Når du køber tøj eller tekstiler fra flere leverandører, er regningen for tekstilpasset ikke en simpel opsummering pr. leverandør. Beløbet bestemmes primært af tre ting: antallet af forskellige produktlinjer, du fører, hvor komplet og entydig hver leverandør leverer de underliggende data, og hvor meget manuel arbejdskraft der er nødvendig for at kombinere disse data pr. artikel til ét fungerende pas.
Jo flere leverandører, jo større er chancen for, at data kommer i forskellige formater: den ene leverer en fuldstændigt udfyldt oversigt over fibersammensætning og oprindelse, den anden sender løse e-mails eller en delvist udfyldt Excel-liste. Denne forskel i kvalitet og fuldstændighed har større indflydelse på omkostningerne end antallet af leverandører i sig selv.
Hvor beløbet kommer fra
Forordningen beskriver, hvad et pas skal indeholde, men ikke hvad det må koste at sammensætte det. Dette beløb opstår i praksis: ved indsamling af data pr. artikel, kontrol af, at dataene er korrekte og komplette, konvertering til en fast, sporbar form og tilknytning af en QR-datakilde, der kan bruges i ti år. Hvert led i denne kæde tager tid, og med flere leverandører er tid hurtigt den største del af regningen.
Virksomheder, der arbejder med én fast leverandør og fører et begrænset antal artikler, har normalt et mere overskueligt forløb end virksomheder, der sæsonbetinget køber fra skiftende parter. Ikke fordi reglerne er anderledes, men fordi arbejdet med at få data komplet og konsistent bliver større, jo flere kilder der er.
Hvad der påvirker omkostningerne pr. leverandør
Et par praktiske faktorer spiller en rolle her. For det første i hvilken grad en leverandør allerede er vant til at levere strukturerede produktdata, for eksempel fordi disse også er nødvendige for en produktsikkerhedsdossier eller et andet kvalitetssystem. For det andet sproget og enheden, hvori data leveres: procentsatser, materialenavn og oprindelseslande skal i sidste ende stå i én entydig form. For det tredje, hvor hurtigt en leverandør reagerer på spørgsmål eller tilføjelser, hvilket direkte påvirker den tid, der er nødvendig for at fuldføre et pas.
Antallet af artikelvarianter pr. leverandør tæller også. Den samme basismodel i fem farver og tre størrelser kan være dataligt enkel, hvis sammensætningen forbliver den samme, men bliver mere kompleks, når materialer varierer pr. variant. Hvis du kortlægger dette på forhånd, får du et mere realistisk billede af den nødvendige indsats end hvis du kun ser på antallet af leverandører.
Hvad du kan spørge ind til på forhånd
For mange virksomheder er det værdifuldt at spørge deres egne leverandører, hvordan de allerede håndterer fibersammensætning, oprindelse og eventuelt genvundet materiale, og i hvilken form de kan levere disse oplysninger. Det samme spørgsmål gælder også i samtalen med en softwareleverandør eller platform, der teknisk sammensætter passet: hvor meget af arbejdet bliver automatiseret, og hvilken del forbliver manuel kontrol. Denne skelnen bestemmer i praksis en stor del af det beløb, der i sidste ende kommer på regningen.
I knowledge bank med emner sorteret pr. situation er det forklaret, hvilke data der er relevante pr. produktkategori, som igen hjælper med at vurdere på forhånd, hvor meget koordinering med leverandører der er nødvendig. Hvis du hellere først vil have en indikation uden straks at skulle finde alt ud, kan du i et par spørgsmål se, hvor dit eget sortiment cirka står.
Hvad der endnu ikke er fastslået
Den delegerede handling, som fastlægger det præcise indhold af tekstilpasporet, forventes inden for Europa-Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 i 2027, med tøj, der består af firs procent eller mere af tekstilfibre, som første kategori. Så længe denne handling ikke er offentliggjort, er det ikke fastlagt, hvilke datafelter der er obligatoriske, og hvor strenge kravene til sporbarhed er. Det betyder også, at en del af omkostningerne på nuværende tidspunkt stadig er et skøn, ikke et fastsat beløb.
Den måde, hvorpå en platform indsamler, lagrer og gør data tilgængelige i ti år, kan læses på siden, der viser, hvor oplysningerne kommer fra. For et konkret overblik over, hvad der er og ikke er inkluderet i et abonnement, tilbyder oversigten over prisopbygningen et udgangspunkt, selvom den præcise indsats pr. virksomhed afhænger af antallet af leverandører og kvaliteten af deres data.
For et første, uforpligtende indtryk af, hvor jeres eget sortiment står, kan I foretage den gratis quick-scan eller gennemgå emnerne i vidensbanken. For spørgsmål om jeres særlige situation anbefales det at konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.