Gdy kupujesz odzież lub tekstylia od wielu dostawców, rachunek za paszport tekstylny nie jest zwykłą sumą dla każdego dostawcy. Kwotę określają przede wszystkim trzy czynniki: liczba różnych linii produktów, które posiadasz, jak kompletne i jednoznaczne dane dostarcza każdy dostawca, oraz ile pracy manualnej potrzeba, aby zestawić dane dla każdego artykułu w jeden działający paszport.
Im więcej dostawców, tym większa szansa, że dane będą napływać w różnych formatach: jeden dostarcza w pełni wypełniony przegląd składu włóknistego i pochodzenia, drugi wysyła luźne e-maile lub częściowo wypełnioną listę Excel. Ta różnica w jakości i kompletności ma większy wpływ na koszty niż liczba samych dostawców.
Skąd pochodzi kwota
Rozporządzenie opisuje, co paszport musi zawierać, ale nie określa, ile może kosztować jego opracowanie. Kwota ta powstaje w praktyce: podczas zbierania danych dla każdego artykułu, sprawdzania, czy te dane są prawidłowe i kompletne, konwersji do stałej, możliwej do prześledzenia formy oraz powiązania z nośnikiem danych QR, który będzie użyteczny przez dziesięć lat. Każde ogniwo w tym łańcuchu wymaga czasu, a czas jest zwykle największą częścią rachunku w przypadku wielu dostawców.
Firmy pracujące z jednym stałym dostawcą i posiadające ograniczoną liczbę artykułów zwykle mają przejrzystszą ścieżkę niż firmy, które dokonują sezonowych zakupów u różnych partnerów. Nie dlatego, że zasady są inne, ale ponieważ praca zmierzająca do uzyskania kompletnych i spójnych danych zwiększa się wraz ze wzrostem liczby źródeł.
Co wpływa na koszty dla każdego dostawcy
W grę wchodzi tu kilka praktycznych czynników. Po pierwsze, stopień, w jakim dostawca jest już przyzwyczajony do dostarczania strukturalnych danych produktowych, na przykład dlatego, że są one potrzebne również do dokumentacji bezpieczeństwa produktu lub innego systemu jakości. Po drugie, język i jednostka, w której dostarczane są dane: procenty, nazwy materiałów i kraje pochodzenia muszą ostatecznie być w jednej jednoznacznej formie. Po trzecie, szybkość, z jaką dostawca odpowiada na pytania lub uzupełnienia, co bezpośrednio wpływa na czas potrzebny do uzupełnienia paszportu.
Liczy się również liczba wariantów artykułów dla każdego dostawcy. Ten sam model podstawowy w pięciu kolorach i trzech rozmiarach może być technicznie prosty, jeśli skład pozostaje taki sam, ale staje się bardziej skomplikowany, gdy materiały różnią się w zależności od wariantu. Kto to wyjaśni z wyprzedzeniem, otrzyma bardziej realistyczny obraz wysiłku potrzebnego niż ktoś, kto patrzy tylko na liczbę dostawców.
Co możesz zapytać z wyprzedzeniem
Dla wielu firm warto zapytać własnych dostawców, jak aktualnie postępują ze składem włóknistym, pochodzeniem i ewentualnie materiałem pochodzącym z recyklingu, oraz w jakiej formie mogą dostarczyć te informacje. To samo pytanie pojawia się również w rozmowie z dostawcą oprogramowania lub platformą, która technicznie opracowuje paszport: ile pracy jest zautomatyzowane, a która część pozostaje manualną kontrolą. To rozróżnienie w praktyce określa dużą część kwoty, która ostatecznie pojawia się na rachunku.
W bazie wiedzy z tematami wyszczególnionymi dla każdej sytuacji wyjaśniono, które dane są istotne dla każdej kategorii produktu, co z kolei pomaga na wstępnie oszacować, ile dostrojenia z dostawcami jest potrzebne. Kto woli najpierw uzyskać orientacyjną wycenę bez konieczności rozwiązywania wszystkiego, może w kilku pytaniach zobaczyć, gdzie znajduje się mniej więcej własny asortyment.
Co jeszcze nie jest ustalone
Rozporządzenie delegowane, które ustala precyzyjną treść paszportu tekstylnego, oczekiwane jest w ramach planu działań Komisji Europejskiej na lata 2025–2030 w 2027 roku, z odzieżą zawierającą osiemdziesiąt procent lub więcej włókien tekstylnych jako pierwsza kategoria. Dopóki rozporządzenie to nie zostanie opublikowane, nie jest ustalone, które pola danych będą obowiązkowe i jak rygorystyczne będą wymagania dotyczące możliwości identyfikacji. Oznacza to również, że część kosztów stanowi obecnie oszacowanie, a nie ustaloną kwotę.
Sposób, w jaki platforma zbiera dane, przechowuje je i utrzymuje dostępne przez dziesięć lat, można znaleźć na stronie, która pokazuje, skąd pochodzi informacja. Aby uzyskać konkretny przegląd tego, co jest, a co nie jest zawarte w abonamencie, oferuje przegląd struktury cen punkt wyjścia, chociaż dokładny wysiłek dla każdego przedsiębiorstwa zależy od liczby dostawców i jakości ich danych.
Aby uzyskać pierwsze, niewiążące pojęcie o sytuacji Twojego własnego asortymentu, możesz wykonać bezpłatny szybki skaner lub przejrzeć tematy w bazie wiedzy. W przypadku pytań dotyczących Twojej konkretnej sytuacji zaleca się skonsultowanie się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.