgio, l'organismo di vigilanza di quel paese può controllare il vostro prodotto, anche se la vostra impresa si trova nei Paesi Bassi.
Il regolamento stesso prescrive i requisiti del passaporto a livello UE, ma lascia l'attuazione e l'esecuzione agli Stati membri. Questo significa che l'organismo, il modo di controllare e il modo di agire possono differire da un paese all'altro, mentre il contenuto del passaporto e il supporto dati stesso rimangono uguali ovunque.
Un regolamento, attuazione nazionale
Questo modello non è nuovo e non è specifico del settore tessile. Per la sicurezza dei prodotti, la marcatura CE e altre norme UE sui prodotti vale lo stesso principio: le regole sono contenute in un regolamento che è direttamente applicabile in tutti gli Stati membri, ma la vigilanza è organizzata dagli Stati membri stessi. I Paesi Bassi designano un organismo di vigilanza competente, altri paesi fanno lo stesso per il proprio mercato. Quale sia esattamente tale organismo e come operi, risulta dalle norme di attuazione nazionale di quel paese; per questo l'organismo di vigilanza stesso è la prima fonte, non un presupposto generale.
Cosa rimane uguale, dove sta la differenza
I dati che devono figurare nel passaporto, la forma del supporto dati QR e il periodo in cui il passaporto deve rimanere consultabile sono parte del regolamento e quindi valgono ovunque allo stesso modo. Quello che varia è la pratica della vigilanza: un organismo di vigilanza lavora con campioni presso gli importatori, un altro reagisce soprattutto ai reclami dei consumatori o dei concorrenti. Anche il modo in cui è gestita un'infrazione e quali sanzioni vi si applicano è definito a livello nazionale entro i margini lasciati dal regolamento. Chi vuole scoprire per ogni argomento cosa è fissato a livello UE e cosa è rimesso agli Stati membri, trova tale panoramica in la base di conoscenze con vigilanza e esecuzione per argomento.
Vendita transfrontaliera e cooperazione tra paesi
Se vendete a clienti in più Stati membri, conta non solo dove la vostra impresa è registrata, ma anche dove il prodotto è offerto. Gli organismi di vigilanza dell'UE si scambiano segnali su gruppi di prodotti e rischi tra loro, proprio perché i negozi online e i marketplace non si attengono ai confini nazionali. Una segnalazione che arriva in un paese può quindi dar luogo anche a una richiesta da un altro paese in cui lo stesso articolo è venduto. Per le imprese che dubitano se il loro modo di vendere rientra in questa attenzione, è utile prima verificare in poche domande se questa situazione è rilevante per il vostro caso.
Cosa questo significa per la vostra amministrazione
Poiché il contenuto del passaporto è lo stesso a livello UE, non dovete ricostruirlo per ogni paese. Un fascicolo completo e tracciabile, collegato al codice QR sul prodotto, soddisfa in linea di principio la richiesta di ogni organismo di vigilanza nell'UE, indipendentemente dal paese in cui il prodotto viene controllato. Da dove ricaviamo quello che entra nel passaporto e come è fissato una volta sola per l'uso in ogni paese UE, lo spieghiamo in la pagina su come viene creata l'informazione. Ciò non esclude che un organismo di vigilanza in uno specifico paese possa chiedere qualcosa che corrisponda al suo modo di operare, ad esempio una lingua in cui determinate informazioni devono essere disponibili.
Cosa potete farne in pratica
Per la maggior parte delle PMI è ancora troppo presto per organizzare questo nei dettagli: l'atto delegato con gli obblighi precisi è atteso al più presto nel 2027, con l'abbigliamento contenente l'ottanta per cento o più di fibre tessili come prima categoria. È comunque utile sapere già ora che il controllo è una materia nazionale e dove potete verificare personalmente cosa significhi per i vostri mercati. Se avete dubbi su una situazione concreta, l'autorità di controllo del paese in questione, oppure un giurista, è il posto giusto per verificarlo; descriviamo come il sistema funziona, non come si sviluppa precisamente nel vostro caso.
Se desiderate prima un'immagine generale prima di approfondire ulteriormente, consultate le domande frequenti su controllo e la data oppure fate la quick-scan gratuita per vedere quali argomenti sono rilevanti per la vostra azienda.