Si vous vendez des vêtements ou des textiles dans plusieurs pays de l'UE, vous vous demandez peut-être qui vérifiera bientôt que le passeport numérique des produits est en ordre. La réponse : chaque État membre désigne lui-même un organisme de surveillance du marché, qui contrôle les produits mis en marché sur son propre marché, et non seulement les entreprises qui y sont établies. Si vous vendez via une boutique en ligne à des clients en Allemagne, en France ou en Belgique, l'organisme de surveillance de ce pays peut contrôler votre produit, même si votre entreprise est basée aux Pays-Bas.
Le règlement lui-même prescrit les exigences relatives au passeport à l'échelle de l'UE, mais laisse la mise en œuvre et l'exécution aux États membres. Cela signifie que l'organisme, la méthode de contrôle et la façon d'agir peuvent varier d'un pays à l'autre, tandis que le contenu du passeport et le support de données lui-même restent identiques partout.
Un règlement, une mise en œuvre nationale
Ce modèle n'est pas nouveau et n'est pas spécifique au secteur textile. Le même principe s'applique à la sécurité des produits, au marquage CE et à d'autres règles de produits de l'UE : les règles sont énoncées dans un règlement qui s'applique directement dans tous les États membres, mais la surveillance de celui-ci est organisée par les États membres eux-mêmes. Les Pays-Bas désignent un organisme de surveillance compétent à cet effet, les autres pays font de même pour leur propre marché. L'organisme exact et son mode de fonctionnement résultent des règles nationales de transposition de ce pays ; l'organisme de surveillance lui-même est la première source, et non une hypothèse générale.
Ce qui reste identique, où se situent les différences
Les données qui doivent figurer dans le passeport, la forme du support de données QR et la période pendant laquelle le passeport doit rester consultable font partie du règlement et s'appliquent donc de manière identique partout. Ce qui varie, c'est la pratique de la surveillance : un organisme de surveillance fonctionne avec des contrôles par sondage chez les importateurs, un autre réagit surtout aux plaintes des consommateurs ou des concurrents. La façon dont une infraction est traitée et les sanctions qui en découlen sont également déterminées au niveau national dans le cadre fixé par le règlement. Pour ceux qui souhaitent examiner par sujet ce qui est fixé au niveau de l'UE et ce qui relève des États membres, consultez la base de connaissances sur la surveillance et l'exécution par sujet.
Ventes transfrontalières et coopération entre pays
Si vous vendez à des clients dans plusieurs États membres, l'endroit où votre entreprise est enregistrée n'est pas le seul point pertinent, mais aussi l'endroit où le produit est mis en marché. Les organismes de surveillance de l'UE échangent des signaux concernant les groupes de produits et les risques, précisément parce que les boutiques en ligne et les places de marché ne respectent pas les frontières nationales. Une notification reçue dans un pays peut donc aussi donner lieu à une demande d'un autre pays où le même article est vendu. Pour les entreprises qui hésitent sur le fait que leur mode de vente relève de cette attention, il est utile de vérifier en quelques questions si cela est pertinent pour votre situation.
Ce que cela signifie pour votre administration
Comme le contenu du passeport est identique à l'échelle de l'UE, vous n'avez pas besoin de le reconstruire par pays. Un dossier complet et traçable, associé au code QR sur le produit, satisfait en principe à la demande de chaque organisme de surveillance de l'UE, quel que soit le pays dans lequel le produit est contrôlé. D'où nous tenons ce qui entre dans le passeport, et comment cela est enregistré une seule fois pour une utilisation dans chaque pays de l'UE, nous l'expliquons sur la page sur la façon dont l'information est élaborée. Cela n'empêche pas un organisme de surveillance d'un pays spécifique de demander quelque chose qui s'inscrive dans sa propre méthode de travail, par exemple une langue dans laquelle certaines informations doivent être disponibles.
Ce que vous pouvez en faire sur le plan pratique
Pour la plupart des petites et moyennes entreprises, il est encore trop tôt pour régler cela en détail : l'acte délégué avec les obligations précises est attendu au plus tôt en 2027, avec les vêtements contenant quatre-vingts pour cent ou plus de fibres textiles comme première catégorie. Il est néanmoins utile de savoir dès maintenant que le contrôle est une affaire nationale et où vous pouvez vous-même vérifier ce que cela signifie pour vos marchés. Si vous doutez d'une situation concrète, l'autorité de contrôle du pays concerné, ou un juriste, est le lieu approprié pour l'examiner ; nous décrivons comment fonctionne le système, non pas comment cela se passe précisément dans votre cas.
Si vous souhaitez d'abord vous faire une idée générale avant d'approfondir, consultez les questions fréquemment posées sur le contrôle et la date ou effectuez le diagnostic rapide gratuit pour voir quels sujets sont pertinents pour votre entreprise.