Viele Unternehmen, die Textilien oder Kleidung handeln, stellen selbst nichts her. Sie kaufen ein, bringen manchmal ein eigenes Label an, oder verkaufen genau das weiter, was ankommt. Die Frage, die sich dann stellt: Zählt das auch als 'ein Produkt auf den Markt bringen', oder bleibt diese Verpflichtung dem Hersteller vorbehalten? Die Antwort hängt von Ihrer Rolle in der Lieferkette ab, nicht davon, ob Sie selbst Nadeln und Garn verwenden.
Die Verordnung schaut darauf, wer ein Produkt zum ersten Mal auf den EU-Markt bringt, oder wer es unter einem eigenen Markennamen anbietet. Sind Sie Distributor oder Wiederverkäufer eines Produkts, das bereits von einem anderen Unternehmen auf den Markt gebracht wurde, und ändern Sie dort nichts daran, liegt die Verpflichtung üblicherweise bei dieser anderen Partei. Bringen Sie Ihr eigenes Zeichen oder Ihren Namen auf dem Produkt an, oder importieren Sie es zum ersten Mal aus einem Land außerhalb der EU, könnte sich diese Verantwortung möglicherweise auf Sie verlagern.
Was die Verordnung mit 'auf den Markt bringen' meint
Im Text der Verordnung geht es nicht darum, wer das Regal füllt, sondern darum, wer das Produkt zum ersten Mal innerhalb der Europäischen Union verfügbar macht, oder wer es als Eigenprodukt präsentiert. Ein Großhändler, der Kleidung von einem europäischen Hersteller kauft und unverändert an Geschäfte weiterverkauft, nimmt üblicherweise eine andere Rolle wahr als ein Unternehmen, das Kleidung in einem Drittland herstellen lässt und diese selbst importiert. die Übersicht der Rollen und Verpflichtungen pro Situation beschreibt diese Rollen unabhängig von Ihrer spezifischen Branche, so dass Sie sie mit Ihrer eigenen Position in der Lieferkette vergleichen können.
Wann Sie wahrscheinlich nicht der anbietende Akteur sind
Wenn Sie ein bestehendes, bereits verpacktes und gekennzeichnetes Produkt von einem Lieferanten innerhalb der EU kaufen und es unverändert an andere Unternehmen oder Verbraucher weiterleiten, liegt die Verpflichtung zur Bereitstellung des Produktpasses in der Regel bei der Partei, die das Produkt erstmals auf den Markt gebracht hat. Sie sind dann ein Glied in der Kette, aber nicht zwingend die Partei, die die Daten einreichen muss. Das ändert nichts daran, dass es in Ihrem Interesse liegt zu wissen, ob dieser Pass tatsächlich vorhanden ist, denn ohne einen gültigen Pass darf ein Produkt künftig nicht verkauft werden.
Wann die Verantwortung tatsächlich bei Ihnen liegt
Die Situation ändert sich, sobald Sie selbst etwas zum Produkt hinzufügen oder ändern, das für den Markt relevant ist: einen eigenen Markennamen, eine eigene Verpackung, oder wenn Sie als erste Partei in der EU ein Produkt importieren, das außerhalb der EU hergestellt wurde. Auch bei Handelsmarken, bei denen eine Fabrik im Auftrag von Ihnen produziert und das Produkt unter Ihrem Namen erscheint, kann die Rolle des Bevollmächtigten bei Ihnen liegen. Dies gilt gleichermaßen für kleinere Unternehmen: Die Größe Ihres Unternehmens bestimmt nicht, ob die Verordnung anwendbar ist, sondern Ihre Position in der Kette.
Was ist, wenn Sie selbst nicht wissen, welche Rolle Sie haben
Viele Unternehmen führen gemischte Tätigkeiten aus: teils Weiterverkauf von bestehenden Marken, teils eigene Marken, teils Import. In diesen Fällen ist es sinnvoll, jede Produktlinie einzeln zu betrachten, nicht das Unternehmen als Ganzes. Eine Kette kann bei dem einen Sortiment reiner Distributor sein und bei dem anderen Sortiment die Partei, die das Produkt erstmals auf den Markt bringt. anhand einiger Fragen einen Anhaltspunkt für Ihre Rolle liefert eine erste Orientierung, ohne dass Sie dafür sofort eine Akte anlegen müssen.
Was Sie bereits jetzt tun können
Auch wenn Sie vermuten, dass die Verpflichtung nicht bei Ihrem Unternehmen liegt, ist es ratsam, bei Ihren Lieferanten nachzufragen, wer die bevollmächtigte Partei ist, und ob diese Partei sich der kommenden Verpflichtung bewusst ist. Dies verhindert, dass Sie in ein paar Jahren mit Produkten dastehen, die nicht verkauft werden dürfen, weil niemand in der Kette den Produktpass erstellen ließ. Wer sich über die eigene Situation unsicher ist, findet in Antworten auf Fragen, die andere Unternehmer stellen vergleichbare Fälle, und für eine Einschätzung, die über das eigene Wissen hinausgeht, ist ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde die richtige Anlaufstelle.
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