Om du låter flera artiklar samtidigt få ett digitalt produktpass, märker du snart att priset inte är detsamma för varje artikel. Det beror på att kostnaderna per artikel bestäms av en kombination av faktorer: antalet varianter inom en artikel, tillståndet för källdata, längden och komplexiteten i leverantörskedjan, och i vilken grad data redan har levereras strukturerat av tillverkaren eller importören.
Det finns alltså inget fast belopp per enhet som gäller för varje plagg eller varje textilprodukt. En basic T-shirt i en sammansättning och ett ursprungsland kräver mindre arbete än en jacka med flera typer av tyg, blandad ursprung och olika storlekar som var och en förs som ett separat artikelnummer. För en konkret bild av vad detta innebär för ditt eget sortiment är det möjligt att få en första indikation på bara några få frågor.
Vad ett artikelnummer betyder i detta sammanhang
Inom ett produktpass talas ofta om en artikel eller SKU: en unik kombination av modell, färg och ibland storlek. En design som säljs i fem färger och tre storlekar kan administrativt bestå av femton SKU:er. Huruvida alla femton behöver sitt eget pass, eller om de kan dela data eftersom fibersammansättningen och ursprunget är identiska, är precis den typ av fråga som påverkar det slutliga priset per artikel. Hur denna skillnad görs i förordningen själv beskrivs i kunskapsbanken per ämne.
Var beloppet kommer från
Priset som en leverantör som texpas.eu tar för att sammanställa och hosta ett pass i tio år är uppbyggt av ett antal komponenter: insamling och kontroll av data, konvertering av dessa till rätt format, generering och leverans av QR-databäraren, och hosting under lagringstiden. Var och en av dessa komponenter tar mer tid ju slumrare källdata är eller ju mer de är utspridda över flera led i kedjan. En tillverkare som redan har dokumenterat sina sammansättningar, ursprungsdata och certifikat på ett överskådligt sätt per artikel sparar i praktiken på den dyraste delen: förarbetet.
Vad som påverkar kostnaderna per artikel
Antalet artiklar i sig är en uppenbar faktor: vid större volymer sjunker priset per enhet vanligtvis, eftersom uppsättnings- och bearbetningskostnader fördelas över fler artiklar. Minst lika avgörande är komplexiteten per artikel. Produkter med en fibertyp och ett produktionsland är enklare att dokumentera än blandprodukter med flera leverantörer. Antalet språk som passet måste vara tillgängligt på, och om det redan finns befintliga certifikat och testrapporter, spelar också in. Företag som arbetar via private label och därför är beroende av data från en extern tillverkare märker ofta att just insamlingen av dessa data är avgörande, inte den tekniska delen av passet.
Engångskostnader jämfört med löpande kostnader
När det gäller priset per artikel är skillnaden mellan engångskostnader och löpande kostnader viktig. Sammanställningen av passet och genereringen av QR-koden är vanligtvis engångssysslor per artikel. Hosting under lagringstiden på tio år är en löpande kostnad som löper så länge passet måste vara aktivt. Om sammansättningen av en artikel ändras, eller om det kommer en ny leverantör, kan en uppdatering behövas; även det väger in i vad en artikel kostar över hela löptiden. En fullständig överblick över hur dessa komponenter är uppbyggda finns på sidan med prisuppbyggnaden.
Ha själv kontroll över kostnaderna
Det viktigaste sättet att hålla kostnaderna per artikel överkomliga är att ordna källdata innan ett passfört efterfrågas: entydiga artikelnummer, aktuell sammansättning och ursprungsuppgifter per leverantör. Det förändrar ingenting på vad förordningen kräver, men det sparar arbetskostnad som också påverkar priset. Vad förordningen själv precis kräver och från vem, beskrivs i kunskapsbanken; för underbyggnaden av siffror och förklaringar som finns på denna webbplats kan man se där informationen kommer ifrån.
Vill ni veta hur detta påverkar er eget sortiment? Den kostnadsfria snabbskanningen ger i några frågor en första indikation, och kunskapsbanken behandlar de ämnen som ofta kommer upp där.