Molte aziende che commerciano prodotti tessili o abbigliamento non producono nulla. Acquistano, a volte applicano un proprio marchio, oppure rivendono esattamente quello che ricevono. La domanda che sorge è: anche questo conta come 'immettere un prodotto sul mercato', oppure questo obbligo rimane solo per il produttore? La risposta dipende dal vostro ruolo nella catena, non dal fatto che voi stessi utilizziate aghi e filo.
Il regolamento guarda a chi immette un prodotto sul mercato dell'UE per la prima volta, oppure a chi lo offre con un proprio marchio. Se siete un distributore o un rivenditore di un prodotto già immesso sul mercato da un'altra azienda e non modificate nulla, l'obbligo generalmente spetta a quella parte. Se applicate il vostro marchio o nome sul prodotto, oppure se lo importate per la prima volta da un paese al di fuori dell'UE, la responsabilità potrebbe spostarsi verso di voi.
Cosa intende il regolamento con 'immettere sul mercato'
Nel testo del regolamento non si tratta di chi riempie lo scaffale, bensì di chi rende disponibile il prodotto per la prima volta all'interno dell'Unione europea, oppure di chi lo presenta come prodotto proprio. Un'azienda all'ingrosso che acquista abbigliamento da un produttore europeo e lo rivende senza modifiche ai negozi generalmente svolge un ruolo diverso rispetto a un'azienda che fa produrre abbigliamento in un paese terzo e lo importa direttamente. la panoramica dei ruoli e degli obblighi per ogni situazione descrive questi ruoli indipendentemente dal vostro settore specifico, affinché possiate confrontarli con la vostra posizione nella catena.
Quando probabilmente non siete la parte che immette il prodotto
Se acquistate un prodotto già esistente, imballato ed etichettato presso un fornitore all'interno dell'UE e lo rivendete senza modifiche ad altre aziende o consumatori, l'obbligo di fornire il passaporto generalmente spetta alla parte che ha immesso il prodotto sul mercato per la prima volta. Siete allora un anello nella catena, ma non necessariamente la parte che deve fornire i dati. Tuttavia, è importante che sappiate se quel passaporto esiste davvero, perché senza un passaporto valido, un prodotto non potrà essere venduto tra poco.
Quando la responsabilità può ricadere su di voi
La situazione cambia nel momento in cui aggiungete o modificate qualcosa del prodotto che sia rilevante per il mercato: un vostro marchio, un vostro imballaggio, oppure quando siete la prima parte dell'UE a importare un prodotto fabbricato al di fuori dell'UE. Anche nel caso di private label, dove una fabbrica produce su vostra commissione e il prodotto porta il vostro nome, il ruolo di chi immette il prodotto sul mercato può toccarvi. Questo vale allo stesso modo per le aziende più piccole: le dimensioni della vostra impresa non determinano se il regolamento si applica, bensì la vostra posizione nella catena.
Che cosa fare se non sapete quale ruolo avete
Molte aziende hanno attività miste: parte rivendita di marchi già esistenti, parte marchi propri, parte importazione. In questi casi è utile guardare per ogni linea di prodotti, non per l'azienda nel complesso. Una catena può essere un puro distributore per un assortimento e la parte che immette il prodotto sul mercato per la prima volta per un altro assortimento. in poche domande un'indicazione del vostro ruolo fornisce una prima direzione, senza che dobbiate immediatamente compilare un dossier.
Cosa potete fare fin d'ora
Anche se sospettate che l'obbligo non riguardi la vostra azienda, è consigliabile chiedere ai vostri fornitori chi è la parte che immette il prodotto sul mercato e se quella parte è consapevole dell'obbligo imminente. Questo evita che tra qualche anno vi troviate con prodotti che non possono essere venduti perché nessuno nella catena ha fatto preparare il passaporto. Chi ha dubbi sulla propria situazione troverà in risposte a domande poste da altri imprenditori casi analoghi, e per una valutazione che vada oltre le proprie conoscenze, un giurista o l'autorità di vigilanza competente sono l'interlocutore appropriato.
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