Når man for flere artikler på én gang lader et digitalt produktpas udarbejde, ses det hurtigt, at prisen ikke er ens for hver artikel. Det skyldes, at omkostningerne pr. artikel bestemmes af en kombination af faktorer: antallet af varianter inden for én artikel, den tilstand, som kildedata allerede befinder sig i, længden og kompleksiteten af forsyningskæden, og i hvilket omfang data allerede er leveret struktureret af fabrikanten eller importøren.
Der findes således ikke et fast beløb pr. styk, som gælder for hver beklædningsgenstand eller hvert tekstilprodukt. En basic T-shirt i én sammensætning og ét oprindelsesland kræver mindre arbejde end en jakke med flere stoftyper, en blandet oprindelse og forskellige størrelser, som hver føres som et særskilt artikelnummer. For at få et konkret billede af, hvad det betyder for dit eget sortiment, er det muligt på få spørgsmål at få en første indikation.
Hvad et artikelnummer i denne sammenhæng præcist er
Inden for et produktpas tales der ofte om en artikel eller SKU: en unik kombination af model, farve og nogle gange størrelse. Et design, som sælges i fem farver og tre størrelser, kan administrativt bestå af femten SKU'er. Om alle femten skal have deres eget pas, eller de kan dele data, fordi fibersammensætningen og oprindelsen er identisk, er præcis den slags spørgsmål, som påvirker den endelige pris pr. artikel. Hvordan det pågældende skel foretages i forordningen selv, er beskrevet i videnbanken pr. emne.
Hvor beløbet kommer fra
Prisen, som en udbyder som texpas.eu opkræver for at udarbejde og hoste et pas i ti år, er sammensat af en række dele: indsamling og kontrol af dataene, konvertering heraf til det korrekte format, generering og levering af QR-databæreren, og hosting i bevaringsperioden. Hver af disse dele koster mere tid, efterhånden som kildedata er mere uordnet eller spredt over flere led i kæden. En fabrikant, der allerede har dokumenteret sine sammensætninger, oprindelsesdata og certificeringer overskueligt pr. artikel, sparer i praksis på den dyreste del: forberedelsesarbejdet.
Hvad der påvirker omkostningerne pr. artikel
Antallet af artikler i sig selv er en indlysende faktor: ved større mængder falder prisen pr. styk almindeligvis, fordi opsætnings- og behandlingsomkostninger fordeles over flere artikler. Mindst lige så afgørende er kompleksiteten pr. artikel. Produkter med én fibertype og ét produktionsland er enklere at dokumentere end blandingsprodukter med flere leverandører. Også antallet af sprog, som passet skal være tilgængeligt på, og om der allerede er eksisterende certificeringer og testrapporter, spiller ind. Virksomheder, der arbejder via private label, og som således er afhængige af data fra en ekstern fabrikant, opdager ofte, at det netop er indsamlingen af disse data, der afgør betydningen, ikke den tekniske del af passet.
Engangsomkostninger kontra løbende omkostninger
For prisen pr. artikel er sondringen mellem engangs- og løbende omkostninger vigtig. Udarbejdelsen af passet og generering af QR-koden er almindeligvis engangsopgaver pr. artikel. Hostingen over bevaringsperioden på ti år er en løbende kostpost, som løber sammen med, så længe passet skal forblive aktivt. Hvis sammensætningen af en artikel ændres, eller der kommer en ny leverandør, kan en opdatering være nødvendig; også det vejer ind i, hvad en artikel koster i løbet af hele løbetiden. Et fuldstændigt overblik over, hvordan disse dele bygges op, findes på siden med prisopbygningen.
Selv have kontrol over omkostningerne
Den vigtigste måde at holde omkostningerne pr. artikel håndterbare på er at få kildedata i orden, før der ansøges om et paspoort: entydige artikelnumre, aktuelle sammensætninger og oprindelsesoplysninger pr. leverandør. Det ændrer ikke ved, hvad forordningen kræver, men det sparer arbejdet med at få styr på detaljerne, som også påvirker prisen. Hvad forordningen selv kræver præcis, og af hvem, er beskrevet i vidensbanken; for dokumentation af tal og præciseringer, der fremgår af dette websted, kan man se hvor disse oplysninger kommer fra.
Ønsker De at vide, hvordan dette udspiller sig for Deres eget sortiment? Den gratis quick-scan giver svar på et par spørgsmål og en første indikation, og vidensbanken behandler de emner, der ofte kommer op i den forbindelse.