Onde está a fronteira entre fazer por si mesmo e subcontratar
Mandar imprimir uma etiqueta com código QR e colá-la numa peça de roupa é algo que pode, em princípio, organizar por si próprio. O regulamento estabelece requisitos para o suporte de dados (o código QR ou código comparável) e para o conteúdo para o qual esse código remete, não para quem produz ou coloca fisicamente a etiqueta. O que está bem definido é um conjunto de condições técnicas e de conteúdo que esse código deve cumprir, e é precisamente a parte onde as empresas enfrentam limitações na prática.
A forma mais breve de o dizer: a colocação de uma etiqueta é uma operação de produção, a compilação e manutenção atualizada do passaporte é uma obrigação de informação. Ambas fazem parte do mesmo processo, mas exigem competências e planeamento diferentes.
O que o regulamento estabelece sobre a própria código QR
O suporte de dados deve ser duradouro e legível durante a vida útil do produto e deve remeter para um passaporte único por modelo ou lote. Isto significa que deve existir um sistema que associe cada código ao conjunto de dados correto e atualizado. Assim que comece a gerar códigos por si próprio, é também responsável por essa associação: que código corresponde a que artigo e como evita que dois produtos recebam acidentalmente o mesmo código ou que um código continue a remeter para informação desatualizada.
Isto parece simples com uma pequena coleção, mas torna-se mais complicado quando há variantes, cores, tamanhos ou novas impressões. As autoridades supervisoras verificam se o código funciona como deve: alguém que o digitalize deve obter um passaporte correto e atualizado. A forma como organiza isto depende de si.
O que pode organizar por si próprio
O design da etiqueta, o tipo de material, a localização na peça de roupa e a escolha de um fornecedor de impressão ou autocolantes: estas são escolhas que dependem completamente de si. Não há uma forma prescrita para a etiqueta em si, desde que o código permaneça bem legível, digitalizável e não se solte ou fique ilegível pela lavagem ou uso.
O momento da colocação, durante a produção ou apenas na embalagem, é também uma escolha logística. Muitas empresas combinam isto com processos já existentes em torno de instruções de lavagem ou etiquetas de preço, uma vez que já existe um fluxo de trabalho para etiquetas. como outros tópicos do regulamento se relacionam entre si fornece uma visão geral do que mais se junta neste tipo de processo.
O que requer responsabilidade a longo prazo
A parte mais complicada não está na etiqueta, mas no que está por detrás dela. O passaporte deve permanecer acessível durante um período mais longo, mesmo que um fornecedor deixe de operar, uma coleção seja retirada do mercado ou a sua empresa mude de pacote de software. Isto requer uma forma de hospedagem que não dependa da vida útil de uma loja online ou servidor interno específicos.
Além disso, o conteúdo do passaporte deve manter-se atualizado se algo mudar, por exemplo um novo fornecedor para o mesmo modelo. Quem organiza isto por si próprio não só precisa agora de conseguir gerar um código, como também precisa conseguir demonstrar, ao longo dos anos, que o código remete para a informação correta e atualizada. Este é o ponto em que muitas empresas consideram se devem construir um sistema por si próprias ou subcontratar este componente a uma entidade que a tenha como tarefa central. como essa associação entre código e dados é configurada na prática mostra quais são as etapas envolvidas.
Se fazer por si próprio faz sentido para a sua situação depende da dimensão do seu sortido, da frequência com que os dados mudam e se já tem um sistema que consegue manter e disponibilizar dados a longo prazo. Esta é uma avaliação que varia consoante a empresa e sobre a qual o próprio texto do regulamento ou um jurista pode esclarecer melhor a sua situação específica.
Em resumo
Imprimir e aplicar o rótulo é uma escolha que pode fazer e executar por si próprio. A ligação entre esse código e um passaporte que funciona corretamente durante anos e permanece acessível é a parte que requer mais preparação. Se quiser ver primeiro como ficará para seus produtos, o quick-scan gratuito em algumas perguntas oferece uma primeira indicação de onde se encontra, e responde a visão geral de perguntas frequentes às perguntas práticas mais frequentes sobre o suporte de dados.