Wenn Sie Kleidung oder Textilien bei mehreren Lieferanten einkaufen, ist die Rechnung für den Textilpass keine einfache Summe pro Lieferant. Der Betrag wird vor allem durch drei Dinge bestimmt: die Anzahl der verschiedenen Produktlinien, die Sie führen, wie vollständig und eindeutig jeder Lieferant die zugrunde liegenden Daten liefert, und wie viel manuelle Arbeit erforderlich ist, um diese Daten pro Artikel zu einem funktionierenden Pass zusammenzufügen.
Je mehr Lieferanten, desto größer die Chance, dass Daten in verschiedenen Formaten ankommen: der eine liefert einen vollständig ausgefüllten Überblick über Faserkomposition und Herkunft, der andere sendet einzelne E-Mails oder eine teilweise ausgefüllte Excel-Liste. Dieser Unterschied in Qualität und Vollständigkeit hat mehr Einfluss auf die Kosten als die Anzahl der Lieferanten selbst.
Woher der Betrag kommt
Die Verordnung beschreibt, was ein Pass enthalten muss, aber nicht, was es kostet, ihn zusammenzustellen. Dieser Betrag entsteht in der Praxis: beim Sammeln von Daten pro Artikel, beim Überprüfen, ob diese Daten korrekt und vollständig sind, beim Umwandeln in eine feste, nachverfolgbare Form und beim Verknüpfen mit einem QR-Datenträger, der zehn Jahre lang nutzbar bleibt. Jedes Glied in dieser Kette kostet Zeit, und bei mehreren Lieferanten ist die Zeit schnell der größte Teil der Rechnung.
Unternehmen, die mit einem festen Lieferanten arbeiten und eine begrenzte Anzahl von Artikeln führen, haben in der Regel einen überschaubareren Prozess als Unternehmen, die saisonal bei wechselnden Parteien einkaufen. Nicht weil die Regeln anders sind, sondern weil der Aufwand, Daten vollständig und konsistent zu bekommen, größer wird, je mehr Quellen es gibt.
Was die Kosten pro Lieferant beeinflusst
Einige praktische Faktoren spielen dabei eine Rolle. Erstens das Ausmaß, in dem ein Lieferant bereits daran gewöhnt ist, strukturierte Produktdaten zu liefern, etwa weil diese auch für ein Produktsicherheitsdossier oder ein anderes Qualitätssystem erforderlich sind. Zweitens die Sprache und Einheit, in der Daten geliefert werden: Prozentsätze, Materialnamen und Herkunftsländer müssen letztendlich in einer eindeutigen Form vorliegen. Drittens die Geschwindigkeit, mit der ein Lieferant auf Fragen oder Ergänzungen reagiert, was sich direkt auf die Zeit auswirkt, die erforderlich ist, um einen Pass fertigzustellen.
Auch die Anzahl der Artikelvarianten pro Lieferant zählt. Dasselbe Basismodell in fünf Farben und drei Größen kann datentechnisch einfach sein, wenn die Komposition gleich bleibt, wird aber schwieriger, sobald sich Materialien pro Variante unterscheiden. Wer dies vorher kartiert, bekommt ein realistischeres Bild der erforderlichen Anstrengung als jemand, der nur auf die Anzahl der Lieferanten schaut.
Was Sie vorher erfragen können
Es ist für viele Unternehmen sinnvoll, ihre eigenen Lieferanten zu fragen, wie sie bereits mit Faserkomposition, Herkunft und möglicherweise recyceltem Material umgehen und in welcher Form sie diese Informationen liefern können. Dieselbe Frage stellt sich auch im Gespräch mit einem Softwareanbieter oder einer Plattform, die den Pass technisch zusammenstellt: Wie viel der Arbeit wird automatisiert, und welcher Teil bleibt manuelle Kontrolle. Dieser Unterschied bestimmt in der Praxis einen großen Teil des Betrags, der am Ende auf der Rechnung steht.
In der Wissensdatenbank mit Themen pro Situation aufgeschlüsselt ist erläutert, welche Daten pro Produktkategorie relevant sind, was wiederum hilft, vorher einzuschätzen, wie viel Abstimmung mit Lieferanten erforderlich ist. Wer lieber zuerst einen Richtwert möchte, ohne gleich alles herauszufinden, kann in ein paar Fragen sehen, wo das eigene Sortiment ungefähr steht.
Was noch nicht feststeht
Die delegierte Handlung, die den genauen Inhalt des Textilpasses festlegt, wird im Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025-2030 im Jahr 2027 erwartet, wobei Kleidung, die zu achtzig Prozent oder mehr aus Textilfasern besteht, als erste Kategorie vorgesehen ist. Solange diese Handlung nicht veröffentlicht ist, steht nicht fest, welche Datenfelder obligatorisch sind und wie streng die Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit sind. Das bedeutet auch, dass ein Teil der Kosten derzeit noch eine Schätzung ist, kein festgestellter Betrag.
Die Art und Weise, wie eine Plattform Daten erfasst, speichert und zehn Jahre lang verfügbar macht, ist nachzulesen auf der Seite, die zeigt, woher die Informationen stammen. Für einen konkreten Überblick darüber, was in einem Abonnement enthalten ist und was nicht, bietet der Überblick über die Preisaufschlüsselung einen Ausgangspunkt, wobei der genaue Aufwand pro Unternehmen jedoch von der Anzahl der Lieferanten und der Qualität ihrer Daten abhängt.
Um einen ersten, unverbindlichen Eindruck davon zu bekommen, wie es um Ihr eigenes Sortiment steht, können Sie den kostenlosen Quick-Scan durchführen oder die Themen in der Wissensdatenbank durchgehen. Bei Fragen zu Ihrer spezifischen Situation ist es ratsam, einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde zu konsultieren.