Mange virksomheder, der handler med tekstiler eller tøj, producerer ikke selv noget. De køber ind, sætter undertiden deres eget mærke på, eller videresælger præcis det, der kommer ind. Spørgsmålet, der rejser sig, er da: tæller det også som 'at bringe et produkt på markedet', eller er denne forpligtelse forbeholdt producenten? Svaret afhænger af din rolle i værdikæden, ikke af spørgsmålet om du selv bruger nåle og tråd.
Forordningen ser på, hvem der først bringer et produkt på EU-markedet, eller hvem der udbyder det under et eget mærkenavn. Er du distributør eller forhandler af et produkt, der allerede er bragt på markedet af en anden virksomhed, og ændrer du ikke noget ved det, ligger forpligtelsen normalt hos denne anden part. Sætter du derimod dit eget mærke eller navn på produktet, eller importerer du det første gang fra et land uden for EU, kan dette ansvar muligvis flytte til dig.
Hvad forordningen mener med 'at bringe på markedet'
I forordningens tekst handler det ikke om, hvem der fylder hylden, men om hvem der første gang gør produktet tilgængeligt inden for Den Europæiske Union, eller hvem der præsenterer det som eget produkt. En grossist, der køber tøj fra en europæisk producent og videresælger det uændret til butikker, udfylder normalt en anden rolle end en virksomhed, der får tøj produceret i et tredjeland og importerer det selv. oversigten over roller og forpligtelser pr. situation beskriver disse roller uafhængigt af din specifikke branche, så du kan sammenligne dem med din egen position i værdikæden.
Hvornår du sandsynligvis ikke er den udbydende part
Hvis du køber et eksisterende, allerede pakket og mærket produkt hos en leverandør inden for EU og videregiver det uændret til andre virksomheder eller forbrugere, ligger forpligtelsen til at levere pasportet normalt hos den part, der først bragte produktet på markedet. Du er da et led i værdikæden, men ikke nødvendigvis den part, der skal indlevere dataene. Det ændrer dog ikke ved, at det er vigtigt for dig at vide, om pasportet faktisk findes, for uden et gyldigt pas må et produkt snart ikke sælges.
Hvornår ansvaret kan ligge hos dig
Situationen ændrer sig, så snart du selv tilføjer eller ændrer noget ved produktet, som er relevant for markedet: et eget mærkenavn, egen emballage, eller når du som første part i EU importerer et produkt, der er fremstillet uden for EU. Også ved private label, hvor en fabrik producerer på dine vegne og produktet fremtræder under dit navn, kan rollen som udbyder komme til at ligge hos dig. Dette gælder lige såvel for mindre virksomheder: størrelsen af din virksomhed bestemmer ikke, om forordningen gælder, men derimod din position i værdikæden.
Hvad hvis du selv ikke ved, hvilken rolle du har
Mange virksomheder har blandet aktiviteter: dels videresalg af eksisterende mærker, dels eget label, dels import. I disse tilfælde er det fornuftigt at se på hver produktlinje, ikke virksomheden som helhed. En værdikæde kan være ren distributør for det ene sortiment og den part, der først bringer produktet på markedet for det andet sortiment. giver et spørgeskema en første vejledning om din rolle uden at du straks skal udarbejde en fil.
Hvad du allerede kan gøre nu
Selv hvis du har mistanke om, at forpligtelsen ikke ligger hos din virksomhed, er det klogt at spørge dine leverandører, hvem den udbydende part er, og om denne part er klar over den kommende forpligtelse. Dette forhindrer, at du om nogle år sidder med produkter, der ikke må sælges, fordi ingen i værdikæden har fået pasportet udarbejdet. Virksomheder, der er i tvivl om deres egen situation, finder svar på spørgsmål, som andre erhvervsdrivende stiller sammenlignelige tilfælde, og for et skøn, der går ud over egen viden, er en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed den rette part.
Vil De først få klarhed over, hvor De står i denne kæde? Det gratis quick-scan på texpas.eu giver på få minutter en første indikation, og videnbanken forklarer baggrunden uden, at De behøver at være juridisk uddannet.